Administratief Medewerker Team Besluiten

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Achter ieder besluit staat een bewoner die duidelijkheid verdient. Als Administratief Medewerker Team Besluiten zorg jij ervoor dat de administratieve processen soepel verlopen. Dankzij jouw nauwkeurigheid, servicegerichte houding en gevoel voor overzicht kunnen collega's efficiënt werken en ontvangen bewoners tijdig de juiste informatie. Zo lever jij een belangrijke bijdrage aan de versterkingsopgave in Groningen.

Wij zijn op zoek naar

Een administratief talent dat energie krijgt van structuur, samenwerken en het ondersteunen van collega's. Jij houdt overzicht, werkt nauwkeurig en vindt het leuk om vragen te beantwoorden en administratieve processen soepel te laten verlopen. Je ziet waar werkzaamheden slimmer of efficiënter kunnen en neemt daarin initiatief. Met jouw klantgerichte instelling en proactieve houding ben je een onmisbare schakel binnen Team Besluiten.

Als Administratief Medewerker Besluiten ben jij een belangrijke schakel binnen Team Besluiten. Jij zorgt ervoor dat de administratieve processen soepel verlopen en collega's kunnen vertrouwen op een actuele en correcte administratie. Dankzij jouw nauwkeurigheid, servicegerichte houding en gevoel voor overzicht draag je bij aan een efficiënte werkwijze en een goede dienstverlening aan bewoners. Je werkt nauw samen met collega's binnen het team en hebt regelmatig contact met andere afdelingen binnen de NCG.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Je beheert samen met je collega's de administratie van Team Besluiten.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's met vragen over Team Besluiten en verwijst hen naar de juiste contactpersoon.
• Je beheert de gezamenlijke mailbox en verwerkt inkomende vragen en verzoeken.
• Je verwerkt gegevens in de systemen, verzendt besluiten en bewaakt de werkvoorraad.
• Je controleert administratieve gegevens, signaleert bijzonderheden en denkt actief mee over het verbeteren en verder digitaliseren van werkprocessen.

Functie-eisen

Je bent een nauwkeurige en servicegerichte collega die graag samenwerkt en overzicht weet te houden, ook wanneer er veel werkzaamheden tegelijkertijd spelen. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende administratieve taken, communiceert helder en denkt actief mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht. Dankzij jouw proactieve houding en oog voor kwaliteit lever je een belangrijke bijdrage aan een soepel verloop van de werkzaamheden binnen Team Besluiten.

Jij brengt in ieder geval mee:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Goede digitale vaardigheden en het vermogen om nieuwe systemen snel eigen te maken.
• Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken.
• Een klantgerichte en proactieve werkhouding.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
      
      

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast je bijdrage aan een veilig thuis voor Groningers ontvang je goede arbeidsvoorwaarden, zoals:  

Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op je salaris waarvan 8% vakantiegeld. Zo kun je met dit arbeidsvoorwaardenpakket kiezen voor extra vakantiedagen, salaris of een fiscaalvriendelijk doel. Naast 4 weken vakantieverlof bouw je IKB- uren op die je kunt opnemen of uitbetalen.  

Daarnaast hechten wij waarde aan een gezonde werk- privé balans en bieden de mogelijkheid om hybride te werken, afhankelijk van je functie. Verder krijg je een fietsbudget van €500, een fietskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer of volledige vergoeding voor het openbaar vervoer voor woon- werkverkeer.  

Ook kun je opleidingen volgen via het Leerportaal van NCG. Zo werk je aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.  

Tot slot kun je meedoen aan leuke activiteiten buiten het werk om zoals padel, de 4 mijl en andere evenementen. 

Bijzonderheden

Hoe ziet je sollicitatie eruit?  

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie. Als je bij de Rijksoverheid werkt kun je voor deze functie gedetacheerd worden. 
• Daarna beoordelen we op basis van je sollicitatie of we een goede match zijn.  
• Op 19 augustus vinden de selectiegesprekken plaats. Houd hier alvast rekening mee in je agenda.  

 
Als er een match is doen we je in een tweede gesprek een aanbod en vertellen we je alles over je onboarding tijdens het Sterke Startgesprek. Hierna ben je klaar om te beginnen!  
 
Om goed van start te gaan krijg je een laptop en telefoon in bruikleen en een thuiswerk/verduurzamingsbudget van €750. 

Je onboardingsreis bij NCG bestaat uit Sterke Startdagen, waarbij je meer leert over het aardbevingsdossier, de organisatie en leer je nieuwe collega's kennen. Verder werkt NCG met een buddy systeem en gaat een collega jou inwerken.

Meer over de functiegroep

Medewerker Verwerken en Behandelen​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nationaal Coördinator Groningen (NCG)

Organisatieomschrijving

Nationaal Coördinator Groningen (NCG) werkt aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in de kern van het aardbevingsgebied. Samen zorgen wij ervoor dat iedereen in de provincie Groningen veilig kan wonen, werken en naar school kan gaan. De NCG werkt hiervoor samen met vijf gemeenten, de provincie Groningen, woningcorporaties, de Rijksoverheid en het IMG.

Ons hoofdkantoor is gevestigd in het centrum van Groningen. Ook hebben we zeven kantoren verspreid over de provincie en een kantoor in Den Haag. Sinds 2020 voert NCG de versterkingsoperatie uit. Het is daardoor nog een redelijk jonge overheidsorganisatie die snel groeit. We zijn daarom doorlopend op zoek naar goede mensen zoals jij. NCG kenmerkt zich door een informele sfeer waarin collega’s elkaar makkelijk opzoeken. Of dat nu op het hoofdkantoor of in de regio is.

Kijk hier voor meer informatie over werken bij de NCG. 

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Directie Dienstverlening

Afdelingsomschrijving

Je komt te werken binnen Team Besluiten, waar ongeveer 50 collega's dagelijks werken aan besluiten binnen de versterkingsopgave. Deze besluiten geven bewoners duidelijkheid over de veiligheid van hun woning, eventuele versterkingsmaatregelen en de financiële afhandeling hiervan.

Binnen het team staan samenwerken, kennis delen en elkaar helpen centraal. De werksfeer is open en betrokken. Naast hard werken is er ruimte voor ontwikkeling, hybride werken en gezamenlijke activiteiten.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Madeleine van Harten, Teamleider Besluiten

0631017823

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Jeffrey Hiariej, Adviseur Mobiliteit (ook bereikbaar via Signal/WhatsApp)

0627535512