Adviseur Inkoop

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als inkoopadviseur bij NCG zorg jij dat de inkoop van versterkingsprojecten zorgeloos verloopt. Je biedt ondersteuning in inkooptrajecten en zorgt voor overzicht. Zie jij jezelf onderstaande werkzaamheden oppakken en herken jij je in het gevraagde profiel? Lees dan verder en reageer. 

Wat ga jij doen? 

Als (junior) inkoopadviseur bied je administratieve ondersteuning aan een senior inkoopadviseur en behoud je het overzicht van inkooptrajecten. Je vraagt offertes en behoeftes uit van bijvoorbeeld projectteams en je houdt je bezig met het Programma van Eisen. Daarnaast ben je veel in contact met andere collega’s, zoals projectteams, stakeholders en klanten van NCG. Je vindt het leuk om de contacten en relaties op te bouwen en te onderhouden zowel binnen als buiten NCG.  
 
Ook houd jij je bezig met het gezamenlijk opstellen van ontwikkel- en aannemingsovereenkomsten, geef je advies aan collega's en management in inkoopprocessen, begeleid je onderhandse aanbestedingen en houd je de projectvoortgang bij. Samen met een senior inkoopadviseur collega ben je betrokken bij het beheer van contracten en het gebruik van inkoopsoftwarepakket Mercell.  
 
Collega Lars Brouwer vertelt hoe een dag eruitziet:  
In de ochtend bespreek je de werkzaamheden met een senior inkoopadviseur onder het genot van je eerste kop koffie. Vragen als ‘wat er dient te gebeuren met een aantal adressen die opgepakt dienen te worden’ komen aan bod. Hierop stel je een planning en een plan van aanpak op. Na de lunch kijk je wat de uitvraag naar aanleiding van het plan van aanpak nodig heeft en op welke manier de behoefte wordt uitgevraagd bij bijvoorbeeld een aannemer. Je legt vragen vanuit externe stakeholders met betrekking tot de werkzaamheden neer bij de projectleiders. Dit koppel je terug aan de externe stakeholders.  
 
Bij het uitvoeren van het inkooptraject zorg je als junior inkoopadviseur dat alle benodigde documenten aanwezig zijn en goed worden gearchiveerd en zorg je dat het traject van begin tot het eind goed verloopt. Daarbij stuur en adviseer je ook het projectteam bij het inkooptraject om ervoor te zorgen dat de juiste route wordt gevold en het traject geen vertraging oploopt.  
 
Daarnaast ben je aanwezig bij (project)overleggen waarin je als junior inkoper (soms) een adviserende rol speelt.  
 
Verder krijg je de kans om bij te dragen aan de ontwikkeling van de afdeling door een rol te spelen in verandertrajecten. Dit doe je in opdracht van de teamleider Inkoop samen met een team van betrokken collega’s. Daarnaast is het belangrijk dat je analytisch sterk bent zodat je op verzoek diverse analyses kunt uitvoeren. 
 
Heb je al wat ervaring op het gebied van inkoop en wil je  je verder ontwikkelen? Dan is dit een mooie vervolgstap waarbij je veel ervaring op doet op het gebied van inkoop van NCG. 
 

Functie-eisen

• Je hebt hbo werk- en denkniveau;  
• Je hebt een certificering op NEVI 1 niveau of minor inkoopmanagement (of vergelijkbaar); 
• Je beschikt over aantoonbare kennis van publieke inkoopprocedures. 
   
  Competenties waar jij je in herkent, zijn: 
• Netwerken; 
• Analytisch; 
• Probleemoplossend vermogen; 
• Plannen en organiseren.  

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast je bijdrage aan een veilig thuis voor Groningers ontvang je goede arbeidsvoorwaarden, zoals:  

Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op je salaris waarvan 8% vakantiegeld. Zo kun je met dit arbeidsvoorwaardenpakket kiezen voor extra vakantiedagen, salaris of een fiscaalvriendelijk doel. Naast 4 weken vakantieverlof bouw je IKB- uren op die je kunt opnemen of uitbetalen.  

Daarnaast hechten wij waarde aan een gezonde werk- privé balans en bieden de mogelijkheid om hybride te werken, afhankelijk van je functie. Verder krijg je een fietsbudget van €500, een fietskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer of volledige vergoeding voor het openbaar vervoer voor woon- werkverkeer.  

Ook kun je opleidingen volgen via het Leerportaal van NCG. Zo werk je aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.  

Tot slot kun je meedoen aan leuke activiteiten buiten het werk om zoals padel, de 4 mijl en andere evenementen. 

Bijzonderheden

Hoe ziet je sollicitatie eruit?  

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie. Als je bij de Rijksoverheid werkt kun je voor deze functie gedetacheerd worden. 
• Daarna beoordelen we op basis van je sollicitatie of we een goede match zijn.  
• Op 6 juli vinden de selectiegesprekken plaats. Houd hier alvast rekening mee in je agenda.  

 
Als er een match is doen we je in een tweede gesprek een aanbod en vertellen we je alles over je onboarding tijdens het Sterke Startgesprek. Hierna ben je klaar om te beginnen!  
 
Om goed van start te gaan krijg je een laptop en telefoon in bruikleen en een thuiswerk/verduurzamingsbudget van €750. 

Je onboardingsreis bij NCG bestaat uit Sterke Startdagen, waarbij je meer leert over het aardbevingsdossier, de organisatie en leer je nieuwe collega's kennen. Verder werkt NCG met een buddy systeem en gaat een collega jou inwerken.

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nationaal Coördinator Groningen (NCG)

Organisatieomschrijving

Nationaal Coördinator Groningen (NCG) werkt aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in de kern van het aardbevingsgebied. Samen zorgen wij ervoor dat iedereen in de provincie Groningen veilig kan wonen, werken en naar school kan gaan. De NCG werkt hiervoor samen met vijf gemeenten, de provincie Groningen, woningcorporaties, de Rijksoverheid en het IMG.

Ons hoofdkantoor is gevestigd in het centrum van Groningen. Ook hebben we zeven kantoren verspreid over de provincie en een kantoor in Den Haag. Sinds 2020 voert NCG de versterkingsoperatie uit. Het is daardoor nog een redelijk jonge overheidsorganisatie die snel groeit. We zijn daarom doorlopend op zoek naar goede mensen zoals jij. NCG kenmerkt zich door een informele sfeer waarin collega’s elkaar makkelijk opzoeken. Of dat nu op het hoofdkantoor of in de regio is.

Kijk hier voor meer informatie over werken bij de NCG. 

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Directie Bedrijfsvoering

Afdelingsomschrijving

De vacature staat uit binnen de afdeling Inkoop- Contract- en Leveranciersmanagement (ICLM). ICLM faciliteert en borgt dat NCG optreedt als een professionele opdrachtgever naar de markt, waardoor de doelstellingen van NCG bereikt kunnen worden. Dit doen we door de inkoop van de benodigde werkzaamheden, sturing op de beheersing en benutting van contracten, het monitoren van de kwaliteit van leveranciers en het vanuit overzicht zorgen voor een eenduidige omgang met de markt. Daarnaast wordt vanuit nazorg ingezet op de reductie van faalkosten en gebreken gedurende de uitvoering door in casuïstiek oplossingen te faciliteren en te borgen dat hieruit geleerde lessen verwerkt worden binnen de inkoop- en contractmanagementketen. Dit alles met als doel het werk in één keer goed te doen voor de bewoners en te zorgen dat zij veilig kunnen wonen, werken en leren in het aardbevingsgebied. 

De afdeling bestaat uit vier teams: inkoop, contract- en leveranciersmanagement, nazorg en een team voor strategie, beleid en juridisch support. De sfeer op de afdeling wordt gekenmerkt door hard werken, elkaar hulp bieden, dienst verlenen en ontwikkelen. Werkplezier staat voorop.

De afdeling Inkoop zorgt voor doelmatig en rechtmatig inkopen binnen wet- en regelgeving, voornamelijk gericht op Werken en aan Werken gerelateerde Diensten. Het team stelt inkoopuitgangspunten en -processen op, onderhoudt relaties met leveranciers en klanten, faciliteert het proces om partijen te contracteren voor de versterkingsopgave en verzorgt aanbestedingen. Het team evalueert ook de leveranciersrelaties. Inkoop bestaat uit een team voor versterking en een team voor beleid en juridische ondersteuning, en is verantwoordelijk voor alle inkoop- en aanbestedingstrajecten met betrekking tot de versterkingsopdracht in Groningen. Versnelling is hierbij van groot belang.

Je komt terecht in een team van 35 inkoop collega’s. Er is een leuke mix van junior t/m senior in het team. Er is een goede sfeer onderling en je wordt in je rol begeleid door een senior collega.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Daniëlla Bakker, Teamleider Inkoop

0650192651

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marleen Halsema (ook bereikbaar via WhatsApp/Signal)

0655484087