Adviseur Exportprocessen

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als senior adviseur bij het team Support Exportcertificering (SE) in Utrecht zorg je ervoor dat dieren, levensmiddelen en andere producten veilig en volgens de regels de grens overgaan. Jij verbetert processen en levert input voor optimaliseren van digitale systemen die cruciaal zijn voor internationale handel. Zo draag je bij aan dierenwelzijn, voedselveiligheid én het vertrouwen in Nederland als exportland.

Binnen de afdeling Exportcertificering op Afstand (ECOA) werk je aan vernieuwing en continuïteit. Je onderzoekt hoe processen slimmer kunnen en zet verbeteringen om in de praktijk, samen met je collega’s in Utrecht en Zwolle. Je richt je in eerste instantie op de verdere ontwikkeling van het systeem Traces NT, dat een sleutelrol speelt bij Europese exportcertificering.

Daarnaast help je bij het actualiseren van werkinstructies en denk je mee over de toekomst van Support Exportcertificering als expertisecentrum voor exporteurs. Een afwisselende rol waarin je beleid, proces en uitvoering samenbrengt en de ruimte krijgt om echt het verschil te maken. Jij krijgt de kans om jouw kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen in een omgeving waarin samenwerking centraal staat, zowel binnen als buiten de NVWA.

Hybride werken behoort tot de mogelijkheden waarbij je minimaal twee dagen in de week op kantoor bent. 

Kerntaken:
•    Verbeteren en implementeren van werkprocessen binnen ECOA.
•    Ondersteunen bij releases en wijzigingen van exportsystemen.
•    Afstemmen met interne afdelingen en deelnemen aan relevante overleggen.
•    Bijdragen aan duidelijke en actuele werkinstructies.
•    Meedenken over de ontwikkeling van een expertisecentrum voor exporteurs.

Zet je kennis in voor veilig internationaal handelsverkeer. Solliciteer en help mee aan een soepel en betrouwbaar exportproces bij de NVWA.

Functie-eisen

Je haalt plezier uit het verbeteren van processen en het samenbrengen van mensen en ideeën. Nieuwe systemen of werkwijzen schrikken je niet af, je duikt erin, begrijpt snel hoe het werkt en denkt mee over hoe het beter kan. In een omgeving waar veel verandert, blijf jij rustig en gefocust. Anderen weten je te vinden omdat je helder communiceert, luistert en weet te verbinden. Je werkt graag samen, maar neemt ook initiatief als iets opgepakt moet worden. En waar jij een kans ziet om de kwaliteit van het werk te verhogen, weet je collega’s enthousiast te maken om mee te bewegen.

Wat breng je mee?
•    Hbo- of wo- werk- en denkniveau.
•    Ervaring met procesverbetering, projectmatig werken of verandermanagement.
•    Affiniteit met digitale systemen en ICT, en voelt je comfortabel in een datagedreven omgeving.
•    Je kunt helder en overtuigend communiceren, zowel mondeling als schriftelijk.
•    Je werkt graag samen met verschillende afdelingen en stakeholders.
•    Ervaring met exportprocessen of certificeringssystemen zoals Traces NT of e-CertNL is een pre.

Competenties
•    Analytisch vermogen
•    Samenwerken
•    Initiatief
•    Overtuigingskracht
•    Plannen en organiseren

Wil jij met jouw kennis en ideeën bijdragen aan veilige internationale handel en beter georganiseerde processen binnen de NVWA? Solliciteer dan snel!

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele) achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten, fiscaal voordelig je studieschuld af te lossen tot een max van €2000,- per jaar of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer €0,21 aan reiskostenvergoeding.
.Mocht je een ambulante functie hebben, dan kom je in veel gevallen ook in aanmerking voor een elektrische dienstauto. Deze mag je op basis van bijtelling plus een eigen bijdrage daarnaast ook privé gebruiken.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.

Pensioen
De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Lees hier meer over de pensioensregeling bij ABP.

Extra toeslagen en vergoedingen
Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.

Bijzonderheden

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Wij nemen je sollicitatie in behandeling en komen uiterlijk 10 werkdagen na de sluitingsdatum met een reactie.
• Reageer jij op deze vacature als kandidaat met een voorrangspositie vanuit VWNW of arbeidsongeschiktheid? (Voorrangskandidaat)Dan heb je naast je CV en motivatiebrief ook een aanwijs- en voordrachtbrief. De voordrachtbrief is gemaakt door de VWNW-manager. De extra documenten zoals de aanwijsbrief- en voordrachtbrief kan je toevoegen door eerst je sollicitatie (zonder aanwijsbrief – en voordrachtbrief) te verzenden, en vervolgens vanuit de bevestigingsmail op de link van je sollicitatie te klikken. Na inloggen kan je vervolgens de aanwijsbrief en de voordrachtbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’.

Meer over de functiegroep

(Senior) Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

Organisatieomschrijving

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

De NVWA is een Agentschap van het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) en het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Handelstoezicht

Afdelingsomschrijving

Binnen de afdeling ECOA komen de werelden van de veterinaire export, de fytosanitaire export en de niet-veterinaire export (levensmiddelen etc.) samen. Op al deze terreinen levert ECOAdagelijks een bijdrage aan de exportcertificering.
Worden er levende dieren, levende producten, dierlijke producten, levensmiddelen of andere producten geëxporteerd, dan kan een exporteur bij de NVWA de benodigde exportdocumenten aanvragen. De afdeling ECOA heeft hier een belangrijke rol in. ECOA certificeert de exporten die zonder een inspectie op locatie kunnen worden gecertificeerd. Daarnaast bereidt ECOA de certificaten en de certificeringen van de inspecties op exportlocaties voor.

Het hele proces van het aanvragen van een exportcertificaat tot het verstrekken ervan is gedigitaliseerd en verloopt via het systeem e-CertNL, ongeacht of er een fysieke keuring nodig is of dat het geheel op afstand kan worden afgehandeld. Dit gegeven maakt dat de inhoud/content van e-CertNL, het vullen en het op orde houden ervan, een belangrijke verantwoordelijkheid is.
Deze verantwoordelijkheid ligt bij de afdeling ECOA. Om die reden is affiniteit met ICT, naast inhoudelijke kennis, net zo belangrijk voor de medewerkers die bij de afdeling ECOA werken.

Bij de afdeling ECOA werken we centraal en in teamverband en zijn we continue op zoek naar verbeteringen in het proces en het systeem e-CertNL om de druk op de collega’s in de buitendienst te verlichten en werkzaamheden naar binnen te halen en tegelijkertijd de kwaliteit en uniformiteit van onze controles te verhogen.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Marianne van der Ploeg
m.s.p.vanderploeg@nvwa.nl
06-27466713

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Lieke Kleisterlee
l.j.a.kleisterlee@nvwa.nl
06-25369168