Adviseur Procescontrol

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Deze functie richt zich op het ontwikkelen, implementeren, toetsen en continue verbeteren van de interne beheersing. Belangrijke werkzaamheden hierbij zijn bijvoorbeeld het beschrijven van processen, het uitvoeren van risicoanalyses en het beoordelen van de beheersmaatregelen op opzet, bestaan en werking. Hierdoor ben je verzekerd van een afwisselend en breed takenpakket. Geen dag is hetzelfde. 
Daarnaast krijg je de ruimte om te innoveren. Met jouw frisse blik, jouw kennis en expertise help jij de organisatie en de dienstverlening van Procescontrol en DUO nog beter op orde te krijgen en te verbeteren. 
Tenslotte wordt er binnen DUO hybride gewerkt wat betekent dat je flexibel bent in het werken op kantoor, vanuit huis of elders.

Jouw taken 

• Ontwerpen en beschrijven van bedrijfsprocessen in de modelleertool Mavim Manager. Het is belangrijk hierbij pro-actief samen te werken met de betreffende analisten/ontwerpers, materiedeskundigen of andere specialisten.
• Uitvoeren van risicoanalyses en adviseren over interne beheersing.
• Meewerken aan verbeteronderzoek en de regie op auditing binnen DUO.
• Het vroegtijdig identificeren/opmerken van relevante ontwikkelingen die wijzigingen in de procesbeschrijvingen behoeven. Hierover de directies voorzien van passend advies.
• Samenwerken met en onderhouden van relaties met stakeholders binnen de DUO-directies en -staven, en Concern-breed met collega’s van FEZ/OCW.
• Zorgdragen voor uniformiteit en samenhang in procesbeschrijvingen en borgen van auditeerbaarheid en beheersing/compliancy van processen.
• Meewerken aan de doorontwikkeling van de producten en diensten van Procescontrol. Dit gebeurt in een agile-werkvorm.
• Actief samenwerken met onder andere 1e- en 2e-lijns Compliance-adviseurs, het CIO-Office en Bedrijfsanalisten.
• Je maakt onderdeel uit van een team van adviseurs in Groningen. Je bent daarom ook minimaal twee dagen per week werkzaam op locatie te Groningen.

Functie-eisen

• Je hebt HBO/WO werk- of denkniveau en een relevante opleiding hiertoe gevolgd (bijvoorbeeld bedrijfseconomie of bedrijfskunde).
• Je hebt affiniteit met financiële processen en het bankwezen.
• Kennis van en ervaring met procesmodellering (bij voorkeur in BPMN) en de procesmodelleertool Mavim (Manager).
• Je bent goed in analyseren, plannen en organiseren, hebt overtuigingskracht, kunt goed netwerken en je bent je bewust van jouw omgeving.
• Je kunt uit de voeten met analyse tooling als Business Objects, en Excel.
• Je bent bekend (en hebt ervaring) met agile werken.
• Je kunt zowel schriftelijk als mondeling je advies uitbrengen en hebt ervaring in alle fases van het adviesproces.

Verder beschik je over de volgende competenties: nauwgezetheid, analyseren, creativiteit, omgevingsbewustzijn, organisatiesensitiviteit en kun je plannen en organiseren.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Wij vinden het belangrijk dat je jouw werk goed met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen, zoals ouderschapsverlof, en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Daarnaast bieden we je ook andere aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:

• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor bijvoorbeeld de aflossing van je studieschuld, een (elektrische) fiets inclusief accessoires, verduurzaming van je woning, extra verlof of andere fiscaalvriendelijke doelen
• omruilen van belangrijke feestdagen zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen
• volledige vergoeding van je ov-reiskosten. Reis je met de auto? Dan geldt een kilometervergoeding
• een pensioenregeling bij ABP
• studiemogelijkheden voor je ontwikkeling
• de mogelijkheid om te sporten via bedrijfsfitness

Bijzonderheden

• Deze vrije werkplek is alleen opengesteld voor DUO- en Rijksmedewerkers die in dienst zijn binnen de Staat der Nederlanden met een arbeidsovereenkomst voor (on)bepaalde tijd.
• We ontvangen graag je reactie uiterlijk op t/m 19 juli 2026. 
• Na de sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de contactpersonen online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, vragen wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren. 
• Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt.
• Ben je een intermediair? Wij werven zelf of met onze vaste partners via het Rijksinkoopstelsel. Acquisitie is niet gewenst.

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

Organisatieomschrijving

Bij de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werk jij aan momenten die ertoe doen. Denk aan het starten met een studie, slagen voor een examen of het behalen van een diploma dat telt. Grote kans dat je ons al kent van één van die stappen.

Samen met duizenden collega’s zorgen we ervoor dat studenten, onderwijsinstellingen en inburgeraars op ons kunnen rekenen. We regelen studiefinanciering, organiseren examens en erkennen diploma’s. Ook helpen we onderwijsinstellingen bij het uitwisselen van gegevens, het werken met onze systemen en het regelen van de financiering van onderwijs.

In ons werk denken we steeds vanuit de mensen die onze diensten gebruiken. We zorgen voor duidelijke informatie en betrouwbare dienstverlening, zodat mensen verder kunnen met hun studie, werk of toekomst.

We werken voor mensen in heel Nederland. Daarom vinden we het belangrijk dat verschillende achtergronden en perspectieven samenkomen in onze organisatie. Zo begrijpen we beter wat mensen nodig hebben en kunnen we onze dienstverlening blijven verbeteren. Daarom staan alle vacatures ook open voor mensen uit het doelgroepregister van de Banenafspraak. Meer weten? Kijk hier voor meer informatie.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Procescontrol

Afdelingsomschrijving

Control is binnen de topstructuur van DUO opgenomen als centrale stafafdeling met een kaderstellende, toetsende, adviserende en ondersteunende rol richting het Bestuur DUO en de directies ten aanzien van de interne beheersing van diverse bedrijfsmatige aspecten (zoals risico’s, financiën en processen). 
De sfeer op de afdeling kenmerkt zich als professioneel, betrokken en transparant. Je collega’s zijn vakkundig, behulpzaam, en staan bekend als verbinders. Daarnaast is er ruimte voor informele ontmoeting om het teamgevoel te vergroten. De directie Control bestaat uit drie afdelingen, namelijk Concerncontrol, Procescontrol en Planning & Control. Jouw functie valt binnen de afdeling Procescontrol. 

De afdeling Procescontrol is een proactieve partner bij het ontwikkelen, implementeren, toetsen en continue verbeteren van de interne beheersing van DUO. De afdeling, waar jij komt te werken, bestaat uit circa dertig medewerkers. De afdeling voert werkzaamheden uit binnen de aspectgebieden procesmanagement, integraal risicomanagement, kwaliteitsmanagement en financieel beheer (programmagelden).

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Adryan van der Veen (manager)
adryan.vanderveen@duo.nl
06-51292712

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

vacatures@duo.nl