Medewerker inkoop opleidingen

Vacature kenmerken

• Uren per week - min. 32 - max. 32
• Maandsalaris - min. €2.943,00 - max. €3.660,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 06 - max. Schaal 06
• Niveau - MBO 3
• Vacaturenummer - 79451
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
• Contractduur - 1 jaar

Functieomschrijving

Wil jij bijdragen aan goed georganiseerde opleidingen voor medewerkers binnen DJI? Als Medewerker inkoop opleidingen bij het Opleidingsinstituut DJI ondersteun je het volledige aanvraag- en inkoopproces rondom opleidingen en opleidingsmiddelen. Je zorgt ervoor dat cursisten, opdrachtgevers en collega’s op een professionele en klantgerichte manier worden geholpen.

Binnen deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen over externe opleidingen, opleidingsmiddelen en het aanvraagproces. Je helpt klanten telefonisch en per mail, adviseert over de mogelijkheden binnen het beschikbare aanbod en zorgt voor een correcte administratieve verwerking van aanvragen.Je werkt nauw samen met externe leveranciers, collega’s binnen het Opleidingsinstituut DJI en het Uitvoerings Inkoop Centrum. Samen zorgen jullie voor een doelmatige en rechtmatige inkoop van opleidingen, waarbij kwaliteit en een positieve klantbeleving centraal staan.

• Fungeren als aanspreekpunt voor klanten en medewerkers met vragen over opleidingen, leveranciers en opleidingsmiddelen;
• Ondersteunen bij het aanvragen en organiseren van niet-standaard opleidingen en middelen;
• Adviseren over passende opleidingen en mogelijkheden bij gecontracteerde leveranciers;
• Opstellen van bevestigingen en offertes met logistieke en financiële informatie;
• Verwerken van aanvragen in het leermanagementsysteem en de inkoopadministratie;
• Bewaken van de voortgang van aanvragen, incidenten en klachten en zorgen voor tijdige opvolging;
• Afstemmen van praktische zaken zoals startdata, roosters en uitvoering met aanvragers en leveranciers;
• Uitvoeren van controles op administratieve gegevens en corrigeren van eventuele fouten;
• Bijdragen aan een rechtmatig en zorgvuldig inkoopproces volgens DJI-procedures;
• Bijhouden van CRM-gegevens en registraties;
• Aanvragen van verklaringen omtrent gedrag (VOG) voor externe docenten en acteurs;
• Met jouw nauwkeurigheid, servicegerichte houding en organisatorisch vermogen zorg je ervoor dat opleidingen soepel verlopen en deelnemers op het juiste moment over de juiste informatie beschikken.

Functie-eisen

Je bent een servicegerichte en nauwkeurige professional die energie krijgt van administratieve processen, klantcontact en samenwerken.Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat aanvragen zorgvuldig en volgens de juiste procedures worden afgehandeld.

Verder beschik je over:

• Mbo werk- en denkniveau;bij voorkeur een afgeronde mbo-opleiding richting financieel, economisch of facilitair;
• Affiniteit met inkoopprocessen en de Aanbestedingswet;
• Ervaring met plannen, organiseren en administratieve werkzaamheden;
• Goede communicatieve vaardigheden en een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
  
  

De volgende eigenschappen passen bij jou:

• Servicegericht en klantvriendelijk;
• Stressbestendig en flexibel;
• Nauwkeurig en gestructureerd;
• Cijfermatig sterk;Integer en professioneel in de samenwerking met collega’s en externe partijen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Schaal 06 - max. Schaal 06
• Maandsalaris - min. €2.943,00 - max. €3.660,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 32
• Maximaal aantal uren per week - 32

Overige arbeidsvoorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij goed zit, op je werk én daarbuiten. Daarom bieden we je aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:

• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor extra geld of verlof
• volledige vergoeding van je ov-reiskosten
• een pensioenregeling
• (deels) betaald ouderschapsverlof
• studiemogelijkheden voor je ontwikkeling
• de mogelijkheid om te sporten via bedrijfsfitness
• en nog veel meer

Meer weten? Kijk op werkenbijdji.nl/arbeidsvoorwaarden

Bijzonderheden

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
• Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden.
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• De sluitingsdatum van de vacature is 02 september 2026. 
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

Opleidingsinstituut (OI)

Afdelingsomschrijving

Het Opleidingsinstituut DJI zorgt ervoor dat medewerkers beschikken over de kennis en vaardigheden die nodig zijn om hun belangrijke werk goed uit te voeren.Als Medewerker inkoop opleidingen draag je bij aan een professioneel opleidingsproces. Je werkt in een omgeving waarin samenwerking, dienstverlening en ontwikkeling centraal staan. Je krijgt de ruimte om mee te denken over verbeteringen en jouw expertise verder uit te bouwen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Danielle Smout, Manager ondersteunende diensten

06 21488712 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Vincent Stokman, Corporate recruiter DJI
v.stokman@dji.minjus.nl
06-15060847