Adviseur Privacy & Informatiebeveiliging HR

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Binnen Human Resources (HR) van Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) wordt gewerkt met gevoelige persoonsgegevens en belangrijke besluitvorming over medewerkers. Zorgvuldige omgang met informatie en duidelijke afspraken over privacy, informatiebeveiliging en informatiehuishouding zijn daarom essentieel.

Als Adviseur Privacy en Informatiebeveiliging (HR) zorg jij dat beleid niet alleen op papier staat, maar zichtbaar wordt in werkprocessen, werkinstructies en dagelijkse keuzes van managers en medewerkers. Je vertaalt wet- en regelgeving naar werkbare afspraken en helpt de organisatie om compliant te blijven in een omgeving die voortdurend in beweging is.

Je werkt dicht op de praktijk van HR en bent tegelijkertijd een volwaardige gesprekspartner voor directie, management en specialisten op het gebied van compliance, informatiemanagement en informatiebeveiliging. Zo lever je een belangrijke bijdrage aan het zorgvuldig omgaan met personeelsinformatie binnen een organisatie met een grote maatschappelijke verantwoordelijkheid.

Dit ga je doen
Je werkt voor de afdeling HR van Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) en bent daar het aanspreekpunt voor compliance vraagstukken rond privacy, informatiebeveiliging en informatiehuishouding.

De functie is organisatorisch ondergebracht bij het CIO-Office. Daardoor beweeg je je gemakkelijk tussen processen, informatiebeheer en governance. In je werk stem je regelmatig af met andere compliance adviseurs binnen DUO en met adviseurs van het CIO-Office en collega’s op het gebied van control en beleid & strategie.

In deze rol combineer je advies, risicobeheersing en procesverbetering. Je helpt de directie HR om wet- en regelgeving praktisch toepasbaar te maken en ondersteunt de adviseurs en de managers van HR bij het zorgvuldig omgaan met personeelsinformatie.

Concreet betekent dit dat je:
•    wet- en regelgeving vertaalt naar werkbare afspraken, werkinstructies en processen
•    het opstellen, verbeteren en borgen van processen waarin persoonsgegevens, waaronder bijzondere persoonsgegevens, worden verwerkt  
•    risico’s signaleert, risicoanalyses laat uitvoeren en verbetermaatregelen helpt implementeren
•    management en directie adviseert over compliance vraagstukken
•    vragen van medewerkers en managers over privacy, informatiebeveiliging en informatiehuishouding beantwoordt en awareness vergroot, bijvoorbeeld via workshops en presentaties

Daarnaast werk je aan het opzetten en onderhouden van een Document Structuurplan (DSP) en een informatiebeheerplan. Ook help je bij het ontwikkelen van werkwijzen voor bewaren, schonen en archiveren van informatie, waaronder e-mailarchivering. Dit draagt bij aan het op orde brengen en houden van de informatiehuishouding (IHH).

Je werkt in de eerste lijn van het three lines model, het model dat binnen organisaties wordt gebruikt om verantwoordelijkheden voor risicobeheersing te verdelen. Dat betekent dat je dicht op de uitvoering zit en tegelijkertijd goed weet wanneer afstemming nodig is met compliance collega’s en andere betrokken specialisten.

Functie-eisen

Je weet wet- en regelgeving te vertalen naar duidelijke afspraken en werkbare oplossingen. Je stelt scherpe vragen, denkt in risico’s én oplossingen en weet mensen mee te nemen in veranderingen.

Je beweegt je gemakkelijk tussen inhoud, praktijk en bestuurlijke context en kunt verschillende belangen met elkaar verbinden.

Daarnaast neem je mee:

• hbo werk- en denkniveau
• minimaal 3 jaar relevante werkervaring in compliance, privacy, informatiebeveiliging of informatiemanagement
• kennis van relevante wet- en regelgeving en het vermogen om deze toe te passen in de uitvoeringspraktijk
• ervaring met het ontwikkelen, invoeren en borgen van compliance- of by-designmaatregelen
• ervaring met of affiniteit voor risicoanalyses en het begeleiden van datalekken
• een stevige adviesstijl, goede samenwerkingsvaardigheden en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen

Je herkent jezelf daarnaast in de volgende competenties:
klantgerichtheid, analyseren, samenwerken, omgevingsbewustzijn, plannen en organiseren, voortgangscontrole en zelfontwikkeling.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Zo mag je maximaal € 2.000,00 IKB-budget per jaar gebruiken voor het fiscaalvriendelijk aflossen van je persoonlijke studieschuld bij DUO. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer. Ook bieden we je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Bijzonderheden

• Deze vrije werkplek is alleen opengesteld voor DUO- en Rijksmedewerkers die in dienst zijn binnen de Staat der Nederlanden met een arbeidsovereenkomst voor (on)bepaalde tijd.
• We ontvangen graag je reactie uiterlijk t/m 2 april 2026. De gesprekken vinden plaats op dinsdag 14 april 2026. 
• Neem voor meer informatie contact op met Meindert Westera, manager CIO-Office 06-22204289 of meindert.westera@duo.nl.
• Na de sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de contactpersonen online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, vragen wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.
• Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt. 
   

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

Organisatieomschrijving

Bij de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werk jij aan momenten die ertoe doen. Denk aan het starten met een studie, slagen voor een examen of het behalen van een diploma dat telt. Grote kans dat je ons al kent van één van die stappen.

Samen met duizenden collega’s zorgen we ervoor dat studenten, onderwijsinstellingen en inburgeraars op ons kunnen rekenen. We regelen studiefinanciering, organiseren examens en erkennen diploma’s. Ook helpen we onderwijsinstellingen bij het uitwisselen van gegevens, het werken met onze systemen en het regelen van de financiering van onderwijs.

In ons werk denken we steeds vanuit de mensen die onze diensten gebruiken. We zorgen voor duidelijke informatie en betrouwbare dienstverlening, zodat mensen verder kunnen met hun studie, werk of toekomst.

We werken voor mensen in heel Nederland. Daarom vinden we het belangrijk dat verschillende achtergronden en perspectieven samenkomen in onze organisatie. Zo begrijpen we beter wat mensen nodig hebben en kunnen we onze dienstverlening blijven verbeteren. Daarom staan alle vacatures ook open voor mensen uit het doelgroepregister van de Banenafspraak. Meer weten Kijk hier voor meer informatie.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Meindert Westera (manager CIO-Office)
meindert.westera@duo.nl
0622204289

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Erik Verkerk (HR Businesspartner)
erik.verkerk@duo.nl
0648131289