Adviseur Bedrijfsvoering

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als adviseur bedrijfsvoering met de portefeuille, diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie (DGI) ben jij degene die zich op operationeel en tactisch niveau bezighoudt met deze thema’s van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA). Als je gedreven wordt door diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie en daarnaast een natuurlijke netwerker bent, dan zoeken we jou!
In deze rol werk je op de afdeling Personeel & Organisatie (P&O) in het team Cultuur, Leren en Ontwikkelen. Je maakt deel uit van een team met 25 collega’s die zich bezighouden met Leren & Ontwikkelen en met thema’s als integriteit, sociale veiligheid, diversiteit, gelijkwaardigheid & inclusie.

Wat houdt je bezig?
De NVWA groeit en ontwikkelt zich voortdurend. Daarnaast is de samenleving voortdurend in beweging. Het is des te belangrijker om te onderzoeken door welke normen en waarden de organisatie gedreven wordt en wat de medewerkers nodig hebben om zich te verhouden tot deze normen en waarden. De NVWA, als grote uitvoeringsorganisatie is terdege bewust van haar rol en taak om een divers en een inclusieve werkgever te zijn. Een werkgever waar een ieder zich gezien en gewaardeerd voelt en waar alle verschillende talenten worden ingezet en gewaardeerd.

Kerntaak:
Als secretaris InclusieAdviesRaad(IAR) heb je een groot hart voor het thema diversiteit en inclusie(D&I) en je bent lid van het kernteam DG&I van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA). In deze functie draag je bij aan het creëren van een nog fijner omgeving voor collega’s van NVWA, waarbij iedereen gewaardeerd wordt en de kans krijgt om eigen talenten te ontwikkelen. De IAR heeft een adviserende, kritische en aanjagende rol richting het management. De centrale doelstelling van de IAR is om als een aanjager en verbinder te functioneren tussen de verschillende netwerken en DG&I-functionarissen (inclusief op concernniveau). Hierbij werkt de IAR nauw samen met P&O. De IAR wil het effect van de doelstellingen op het gebied van diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie voor de gehele NVWA vergroten waardoor deze thema’s meer positie krijgen binnen de NVWA en tot concrete resultaten leiden. Uiteindelijk zal DG&I niet een apart thema zijn, maar als natuurlijk ingebed zitten in de cultuur, processen en beleid.
In deze functie ondersteun je de IAR (InclusieAdviesRaad). Als secretaris IAR maak je onderdeel uit van twee multidisciplinaire initiatiefgroepen. De IAR heeft als doel om bestaande netwerken met elkaar samen te brengen om zo het effect van de doelstellingen op het gebied van D&I te vergroten. Dit zou moeten leiden tot meer zichtbaarheid binnen de organisatie en concrete resultaten. De IAR houdt zich onder andere bezig met: de (strategische) advisering over D&I gerelateerde onderwerpen en inclusie op de werkvloer, het geven van zichtbaarheid aan positieve rolmodellen en het creëren van bewustzijn op zowel managementniveau als het primaire proces.

Taken

• Voorbereiden en verslagleggen van de IAR-overleggen, de voortgang van acties monitoren en stimuleren dat deze daadwerkelijk worden uitgevoerd
• Events organiseren zoals themabijeenkomsten en brainstormsessies inhoudelijk en organisatorisch voorbereiden.
• Begroting & activiteitenkalender opstellen i.s.m. kernteam DG&I en netwerken NVWA.
• Adviseren & uitvoeren van (DGI) beleid
• Contacten onderhouden met verschillende stakeholders (in- en extern) en voelspriet zijn van IAR raadsleden.
• Linking pin tussen IAR, Netwerken en kernteam DG&I. Fungeren als sparringpartner voor de verschillende netwerken en leden IAR.

Als je na het lezen enthousiast bent geworden, stuur dan snel je sollicitatie en CV op, en wie weet word jij onze nieuwe collega! 

Functie-eisen

Je beschikt over:

• HBO of WO denkniveau.
• Aantoonbare ervaring met het thema diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie in een (grote) organisatiecontext.
• Ervaring met beleidsadvisering en/of beleidsuitvoering op het gebied van DGI.
• Ervaring met het organiseren van bijeenkomsten, events of themasessies (inhoudelijk én logistiek).
• Ervaring met verslaglegging, het opstellen van jaarplannen, begrotingen en het bewaken van actiepunten.
• Affiniteit met publieke organisaties of ervaring in een overheidscontext is een pré.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands.

Ook ben je lid van het Kernteam Diversiteit, Gelijkwaardigheid & Inclusie dat als doel heeft om bewustzijn te creëren en concrete stappen te zetten richting een inclusieve NVWA. Dat betekent dat kernteam DG&I aandacht besteedt aan zaken zoals gelijke kansen, respect voor én benutten van verschillen. En aan het bevorderen van een veilige werkplek waar discriminatie en uitsluiting geen plaats hebben. Kernteam DG&I streeft naar een cultuur waarin iedereen zich vrij voelt om zichzelf te zijn en waarin gelijkwaardigheid voorop staat.

Competenties:

• Organisatiesensitiviteit
• Netwerken en verbinden
• Samenwerken
• Communicatieve vaardigheid
• Plannen en organiseren

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten, fiscaal voordelig je studieschuld af te lossen tot een max van €2000,- per jaar of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer €0,21 aan reiskostenvergoeding.
.Mocht je een ambulante functie hebben, dan kom je in veel gevallen ook in aanmerking voor een elektrische dienstauto. Deze mag je op basis van bijtelling plus een eigen bijdrage daarnaast ook privé gebruiken.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.

Pensioen
De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Lees hier meer over de pensioensregeling bij ABP.

Extra toeslagen en vergoedingen
Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.

Bijzonderheden

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Wij nemen je sollicitatie in behandeling en komen uiterlijk 10 werkdagen na de sluitingsdatum met een reactie.
• Reageer jij op deze vacature als kandidaat met een voorrangspositie vanuit VWNW of arbeidsongeschiktheid? (Voorrangskandidaat)Dan heb je naast je CV en motivatiebrief ook een aanwijs- en voordrachtbrief. De voordrachtbrief is gemaakt door de VWNW-manager. De extra documenten zoals de aanwijsbrief- en voordrachtbrief kan je toevoegen door eerst je sollicitatie (zonder aanwijsbrief – en voordrachtbrief) te verzenden, en vervolgens vanuit de bevestigingsmail op de link van je sollicitatie te klikken. Na inloggen kan je vervolgens de aanwijsbrief en de voordrachtbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’.

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

Organisatieomschrijving

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

De NVWA is een Agentschap van het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) en het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

De afdeling Personeel en Organisatie bestaat uit vijf teams:

• Arbeidsjuridische zaken en HR Informatie.
• Cultuur, leren en ontwikkelen.
• HR Advies.
• Leiderschap en organisatieontwikkeling.
• Organisatieontwikkeling duurzame inzetbaarheid.

Je komt te werken in het Team Cultuur, Leren en Ontwikkelen op de afdeling P&O. Het is een hecht team waar we graag met elkaar samenwerken. Je komt in een stimulerende werkomgeving terecht, waar collegialiteit en een goede werksfeer voorop staan. De sfeer is ongedwongen, er wordt hard gewerkt, maar ook gelachen. Samen versterken jullie de NVWA in het concreet invulling geven aan het lerende vermogen van onze organisatie.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Eun-Mi Postma

0611235153

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Wafae Oustou

0621962538