Adviseur Inkoop

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als Adviseur Inkoop zorg je voor een rechtmatig en doelmatig inkoopproces bij NCG. Je werkt samen met collega’s uit verschillende onderdelen van de organisatie en met externe leveranciers. Je adviseert in alle fases van het inkoopproces: van het eerste contact en de vraagverheldering, tot en met aanbesteding, contractering, uitvoering en evaluatie.

Wat ga je doen?

• Je adviseert collega’s en management over inkoop- en contractvraagstukken.
• Je vertaalt de behoefte van interne klanten naar een passende inkoopstrategie.
• Je begeleidt (enkelvoudig) onderhandse aanbestedingen, vanaf de voorbereiding tot en met de gunning.
• Je stelt offerteaanvragen, beoordelingskaders en contracten op, waaronder (ontwikkel- en) aannemingsovereenkomsten.
• Je signaleert ontwikkelingen in de markt en vertaalt deze naar kansen voor NCG.
• Je bewaakt de voortgang van inkooptrajecten en legt dit gestructureerd vast (o.a. in digitale overzichten).
• Je draagt bij aan het verbeteren van processen, werkwijzen en formats op het gebied van inkoop en contractmanagement.
• Je werkt actief samen in projectteams en schakelt met verschillende disciplines binnen NCG.

Functie-eisen

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een relevante richting (bijvoorbeeld bedrijfskunde, rechten, (publieke) inkoop of vergelijkbaar).
• Je hebt een inkoopopleiding of -certificering, zoals NEVI 1, een minor inkoopmanagement of vergelijkbaar.
• Je bent bereid om Nevi 2 te volgen.
• Je hebt enige relevante ervaring met inkoop en/of contractmanagement, bij voorkeur in een publieke of semi-publieke omgeving.
• Je hebt kennis van (publieke) inkoopprocedures en relevante wet- en regelgeving
• Je kunt helder en gestructureerd rapporteren en presenteren, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent gewend projectmatig te werken en kunt goed overweg met digitale hulpmiddelen (zoals Office-applicaties).

Competenties

• Je herkent je in de volgende competenties:
• Klantgerichtheid – je denkt vanuit de vraag van de interne klant en zoekt naar passende oplossingen binnen de kaders.
•  Analyseren – je kunt inkoopvragen en risico’s goed doorgronden en vertalen naar concrete adviezen.
•  Samenwerken – je werkt makkelijk samen in projectteams en met verschillende disciplines.
• Omgevingsbewustzijn – je houdt rekening met belangen, regelgeving en ontwikkelingen in en buiten de organisatie.
• Plannen en organiseren – je houdt overzicht over meerdere inkooptrajecten tegelijk en bewaakt de planning.
• Voortgangscontrole – je volgt de uitvoering van afspraken en contracten en stuurt bij waar nodig.
• Zelfontwikkeling – je investeert in je vakkennis (o.a. inkoop, wet- en regelgeving, methoden en technieken) en in je adviesvaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast je bijdrage aan een veilig thuis voor Groningers ontvang je goede arbeidsvoorwaarden, zoals:  

Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op je salaris waarvan 8% vakantiegeld. Zo kun je met dit arbeidsvoorwaardenpakket kiezen voor extra vakantiedagen, salaris of een fiscaalvriendelijk doel. Naast 4 weken vakantieverlof bouw je IKB- uren op die je kunt opnemen of uitbetalen.  

Daarnaast hechten wij waarde aan een gezonde werk- privé balans en bieden de mogelijkheid om hybride te werken, afhankelijk van je functie. Verder krijg je een fietsbudget van €500, een fietskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer of volledige vergoeding voor het openbaar vervoer voor woon- werkverkeer.  

Ook kun je opleidingen volgen via het Leerportaal van NCG. Zo werk je aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.  

Tot slot kun je meedoen aan leuke activiteiten buiten het werk om zoals padel, de 4 mijl en andere evenementen. 

Bijzonderheden

Hoe ziet je sollicitatie eruit?  

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie. Als je bij de Rijksoverheid werkt kun je voor deze functie gedetacheerd worden. 
• Daarna beoordelen we op basis van je sollicitatie of we een goede match zijn.  
• Op 9 juli vinden de selectiegesprekken plaats. Houd hier alvast rekening mee in je agenda.  

 
Als er een match is doen we je in een tweede gesprek een aanbod en vertellen we je alles over je onboarding tijdens het Sterke Startgesprek. Hierna ben je klaar om te beginnen!  
 
Om goed van start te gaan krijg je een laptop en telefoon in bruikleen en een thuiswerk/verduurzamingsbudget van €750. 

Je onboardingsreis bij NCG bestaat uit Sterke Startdagen, waarbij je meer leert over het aardbevingsdossier, de organisatie en leer je nieuwe collega's kennen. Verder werkt NCG met een buddy systeem en gaat een collega jou inwerken.

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nationaal Coördinator Groningen (NCG)

Organisatieomschrijving

Nationaal Coördinator Groningen (NCG) werkt aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in de kern van het aardbevingsgebied. Samen zorgen wij ervoor dat iedereen in de provincie Groningen veilig kan wonen, werken en naar school kan gaan. De NCG werkt hiervoor samen met vijf gemeenten, de provincie Groningen, woningcorporaties, de Rijksoverheid en het IMG.

Ons hoofdkantoor is gevestigd in het centrum van Groningen. Ook hebben we zeven kantoren verspreid over de provincie en een kantoor in Den Haag. Sinds 2020 voert NCG de versterkingsoperatie uit. Het is daardoor nog een redelijk jonge overheidsorganisatie die snel groeit. We zijn daarom doorlopend op zoek naar goede mensen zoals jij. NCG kenmerkt zich door een informele sfeer waarin collega’s elkaar makkelijk opzoeken. Of dat nu op het hoofdkantoor of in de regio is.

Kijk hier voor meer informatie over werken bij de NCG. 

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Directie Bedrijfsvoering

Afdelingsomschrijving

De vacature staat uit binnen de afdeling Inkoop- Contract- en Leveranciersmanagement (ICLM). ICLM faciliteert en borgt dat NCG optreedt als een professionele opdrachtgever naar de markt, waardoor de doelstellingen van NCG bereikt kunnen worden. Dit doen we door de inkoop van de benodigde werkzaamheden, sturing op de beheersing en benutting van contracten, het monitoren van de kwaliteit van leveranciers en het vanuit overzicht zorgen voor een eenduidige omgang met de markt.

Daarnaast wordt vanuit nazorg ingezet op de reductie van faalkosten en gebreken gedurende de uitvoering door in casuïstiek oplossingen te faciliteren en te borgen dat hieruit geleerde lessen verwerkt worden binnen de inkoop- en contractmanagementketen. Dit alles met als doel het werk in één keer goed te doen voor de bewoners en te zorgen dat zij veilig kunnen wonen, werken en leren in het aardbevingsgebied.  

De afdeling bestaat uit vier teams: inkoop, contract- en leveranciersmanagement, nazorg en een team voor strategie, beleid en juridisch support. De sfeer op de afdeling wordt gekenmerkt door hard werken, elkaar hulp bieden, dienst verlenen en ontwikkelen. Werkplezier staat voorop.

Team Inkoop zorgt voor doelmatig en rechtmatig inkopen binnen wet- en regelgeving, voornamelijk gericht op Werken en aan Werken gerelateerde Diensten. Het team stelt inkoopuitgangspunten en -processen op, onderhoudt relaties met leveranciers en klanten, faciliteert het proces om partijen te contracteren voor de versterkingsopgave en verzorgt aanbestedingen.

Inkoop bestaat uit een team voor versterking en een team voor inkopen niet gerelateerd aan de versterking (inkoopplein), en is verantwoordelijk voor alle inkoop- en aanbestedingstrajecten met betrekking tot de versterkingsopdracht in Groningen. Versnelling is hierbij van groot belang. Je komt terecht in een team van ongeveer 25 inkoop collega’s. Er is een leuke mix van junior, medior en senior in het team. Er is een goede sfeer onderling en je wordt in je rol begeleid door een senior collega.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Daniëlla Bakker, Teamleider Inkoop

0650192651

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marleen Halsema, Adviseur Mobiliteit (ook bereikbaar via WhatsApp/Signal)

0655484087