Adviseur Inhuur

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Ben jij een stevige gesprekspartner die leidinggevenden weet te adviseren over complexe inhuurvraagstukken?
Krijg jij energie van het organiseren, coördineren en begeleiden van het volledige inhuurproces? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Binnen het HRW-team Mobiliteit & Ontwikkeling van Nationaal Coördinator Groningen (NCG) werken we aan een professionele en toekomstbestendige organisatie.
Het team ondersteunt de organisatie bij duurzame inzetbaarheid, mobiliteit en ontwikkeling van medewerkers. Als Adviseur Inhuur speel jij een belangrijke rol in het
realiseren van een zorgvuldig, efficiënt en rechtmatig inhuurproces.

Als Adviseur Inhuur ben je het eerste aanspreekpunt voor leidinggevenden bij inhuurvraagstukken. Je adviseert hen over de mogelijkheden binnen de geldende
wet- en regelgeving en begeleidt hen gedurende het volledige inhuurproces. Je weet de behoefte van de organisatie te vertalen naar een duidelijke en
aantrekkelijke opdrachtomschrijving, zodat de juiste professionals worden aangetrokken.

Daarnaast houd je regie op de voortgang van alle lopende inhuuraanvragen. Je bewaakt de planning, signaleert knelpunten en zorgt ervoor dat aanvragen niet
stil komen te liggen. Hierbij werk je nauw samen met de administratief medewerkers Inhuur, aan wie je richting geeft op de dagelijkse werkzaamheden.
 

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het adviseren van leidinggevenden over inhuurvraagstukken en de mogelijkheden binnen de geldende wet- en regelgeving.
• Het opstellen van kwalitatief sterke en resultaatgerichte behoeftestellingen die aantrekkelijk zijn voor de markt én voldoen aan de geldende kaders.
• Het begeleiden van het volledige inhuurproces, van aanvraag tot afronding.
• Het coördineren van de dagelijkse voortgang van alle lopende inhuuraanvragen en het bewaken van de doorlooptijden.
• Het aansturen en afstemmen van de werkzaamheden van de administratief medewerkers Inhuur, zodat processen soepel verlopen.
• Het signaleren van knelpunten en proactief aandragen van oplossingen om het proces continu te verbeteren.
• Het onderhouden van contacten met leidinggevenden, Team Tijdelijk Werk (TTW) en andere interne en externe stakeholders.
• Het bijdragen aan een kwalitatief hoogwaardige en efficiënte dienstverlening rondom flexibele inzet.

Functie-eisen

Je bent een proactieve adviseur die overzicht houdt, gemakkelijk schakelt tussen verschillende belangen en graag samenwerkt. Je weet
complexe informatie helder over te brengen en bent in staat om leidinggevenden op een professionele manier te adviseren.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met advisering binnen HR, recruitment of inhuurprocessen.
• Ervaring met het coördineren van werkzaamheden en het bewaken van processen.
• Affiniteit met wet- en regelgeving rondom inhuur en contractvorming.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling.
• Organisatiesensitiviteit en het vermogen om verschillende belangen samen te brengen.

Jij bent iemand die:

• Eigenaarschap neemt en verantwoordelijkheid voelt voor het gehele proces;
• Overzicht houdt en gemakkelijk prioriteiten stelt;
• Analytisch is en kansen voor verbetering signaleert;
• Resultaatgericht werkt en de voortgang bewaakt;
• Stevig in je schoenen staat en op verschillende niveaus weet te adviseren;
• Proactief handelt en initiatief toont;
• Nauwkeurig werkt zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen;
• Graag samenwerkt en verbinding zoekt met collega's en stakeholders.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast je bijdrage aan een veilig thuis voor Groningers ontvang je goede arbeidsvoorwaarden, zoals:  

Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op je salaris waarvan 8% vakantiegeld. Zo kun je met dit arbeidsvoorwaardenpakket kiezen voor extra vakantiedagen, salaris of een fiscaalvriendelijk doel. Naast 4 weken vakantieverlof bouw je IKB- uren op die je kunt opnemen of uitbetalen.  

Daarnaast hechten wij waarde aan een gezonde werk- privé balans en bieden de mogelijkheid om hybride te werken, afhankelijk van je functie. Verder krijg je een fietsbudget van €500, een fietskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer of volledige vergoeding voor het openbaar vervoer voor woon- werkverkeer.  

Ook kun je opleidingen volgen via het Leerportaal van NCG. Zo werk je aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.  

Tot slot kun je meedoen aan leuke activiteiten buiten het werk om zoals padel, de 4 mijl en andere evenementen. 

Bijzonderheden

Hoe ziet je sollicitatie eruit?  

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie. Als je bij de Rijksoverheid werkt kun je voor deze functie gedetacheerd worden. 
• Daarna beoordelen we op basis van je sollicitatie of we een goede match zijn.  
• Op 8 september vinden de selectiegesprekken plaats. Houd hier alvast rekening mee in je agenda.  

 
Als er een match is doen we je in een tweede gesprek een aanbod en vertellen we je alles over je onboarding tijdens het Sterke Startgesprek. Hierna ben je klaar om te beginnen!  
 
Om goed van start te gaan krijg je een laptop en telefoon in bruikleen en een thuiswerk/verduurzamingsbudget van €750. 

Je onboardingsreis bij NCG bestaat uit Sterke Startdagen, waarbij je meer leert over het aardbevingsdossier, de organisatie en leer je nieuwe collega's kennen. Verder werkt NCG met een buddy systeem en gaat een collega jou inwerken.

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nationaal Coördinator Groningen (NCG)

Organisatieomschrijving

Nationaal Coördinator Groningen (NCG) werkt aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in de kern van het aardbevingsgebied. Samen zorgen wij ervoor dat iedereen in de provincie Groningen veilig kan wonen, werken en naar school kan gaan. De NCG werkt hiervoor samen met vijf gemeenten, de provincie Groningen, woningcorporaties, de Rijksoverheid en het IMG.

Ons hoofdkantoor is gevestigd in het centrum van Groningen. Ook hebben we zeven kantoren verspreid over de provincie en een kantoor in Den Haag. Sinds 2020 voert NCG de versterkingsoperatie uit. Het is daardoor nog een redelijk jonge overheidsorganisatie die snel groeit. We zijn daarom doorlopend op zoek naar goede mensen zoals jij. NCG kenmerkt zich door een informele sfeer waarin collega’s elkaar makkelijk opzoeken. Of dat nu op het hoofdkantoor of in de regio is.

Kijk hier voor meer informatie over werken bij de NCG. 

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Directie Bedrijfsvoering

Afdelingsomschrijving

Het team Mobiliteit & Ontwikkeling valt onder de afdeling HRW (HR en Werkomgeving) en valt onder de directie Bedrijfsvoering. De directie Bedrijfsvoering
ondersteunt zowel het versterkingsproces als de organisatie in de volle breedte. Het team HRW is verantwoordelijk voor de advisering aan het directieteam
en het management inzake het HR-beleid in samenhang met het strategisch beleid van de organisatie.
  
Het team Mobiliteit & Ontwikkeling bestaat uit ruim 20 collega’s en is nog volop in ontwikkeling. Wie weet word jij hier binnenkort onderdeel van!    

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Hilda Boerma, Teamleider Mobiliteit & Ontwikkeling

0651874040

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Anna Timmer, Adviseur Mobiliteit (ook bereikbaar via Signal/WhatsApp)

0631136285