Adviseur Jaarplan & Bedrijfsvoering

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als adviseur Jaarplan & Bedrijfsvoering bij de NVWA draag jij direct bij aan een veilig en gezond Nederland. Jij zorgt ervoor dat de directie Slachttoezicht haar mensen en middelen zo effectief mogelijk inzet om haar maatschappelijke taak goed uit te voeren: het beschermen van voedselveiligheid, dierenwelzijn en diergezondheid. Tegelijkertijd krijg je veel vrijheid en volop ruimte om jezelf te ontwikkelen: je verdiept je in de bedrijfsvoering van een maatschappelijke organisatie, werkt samen met verschillende professionals en groeit uit tot een stevige adviseur op het snijvlak van beleid, uitvoering en strategie.

Als adviseur op het gebied van het jaarplanproces en tijdregistratie ben jij een onmisbare spil binnen de directie Slachttoezicht. Door inzicht te brengen in (financiële) cijfers, capaciteit en plannen, help jij de organisatie strategische keuzes te maken en steeds slimmer te werken. Je bent in deze functie hoofdzakelijk verantwoordelijk voor:
•    Het ondersteunen van het jaarplanproces binnen de directie, zowel op inhoud, urenramingen als bijbehorende werkformatie.
•    Het ondersteunen van het voorcalculatieproces, waarmee inzicht wordt gegeven in de inzet van capaciteit ten opzichte van de financiering.
•    Het bewaken van de tijdigheid en kwaliteit van aan te leveren producten en de aansluiting met het NVWA-brede planningsproces.
•    Het houden van overzicht over alle lopende projecten binnen de directie Slachttoezicht.
•    De inrichting en het beheer van de codering voor tijdregistratie.
•    Het beantwoorden van vragen over tijdverantwoording en het geven van uitleg aan medewerkers en leidinggevenden.
•    Deelnemen aan directie-brede projecten en het vertegenwoordigen van Slachttoezicht in NVWA-brede initiatieven.

Kortom: je zorgt dat onze processen op orde zijn en blijven, aansluiten bij de koers van de organisatie en daar waar nodig, worden geoptimaliseerd.
Je staat er natuurlijk niet alleen voor. In deze rol werk je intensief samen met directe collega’s in hetzelfde team en in andere directies, zodat jullie elkaar kunnen versterken, sparren en samen de kwaliteit van het jaarplanproces verder kunnen verbeteren. Daarnaast vorm je samen met twee collega-experts uit een andere directie een directie-overstijgend cluster: een waardevol netwerk waarin kennis wordt gedeeld, processen op elkaar worden afgestemd en verbeteringen worden gerealiseerd. Wekelijks komt het cluster op een vaste dag op kantoor, de rest van de week werk je hybride – met de vrijheid om je werk flexibel in te richten.

Klinkt dit alles jouw als muziek in de oren, en herken je jezelf in onderstaande functie-eisen. Dan zien we graag je sollicitatie tegemoet! Zet je idealen om in daden, en kom werken bij de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit.

Functie-eisen

Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en weet hoofd- en bijzaken goed te onderscheiden. Je hebt oog voor organisatieontwikkelingen en je hebt scherp inzicht wat dat betekent voor je werkzaamheden. Je kunt goed schakelen tussen verschillende niveaus in de organisatie en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. En je vindt het leuk om te werken op het snijvlak van beleid, uitvoering en bedrijfsvoering.

Daarnaast zien we graag het volgende:
•    HBO+ werk en denkniveau;
•    Ervaring met planningsprocessen en/of tijdregistratiesystemen binnen een complexe organisatie;
•    Inzicht in bedrijfsvoerings- en capaciteitsprocessen;
•    Affiniteit met organisatieontwikkeling en procesverbetering;
•    Ervaring met datagedreven werken en met financiële rapportages is een pré.

Competenties
•    Plannen en organiseren
•    Analyseren
•    Netwerken
•    Samenwerkingsgericht
•    Organisatiesensitiviteit 

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten, fiscaal voordelig je studieschuld af te lossen tot een max van €2000,- per jaar of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer €0,21 aan reiskostenvergoeding.
.Mocht je een ambulante functie hebben, dan kom je in veel gevallen ook in aanmerking voor een elektrische dienstauto. Deze mag je op basis van bijtelling plus een eigen bijdrage daarnaast ook privé gebruiken.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.

Pensioen
De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Lees hier meer over de pensioensregeling bij ABP.

Extra toeslagen en vergoedingen
Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.

Bijzonderheden

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Wij nemen je sollicitatie in behandeling en komen uiterlijk 10 werkdagen na de sluitingsdatum met een reactie.
• Reageer jij op deze vacature als kandidaat met een voorrangspositie vanuit VWNW of arbeidsongeschiktheid? (Voorrangskandidaat)Dan heb je naast je CV en motivatiebrief ook een aanwijs- en voordrachtbrief. De voordrachtbrief is gemaakt door de VWNW-manager. De extra documenten zoals de aanwijsbrief- en voordrachtbrief kan je toevoegen door eerst je sollicitatie (zonder aanwijsbrief – en voordrachtbrief) te verzenden, en vervolgens vanuit de bevestigingsmail op de link van je sollicitatie te klikken. Na inloggen kan je vervolgens de aanwijsbrief en de voordrachtbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’.

Meer over de functiegroep

(Senior) Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

Organisatieomschrijving

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

De NVWA is een Agentschap van het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) en het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Slachttoezicht

Afdelingsomschrijving

De afdeling Algemene taken heeft als doel om de directeur van de directie Slachttoezicht en het management van deze directie bedrijfsmatig te ondersteunen. De afdeling Algemene Taken is opgebouwd uit twee teams: een team Regie en een team IV ICT & Data.

Team Regie bestaat uit zo’n 15 collega’s die in vier verschillende clusters werken. Te weten: Retributie, Vakopleidingen, Veilig & Gezond werken en het cluster Programmering waar jij deel van uit maakt. Daarnaast zijn alle IV ICT en Data taken ondergebracht in team IV ICT & Data. De afdeling bestaat sinds september 2024, daardoor zijn we nog volop in ontwikkeling.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Thomas Bionda

06-15834496

Natasja Huntink

06-52583018

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Aldo van Grunsven

06-21970825