Adviseur Opdrachtevaluatie

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

De afdeling ICLM heeft een nieuwe, gestandaardiseerde werkwijze voor het evalueren van opdrachten geïntroduceerd. Deze werkwijze levert aanvullende data en inzichten op die leveranciersmanagement kan benutten in de richting van leveranciers via een periodiek beoordelingsproces. 

ICLM heeft behoefte aan een adviseur die hen adviseert bij het organiseren en inrichten van leveranciersmanagement met betrekking tot dit periodieke beoordelingsproces: hoe kan zij zich duurzaam organiseren om trends effectief te analyseren, rapportages op te stellen en evaluaties met leveranciers uit te voeren.
Belangrijk om te melden dat het om een klus gaat van maximaal drie maanden.

Werkzaamheden

1. Analyseproces opdrachtevaluaties
Adviseer ICLM over het inrichten van het analyseproces voor afgeronde opdrachtevaluaties, met als doel:
•    Het opstellen van een procesplaat waarin de stappen van de analyse worden vastgelegd.
•    Het in kaart brengen van relevante databronnen en de wijze waarop deze worden gebruikt.
•    Het opstellen van werkinstructies voor het uitvoeren van analyses binnen leveranciersmanagement.
•    Het definiëren van rollen, taken en verantwoordelijkheden (RTV’s) binnen het analyseproces.

2. Rapportageproces en escalatielijnen
Adviseren van ICLM over het rapportageproces en bijbehorende escalatielijnen (op basis van opdrachtevaluaties en periodieke beoordelingen), met als doel:
•    Het ontwikkelen van rapportagetemplates, afgestemd op het communicatieplan, de interne PDCA-cyclus en de informatiebehoefte van MT-ICLM/DT/MT-regio.
•    Het in kaart brengen van stakeholders en hun informatiebehoefte, inclusief een stakeholderanalyse.
•    Het opstellen van een procesplaat voor het rapportageproces.
•    Het opstellen van werkinstructies voor het uitvoeren van rapportages.
•    Het definiëren van rollen, taken en verantwoordelijkheden (RTV’s) binnen het rapportageproces.

3. Periodiek beoordelingsproces leveranciers
Adviseren van ICLM over het vormgeven van een duurzaam periodiek beoordelingsproces richting leveranciers, met als doel:
•    Het ontwikkelen van een standaard uitnodiging voor leveranciers.
•    Het opstellen van een standaard agenda voor periodieke beoordelingen.
•    Het ontwikkelen van een two-pager met toelichting op het beoordelingsproces.
•    Het opstellen van een procesplaat voor het beoordelingsproces.
•    Het opstellen van werkinstructies voor de uitvoering van periodieke beoordelingen.
•    Het definiëren van rollen, taken en verantwoordelijkheden (RTV’s) binnen dit proces.

4. Borging en toekomstbestendigheid
Adviseren van ICLM over het borgen van de opgezette processen, zodat de organisatie toekomstbestendig wordt ingericht. Dit omvat:
•    Het verankeren van de processen in bestaande leidraden (contractmanagement, leveranciersmanagement en opdrachtevaluaties) of het ontwikkelen van een nieuwe leidraad voor periodieke beoordelingen.

Functie-eisen

Wat breng je mee?

•    Je hebt Wo werk- en denkniveau
•    Je hebt minimaal twee jaar werkervaring in projectmatig werken
•    Als adviseur opdrachtevaluatie werk je gestructureerd en resultaatgericht aan het inrichten, verbeteren en borgen van processen rondom opdrachtevaluaties, rapportages en periodieke leveranciersbeoordelingen. Je weet data en inzichten uit evaluaties te vertalen naar bruikbare analyses, heldere procesafspraken en toepasbare werkinstructies. Daarbij schakel je effectief met ICLM, leveranciersmanagement, stakeholders en managementlagen, en creëer je draagvlak voor een toekomstbestendige werkwijze. 
We zoeken een adviseur die analytisch sterk is, organisatiesensitief handelt, proactief adviseert en procesmatig kan samenwerken binnen een complexe bestuurlijke omgeving.

Competenties:
- Verbindend
- Relaties bouwen en te onderhouden, zowel intern als extern, en weet mensen te verbinden om gezamenlijke doelen te bereiken.
- Draagvlak creëren
- Het verkrijgen van steun, begrip en acceptatie van alle betrokken partijen voor een voorgestelde verandering of project.
- Plannen en organiseren
- Projectplannen opstellen, taken delegeren en de voortgang te monitoren.
- Probleem signalerend
- Tijdig signaleren van knelpunten en problemen.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast je bijdrage aan een veilig thuis voor Groningers ontvang je goede arbeidsvoorwaarden, zoals:  

Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op je salaris waarvan 8% vakantiegeld. Zo kun je met dit arbeidsvoorwaardenpakket kiezen voor extra vakantiedagen, salaris of een fiscaalvriendelijk doel. Naast 4 weken vakantieverlof bouw je IKB- uren op die je kunt opnemen of uitbetalen.  

Daarnaast hechten wij waarde aan een gezonde werk- privé balans en bieden de mogelijkheid om hybride te werken, afhankelijk van je functie. Verder krijg je een fietsbudget van €500, een fietskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer of volledige vergoeding voor het openbaar vervoer voor woon- werkverkeer.  

Ook kun je opleidingen volgen via het Leerportaal van NCG. Zo werk je aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.  

Tot slot kun je meedoen aan leuke activiteiten buiten het werk om zoals padel, de 4 mijl en andere evenementen. 

Bijzonderheden

Hoe ziet je sollicitatie eruit?  

We beoordelen op basis van sollicitatie of we een goede match zijn.
Op 30 juli vinden de selectiegesprekken plaats. Houd hier alvast rekening mee in je agenda.  
Als er een match is doen we je in een tweede gesprek een aanbod en vertellen we je alles over je onboarding tijdens het Sterke Startgesprek. Hierna ben je klaar om te beginnen!  
 
Is deze functie echt iets voor jou? Dan wordt het tijd dat we je ontmoeten! 
Solliciteer direct via deze LINK

Informatie over de functie is te verkrijgen bij:

Jelke Wouda- teamleider SBJ en CLM (wnd.)
Telefoonnummer: 0652066985

Informatie over de sollicitatieprocedure is te verkrijgen bij:
Marleen Halsema- adviseur Werving & Selectie (Anna Timmer vanaf 24 juli)
Telefoonnummer: Marleen: 0655484087, Anna:0631136285

LET OP! Als je al eens eerder hebt gesolliciteerd op een functie bij NCG, wordt automatisch deze eerdere motivatiebrief toegevoegd. Controleer daarom of je de juiste motivatiebrief hebt geüpload, voordat je je sollicitatie instuurt.

Meer over de functiegroep

Senior Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nationaal Coördinator Groningen (NCG)

Organisatieomschrijving

Nationaal Coördinator Groningen (NCG) werkt aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in de kern van het aardbevingsgebied. Samen zorgen wij ervoor dat iedereen in de provincie Groningen veilig kan wonen, werken en naar school kan gaan. De NCG werkt hiervoor samen met vijf gemeenten, de provincie Groningen, woningcorporaties, de Rijksoverheid en het IMG.

Ons hoofdkantoor is gevestigd in het centrum van Groningen. Ook hebben we zeven kantoren verspreid over de provincie en een kantoor in Den Haag. Sinds 2020 voert NCG de versterkingsoperatie uit. Het is daardoor nog een redelijk jonge overheidsorganisatie die snel groeit. We zijn daarom doorlopend op zoek naar goede mensen zoals jij. NCG kenmerkt zich door een informele sfeer waarin collega’s elkaar makkelijk opzoeken. Of dat nu op het hoofdkantoor of in de regio is.

Kijk hier voor meer informatie over werken bij de NCG. 

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Directie Bedrijfsvoering

Afdelingsomschrijving

Het team Contract- en Leveranciersmanagement bestaat, zoals de naam al aangeeft, uit twee segmenten. Twee derde van het team is gericht op het inrichten en uitvoeren van contractmanagement binnen NCG. Contractmanagers hebben de taak om te verzorgen dat er gezonde en volledige contracten worden gesloten en te borgen dat deze optimaal beheerst en benut worden. Dit doen ze door enerzijds zelf actief contracten te managen en anderzijds hiervoor de bredere logistiek en processen in te richten. Hierbij is het meewerken binnen versterkingsprojecten een belangrijk onderdeel, waarbij de contractmanager adviseert in de omgang met contractpartners.
Het andere deel van het team richt zich op het leveranciersmanagement binnen NCG. Leveranciersmanagement overziet het NCG-brede speelveld aan leveranciers en zet zich in voor het professionele opdrachtgeverschap van NCG. Hierbij wordt organisatie-breed gestuurd op een eenduidige en betrouwbare omgang met de markt.  De leveranciersmanagers hebben de taak om de relaties met leveranciers te onderhouden, waarbij gesprekscycli en leveranciersbijeenkomsten belangrijke onderdelen zijn. Leveranciersmanagement zet zich in voor het monitoren en inzichtelijk maken van het kwaliteitsniveau binnen het leveranciersbestand en adviseert van hieruit over risico’s en kansen.
Het team wil de opdrachtnemers van NCG in staat stellen om een belangrijke bijdrage te leveren aan het succes van de NCG-organisatie. Met het uiteindelijke doel om door het versterkingsproces voor de bewoner een veilig en een weerbaar Groningen te realiseren, wat we voor de toekomst kunnen doorgeven.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jelke Wouda- teamleider SBJ en CLM (wnd.)

0652066985

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marleen Halsema, Adviseur Mobiliteit (ook bereikbaar via Whatsapp)

0655484087

Anna Timmer, Adviseur Mobiliteit

0631136285