Medewerker services facilitair

Vacature kenmerken

• Uren per week - min. 32 - max. 36
• Maandsalaris - min. €2.770,00 - max. €3.404,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 05 - max. Schaal 05
• Niveau - MBO 3
• Vacaturenummer - 76629
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
• Contractduur - 1 jaar

Functieomschrijving

Ben jij sterk in plannen, organiseren en het stellen van prioriteiten? Als Medewerker Services Facilitair zorg jij ervoor dat facilitaire processen binnen PI Vught soepel verlopen. Je bent een belangrijke schakel tussen collega's, leveranciers en interne afdelingen en draagt bij aan een professionele en efficiënte dienstverlening binnen de inrichting.

Als Medewerker Services Facilitair ben je het eerste aanspreekpunt voor facilitaire dienstverlening binnen PI Vught. Je verstrekt relevante informatie aan collega's en leveranciers en zorgt ervoor dat facilitaire aanvragen, meldingen en werkzaamheden correct worden opgepakt en afgehandeld. Daarbij heb je een coördinerende en controlerende rol en bewaak je de kwaliteit van de afgesproken dienstverlening.

Je behandelt bestel- en inkoopaanvragen voor goederen en diensten en verwerkt deze in het bestelsysteem. Daarnaast neem je storingen, klachten en wensaanvragen in behandeling op het gebied van onder andere catering, schoonmaak, groenvoorziening en andere facilitaire diensten. Je volgt de voortgang van meldingen nauwkeurig en zorgt ervoor dat deze tijdig worden afgehandeld.

Ook ben je verantwoordelijk voor de verwerking van inkomende en uitgaande post en bewaak je gemaakte afspraken met interne afdelingen, leveranciers en collega's. Je signaleert knelpunten en structurele problemen tijdig en draagt bij aan passende oplossingen. Dankzij jouw overzicht en organisatietalent verlopen de facilitaire processen binnen de inrichting efficiënt en volgens afspraak.

Functie-eisen

• Je beschikt over mbo 3 werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden en het verwerken van aanvragen in digitale systemen.
• Je hebt ervaring in een facilitaire omgeving, kennis van inkoopprocessen en bij voorkeur ervaring met FMIS-systemen.

Dit is jouw kracht

• Je weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden en stelt gemakkelijk prioriteiten.
• Je bent klant- en oplossingsgericht en communiceert prettig met verschillende interne en externe partijen.
• Je bent flexibel, neemt verantwoordelijkheid en schakelt gemakkelijk wanneer omstandigheden daarom vragen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Schaal 05 - max. Schaal 05
• Maandsalaris - min. €2.770,00 - max. €3.404,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 32
• Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij goed zit, op je werk én daarbuiten. Daarom bieden we je aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:

• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor extra geld of verlof
• volledige vergoeding van je ov-reiskosten
• een pensioenregeling
• (deels) betaald ouderschapsverlof
• studiemogelijkheden voor je ontwikkeling
• de mogelijkheid om te sporten via bedrijfsfitness
• en nog veel meer

Meer weten? Kijk op werkenbijdji.nl/arbeidsvoorwaarden

Bijzonderheden

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
• Een motivatiebrief is vereist... 
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

Penitentiaire Inrichting (PI) Vught

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Thijs van Schadewijk, Facilitair manager

06-83994075 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Tessie Mutsaarts, Corporate recruiter DJI
t.mutsaarts@dji.minjus.nl
06-12581084