Administratief medewerker Inkoop / Medewerker Inkoopplein

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar talent! 
Onder de noemer "Werkervaring doe je op, talent neem je mee" zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die snel kan schakelen en het werk zich snel eigen kan maken. Heb jij een klantgerichte instelling, ben jij administratief onderlegd en zoek jij graag de samenwerking op? Dan ben jij mogelijk onze nieuwe inkoop collega! 

Functieomschrijving

Wij bieden een dynamische werkomgeving waarin verandering de norm is. Als jij het leuk vindt om mee te denken over innovatieve manieren om onze processen te verbeteren, dan ben je bij ons aan het juiste adres. 

Wat ga je doen: 
Je functie betreft een combi-functie; medewerker inkoopplein en administratief medewerker inkoop. 

Medewerker Inkoopplein
Als Medewerker Inkoopplein ben jij een centraal punt in het verzamelen en verwerken van de inkoopbehoeften van NCG- collega’s. Daarbij zijn er inkopers die zich bezighouden met de contractering in de versterking, maar bij jou is het net anders. Jij richt je op inkopen van leveringen en diensten die nodig zijn in de organisatie. Denk hierbij aan meetings, communicatiemiddelen etc. en je zorgt ervoor dat deze op een correcte manier worden afgehandeld. Voor inkoopaanvragen tot een bedrag van € 50.000, - neem jij zelf het voortouw binnen onze NCG-organisatie. Voor grotere aanvragen schakel je de expertise van De Rijksinkoopsamenwerking (RIS) in.  
Na een intensieve inwerkperiode ben je goed voorbereid om vragen te beantwoorden over bestaande procedures, inkooptrajecten en lopende aanvragen. Je onderhoudt daarbij contacten met diverse partijen in de inkoopketen, zoals de interne aanvragers, de financiële afdeling, De Rijksinkoopsamenwerking (RIS) en verschillende leveranciers. Jouw rol is cruciaal in het creëren van een soepel lopend inkoopproces dat onze organisatie ondersteunt. 
  
Verder :
•          Vraag je offertes op, gun je opdrachten, stel je opdrachtbrieven samen en leg je opdrachten administratief vast in Topdesk. 
•          Bied je proactieve ondersteuning aan de collega’s binnen het team als ook aan de interne aanvragers.  
•          Signaleer jij onrechtmatige inkopen, bespreek je dit met de betreffende aanvrager en escaleer je dit dossier als het nodig is richting de coördinator inkoopplein en teamleider Inkoop. 
•          Neem je deel aan inkoop gerelateerde overleggen, zoals teambijeenkomsten of overleg met een inkoopaanvrager. 
 
Administratief medewerker inkoop
Als Administratief medewerker inkoop ben jij een centraal aanspreekpunt voor de inkopers. Je kunt ze ondersteunen bij diverse werkzaamheden. Ondersteuning van het inkoopteam houdt onder andere in: ondersteuning van inkopers met overzichten, voorbereiding van offerte aanvragen in Mercell (inkoopplatform), opdrachten in BKG goedkeuren en faciliteren en achtervang zijn van de contractenbank. Daarnaast kun je een bijdrage leveren aan teamoverstijgende werkzaamheden, bijvoorbeeld: het inplannen en regelen van vergaderruimtes, notuleren van (team)overleggen, bezoek aanmelden, ruimtes reserveren (facilitair portaal), Meeting Select: externe zaalhuur, beheer inkoopmailbox, vastleggen van SROI gegevens in de desbetreffende monitor.
Je maakt onderdeel uit van team Inkoop. Echter kan het zijn dat je ook wordt gevraagd om ondersteunende werkzaamheden te verrichten voor één van de andere teams binnen de afdeling. Je werkt hierbij nauw samen met je collega administratief ondersteuner.

Dit is een mooie kans om kennis te maken met de wereld van inkoop. 

Functie-eisen

Wie ben jij? 
- Je bent een administratieve multitasker met een gezonde dosis humor. 
- Je bent communicatief sterk en klantgericht, maar bovenal een teamspeler met een positieve instelling. 
- Je hebt oog voor detail, kunt goed plannen en organiseren en pakt pro- actief werkzaamheden op.
 
Ook als je denkt dat jouw cv niet volledig aansluit op onderstaand functieprofiel, maar je beschikt over de benodigde competenties, moedigen we je aan om te reageren. We kijken uit naar jouw reactie! 

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast je bijdrage aan een veilig thuis voor Groningers ontvang je goede arbeidsvoorwaarden, zoals:  

Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op je salaris waarvan 8% vakantiegeld. Zo kun je met dit arbeidsvoorwaardenpakket kiezen voor extra vakantiedagen, salaris of een fiscaalvriendelijk doel. Naast 4 weken vakantieverlof bouw je IKB- uren op die je kunt opnemen of uitbetalen.  

Daarnaast hechten wij waarde aan een gezonde werk- privé balans en bieden de mogelijkheid om hybride te werken, afhankelijk van je functie. Verder krijg je een fietsbudget van €500, een fietskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer of volledige vergoeding voor het openbaar vervoer voor woon- werkverkeer.  

Ook kun je opleidingen volgen via het Leerportaal van NCG. Zo werk je aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.  

Tot slot kun je meedoen aan leuke activiteiten buiten het werk om zoals padel, de 4 mijl en andere evenementen. 

Bijzonderheden

Hoe ziet je sollicitatie eruit?  

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie. Als je bij de Rijksoverheid werkt kun je voor deze functie gedetacheerd worden. 
• Daarna beoordelen we op basis van je sollicitatie of we een goede match zijn.  
• Op 2 maart vinden de selectiegesprekken plaats. Houd hier alvast rekening mee in je agenda.  
  
  

Hoe ziet je sollicitatie eruit? 
Heb je nog vragen voordat je wilt reageren? Neem gerust contact op met Daniëlla Bakker of Seargeoh de Jonge.

Wil je graag reageren? Reageer via deze LINK met je cv en door de onderstaande 3 motivatievragen toe te lichten (op maximaal 1 A4):  
1 Wat motiveert jou het meeste om deze stap te maken?  
2 Welke 2 à 3 competenties omschrijven jou het beste als persoon?  
3 Waarin zou jij nog willen groeien als het gaat om persoonlijke ontwikkeling?
Solliciteren nu!

Heb je nog vragen of wil je meer weten over de werkzaamheden? Neem gerust contact op of loop langs bij collega's Seargeoh de Jonge of Daniëlla Bakker. De koffie staat voor je klaar.

Als er een match is doen we je in een tweede gesprek een aanbod en vertellen we je alles over je onboarding tijdens het Sterke Startgesprek. Hierna ben je klaar om te beginnen!  
 

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nationaal Coördinator Groningen (NCG)

Organisatieomschrijving

Nationaal Coördinator Groningen (NCG) werkt aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in de kern van het aardbevingsgebied. Samen zorgen wij ervoor dat iedereen in de provincie Groningen veilig kan wonen, werken en naar school kan gaan. De NCG werkt hiervoor samen met vijf gemeenten, de provincie Groningen, woningcorporaties, de Rijksoverheid en het IMG.

Ons hoofdkantoor is gevestigd in het centrum van Groningen. Ook hebben we zeven kantoren verspreid over de provincie en een kantoor in Den Haag. Sinds 2020 voert NCG de versterkingsoperatie uit. Het is daardoor nog een redelijk jonge overheidsorganisatie die snel groeit. We zijn daarom doorlopend op zoek naar goede mensen zoals jij. NCG kenmerkt zich door een informele sfeer waarin collega’s elkaar makkelijk opzoeken. Of dat nu op het hoofdkantoor of in de regio is.

Kijk hier voor meer informatie over werken bij de NCG. 

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Directie Bedrijfsvoering

Afdelingsomschrijving

De vacature staat uit binnen de afdeling Inkoop- Contract- en Leveranciersmanagement (ICLM). ICLM faciliteert en borgt dat NCG optreedt als een professionele opdrachtgever naar de markt, waardoor de doelstellingen van NCG bereikt kunnen worden. Dit doen we door de inkoop van de benodigde werkzaamheden, sturing op de beheersing en benutting van contracten, het monitoren van de kwaliteit van leveranciers en het vanuit overzicht zorgen voor een eenduidige omgang met de markt. Daarnaast wordt vanuit nazorg ingezet op de reductie van faalkosten en gebreken gedurende de uitvoering door in casuïstiek oplossingen te faciliteren en te borgen dat hieruit geleerde lessen verwerkt worden binnen de inkoop- en contractmanagementketen. Dit alles met als doel het werk in één keer goed te doen voor de bewoners en te zorgen dat zij veilig kunnen wonen, werken en leren in het aardbevingsgebied.  

De afdeling bestaat uit vier teams: inkoop, contract- en leveranciersmanagement, nazorg en een team voor strategie, beleid en juridisch support. De sfeer op de afdeling wordt gekenmerkt door hard werken, elkaar hulp bieden, dienst verlenen en ontwikkelen. Werkplezier staat voorop.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Daniëlla Bakker- Teamleider Inkoop

0650192651

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marleen Halsema- adviseur Mobiliteit

0655484087