Adviseur Procescontrol

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Deze functie richt zich op het ontwikkelen en het beschrijven van de bedrijfsprocessen bij de directie Onderwijsvolgers (OVG). Hierdoor ben je verzekerd van een afwisselend en breed takenpakket. Geen dag is hetzelfde.  Daarnaast krijg je de ruimte om te vernieuwen. Met jouw frisse blik, jouw kennis en expertise help jij de organisatie en de dienstverlening van DUO nog beter op orde te krijgen. Tenslotte wordt er binnen DUO hybride gewerkt, wat betekent dat je flexibel bent in het werken op kantoor, vanuit huis of elders.

Jouw taken 

• Ontwerpen en beschrijven van bedrijfsprocessen in de modelleertool Mavim Manager. Uitgangspunten hiervoor zijn het AO/IC-beleid en de modelleerconventie voor BPMN 2.0. Het is belangrijk hierbij proactief samen te werken met de betreffende analisten/ontwerpers, materiedeskundigen of andere specialisten.
• Je maakt onderdeel uit van een team van adviseurs te Groningen en hebt als werkveld de directie Onderwijsvolgers (OVG) die is gevestigd in Groningen. Je bent minimaal wekelijks één (en waar mogelijk twee) dag(en) werkzaam op locatie in Groningen. Eventueel afwijken hiervan gebeurt in onderling overleg.
• Het vroegtijdig identificeren/opmerken van relevante ontwikkelingen die wijzigingen in de procesbeschrijvingen behoeven. Hierover de directies voorzien van passend advies.
• Samenwerken met en onderhouden van relaties met stakeholders binnen de DUO-directies en -staven, de directie Onderwijsvolgers (OVG) in het bijzonder en Concern-breed met collega’s van FEZ/OCW.
• Zorgdragen voor uniformiteit en samenhang in procesbeschrijvingen en borgen van auditeerbaarheid en compliancy van processen.
• Meewerken aan de doorontwikkeling van de producten en diensten van Procescontrol. Dit gebeurt in een agile-werkvorm.
• Het gevraagd en ongevraagd adviseren van onder andere de Concerncontroller, de CIO en de HD F&S over bovengenoemde aspecten.
• Leveren van een kritische bijdrage aan de planning- en control cyclus van DUO.

Functie-eisen

• Je hebt HBO/WO werk- en denkniveau en een relevante opleiding hiertoe gevolgd (bijvoorbeeld bedrijfseconomie of bedrijfskunde).
• Kennis van en ervaring met procesmodellering (bij voorkeur in BPMN) en de procesmodelleertool Mavim (Manager).
• Je bent goed in analyseren, plannen en organiseren, hebt overtuigingskracht, kunt goed netwerken en je bent je bewust van jouw omgeving.
• Je kunt uit de voeten met analyse tooling als: Business Objects, Power BI en Excel.
• Je bent bekend (en hebt ervaring) met Agile werken.
• Je kunt zowel schriftelijk als mondeling je advies uitbrengen en hebt ervaring in alle fases van het adviesproces.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Zo mag je maximaal € 2.000,00 IKB-budget per jaar gebruiken voor het fiscaalvriendelijk aflossen van je persoonlijke studieschuld bij DUO. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer. Ook bieden we je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Bijzonderheden

• Er is een gerede kandidaat beschikbaar voor deze functie.
• Deze vrije werkplek is alleen opengesteld voor DUO- en Rijksmedewerkers die in dienst zijn binnen de Staat der Nederlanden met een arbeidsovereenkomst voor (on)bepaalde tijd.
• We ontvangen graag je reactie uiterlijk op 17 maart 2026.
• Na de sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de contactpersonen online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, vragen wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.
• Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

Organisatieomschrijving

De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) is de schakel tussen iedereen die met onderwijs te maken heeft: studenten, ouders, onderwijsinstellingen en de overheid. We werken in opdracht van het ministerie van OCW en raken dagelijks het leven van miljoenen mensen.

Bij DUO staat de klant centraal, ook in functies zonder direct klantcontact. Met onze klantbeloften DUO denkt mee en DUO geeft duidelijke en passende informatie maken we elke dag bewuste keuzes.

We zijn volop in beweging. Innovatie en ICT spelen een sleutelrol in hoe we onze dienstverlening slimmer, sneller en toekomstbestendig maken. En daar hebben we jou bij nodig.

Diversiteit en inclusie 
DUO wil een organisatie zijn waar iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. We geloven dat verschillende perspectieven en achtergronden ons sterker maken en onze dienstverlening verbeteren. Alle vacatures zijn geschikt voor kandidaten uit de doelgroep Banenafspraak. Sta je in het doelgroepregister en wil je weten wat mogelijk is? Op werkenbijduo.nl lees je meer.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

DUO/DFS-Control

Afdelingsomschrijving

Control is binnen de topstructuur van DUO opgenomen als centrale stafafdeling met een kaderstellende, toetsende, adviserende en ondersteunende rol richting het Bestuur DUO en de directies ten aanzien van de interne beheersing van diverse bedrijfsmatige aspecten (zoals risico’s, financiën en processen). De sfeer op de afdeling kenmerkt zich als professioneel, betrokken en transparant. Je collega’s zijn vakkundig, behulpzaam, soms een tikkeltje eigenwijs en staan bekend als verbinders. Daarnaast is er ruimte voor informele ontmoeting om het teamgevoel te vergroten. De directie Control bestaat uit drie afdelingen, namelijk: Concerncontrol, Procescontrol en Planning & Control. Jouw functie valt binnen de afdeling Procescontrol. 

De afdeling Procescontrol is een proactieve partner bij het ontwikkelen, implementeren, toetsen en continue verbeteren van de interne beheersing van DUO. De afdeling waar jij komt te werken bestaat uit circa dertig medewerkers. De afdeling heeft de volgende aandachtsgebieden: Audits, Risicomanagement & Onderzoek, Modelleren & Contentbeheer, Control op Programmagelden & Monitoring.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Adryan van der Veen, manager
adryan.vanderveen@duo.nl
0651292712

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Team Vacatures
werken@duo.nl