Adviseur Jaarplan & Bedrijfsvoering Handelstoezicht

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als adviseur Jaarplan & Bedrijfsvoering zorg je ervoor dat de directie Handelstoezicht haar maatschappelijke taak effectief kan uitvoeren. Door inzicht te geven in capaciteit, en urenplanning draag je bij aan het beschermen van voedselveiligheid, dierenwelzijn en diergezondheid in Nederland. Een veelzijdige adviesfunctie waarin je werkt op het snijvlak van bedrijfsvoering, strategie en uitvoering.

In deze functie ben je een belangrijke schakel binnen de directie Handelstoezicht. Je ondersteunt het jaarplanproces en zorgt ervoor dat de directie beschikt over betrouwbare informatie om keuzes te maken over mensen, middelen en werkzaamheden. Daarbij houd je overzicht, bewaak je de voortgang en zorg je dat processen soepel verlopen.

Je werkt nauw samen met collega's binnen team Regie Handelstoezicht en met collega's uit andere directies. Samen zorgen jullie ervoor dat plannen, capaciteit en financiën goed op elkaar aansluiten. Daarnaast neem je deel aan directie-overstijgende projecten en denk je mee over verbeteringen in de bedrijfsvoering.

Kerntaken 
•    Ondersteuning bieden aan het jaarplanproces, waar het retributieproces een onderdeel van is.
•    Bijdrage leveren aan de verantwoording over de uren van de verschillende opdrachtgevers én de zogenoemde retribueerbare uren.
•    Het aanleveren van urenoverzichten t.b.v. de voorcalculatie.
•    Bewaken van de kwaliteit, voortgang en tijdige oplevering van planningsproducten.
•    Overzicht houden over lopende projecten binnen de directie Handelstoezicht.
•    Inrichten en beheren van de codering voor tijdregistratie.
•    Beantwoorden van vragen over tijdverantwoording en ondersteunen van medewerkers en leidinggevenden.
•    Vertegenwoordigen van de directie Handelstoezicht in NVWA-brede projecten en initiatieven.

Zet je idealen om in daden
Wil jij met jouw organisatietalent, analytisch vermogen en adviesvaardigheden bijdragen aan een veilig en gezond Nederland? Solliciteer dan als adviseur Jaarplan & Bedrijfsvoering bij de NVWA en maak impact achter de schermen van het toezicht.

Functie-eisen

Overzicht houden, plannen en structuur aanbrengen gaat je van nature goed af. Je werkt nauwkeurig en weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden, ook wanneer verschillende werkzaamheden tegelijkertijd aandacht vragen. Veranderingen binnen een organisatie weet je snel te doorgronden en je begrijpt wat deze betekenen voor processen, capaciteit en planning. Je beweegt je gemakkelijk tussen verschillende niveaus binnen de organisatie en weet complexe informatie helder over te brengen aan collega's en leidinggevenden. Samenwerken geeft je energie en je vindt het interessant om te werken op het snijvlak van bedrijfsvoering, uitvoering en organisatieontwikkeling. Daarbij kijk je kritisch naar bestaande werkwijzen en zie je kansen om processen slimmer en efficiënter in te richten.

Daarnaast zien we graag het volgende:
•    Je beschikt over hbo+ werk- en -denkniveau.
•    Je hebt ervaring met planningsprocessen en/of tijdregistratiesystemen, bij voorkeur binnen een complexe organisatie.
•    Je hebt inzicht in bedrijfsvoerings- en capaciteitsprocessen.
•    Je hebt affiniteit met organisatieontwikkeling en procesverbetering.
•    Het is een pré als je ervaring hebt met datagedreven werken en rapportages.

Competenties
•    analyseren
•    plannen en organiseren
•    netwerken
•    samenwerken
•    organisatiesensitiviteit

Competentiegerichte vragen
Bij de NVWA selecteren we kandidaten niet alleen op opleiding en werkervaring, maar ook op gedrag en vaardigheden die belangrijk zijn voor het succesvol uitvoeren van de functie. Daarom vragen we je om voorbeelden uit je eigen praktijk te beschrijven. Op basis van concrete situaties krijgen wij een beter beeld van hoe je handelt, samenwerkt, analyseert en resultaten behaalt. 

Wij vragen je de vragen zo specifiek mogelijk te beantwoorden volgens de STAR-methodiek (Situatie, Taak, Actie en Resultaat). Zo krijgen wij een goed beeld van jouw ervaring en aanpak. Je voegt dit document toe aan je sollicitatie in plaats van een motivatiebrief. 
1.    Beschrijf een situatie waarin je verantwoordelijk was voor het plannen en coördineren van meerdere werkzaamheden of projecten tegelijkertijd. Hoe heb je overzicht gehouden, welke keuzes heb je gemaakt en wat was het resultaat?
2.    Geef een voorbeeld van een situatie waarin je op basis van data, cijfers of analyses een advies hebt opgesteld. Hoe ben je tot je advies gekomen en wat heeft dit opgeleverd?
3.    Beschrijf een situatie waarin je te maken kreeg met verschillende belangen binnen een organisatie. Hoe heb je de betrokkenen meegenomen en hoe ben je tot een oplossing gekomen?
4.    Geef een voorbeeld van een proces dat volgens jou efficiënter kon. Welke verbeteringen heb je voorgesteld of doorgevoerd en wat was het effect?

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, Arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten, fiscaal voordelig je studieschuld af te lossen tot een max van €2000,- per jaar of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Daarnaast kun je deze gebruiken voor dienstreizen indien je naar andere locaties moet voor je werk. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer een reiskostenvergoeding.
Indien het voor je werkzaamheden noodzakelijk is kun je onder bepaalde voorwaarden, die staan in de sub-autoregeling van de NVWA, in aanmerking komen voor een elektrische dienstauto. Dit betreft geen persoonlijke arbeidsvoorwaarde maar een dienstauto wordt ter beschikking gesteld op basis van de sub-autoregeling van de NVWA. Deze dienstauto mag je op basis van de bijtelling plus een eigen bijdrage ook privé gebruiken.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.

Pensioen
De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Lees hier meer over de pensioensregeling bij ABP.

Extra toeslagen en vergoedingen
Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.

Bijzonderheden

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Wij nemen je sollicitatie in behandeling en komen uiterlijk 10 werkdagen na de sluitingsdatum met een reactie.
• Reageer jij op deze vacature als kandidaat met een voorrangspositie vanuit VWNW of arbeidsongeschiktheid (voorrangskandidaat)? Dan heb je naast je CV en motivatiebrief ook een aanwijs- en voordrachtbrief. De voordrachtbrief is gemaakt door de VWNW-manager. De extra documenten zoals de aanwijs- en voordrachtbrief kun je toevoegen door eerst je sollicitatie zonder aanwijs– en voordrachtbrief te verzenden en vervolgens door te klikken op de link in de bevestigingsmail van je sollicitatie. Na inloggen kun je dan de aanwijs- en voordrachtbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’.

Meer over de functiegroep

Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

Organisatieomschrijving

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

Wij werken in opdracht van de ministeries van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en van Landbouw,Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN). Zij maken het beleid en de regels waar bedrijven zich aan moeten houden.

Als toezichthouder doen wij controles en keuringen, en spreken bedrijven aan op hun rol in de maatschappij en de geldende regels. Als het nodig is grijpen we in.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Handelstoezicht

Afdelingsomschrijving

De afdelingen Algemene Taken hebben als doel om de directies Handelstoezicht en Slachttoezicht en het management van deze directies bedrijfsmatig te ondersteunen. De afdelingen Algemene Taken zijn opgebouwd uit vijf teams: team Regie Handelstoezicht, team Regie Slachttoezicht, team IV ICT & Data Handelstoezicht, team IV ICT & Data Slachttoezicht, en team Management Ondersteuning Handels- en Slachttoezicht. 

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Joost Hagemeijer
j.h.hagemeijer@nvwa.nl
06-25391755

Natasja Huntink
n.t.l.huntink@nvwa.nl
06-52583018

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Han Beuink
j.h.beuink@nvwa.nl
06-21473108

Lieke Kleisterlee
l.j.a.kleisterlee@nvwa.nl