Adviseur Procesverbetering Monsternameketens

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als Adviseur Procesverbetering Monsternameketens in Utrecht werk je aan de toekomst van het toezicht binnen de NVWA. Je analyseert en verbetert de processen rondom monstername en laboratoriumonderzoek binnen Slachttoezicht, zodat toezicht efficiënter, slimmer en toekomstbestendig wordt ingericht. Daarmee draag je direct bij aan de voedselveiligheid in Nederland.

Binnen Slachttoezicht worden jaarlijks grote aantallen monsters genomen voor verschillende onderzoeken en controles. De monsternameketens zijn de afgelopen jaren gegroeid en veranderd. Nu ligt er een mooie uitdaging om deze processen opnieuw te bekijken en te zorgen voor een logische, efficiënte en goed uitvoerbare inrichting.

Je brengt bestaande werkwijzen in kaart, onderzoekt waar knelpunten zitten en ontwikkelt een nieuwe, geïntegreerde aanpak voor de verschillende monsternameketens. Daarbij werk je nauw samen met inhoudelijk experts, toezichthouders en collega’s van Toezichtsontwikkeling & Innovatie. Ook houd je rekening met toekomstige ontwikkelingen, zoals de introductie van sneltesten en de uitbreiding van bestaande processen.

Deze opdracht biedt veel ruimte voor eigen initiatief. Je krijgt de kans om binnen een complexe organisatie brede uitdagingen aan te pakken en een blijvende verbetering te realiseren die dagelijks impact heeft op tientallen collega's binnen Slachttoezicht.

Naast deze ontwikkelopdracht pak je ook operationele taken op en denk je mee over inhoudelijke monsternamevraagstukken die zich in de praktijk voordoen. Ook ben je, samen met andere collega's, mede verantwoordelijk voor het bijhouden van de postbus. Affiniteit met wetgeving is daarbij een pré.

Kerntaken:
•    Analyseren en optimaliseren van monsternameprocessen binnen Slachttoezicht.
•    Signaleren en prioriteren van knelpunten en verbetermogelijkheden.
•    Ontwerpen van een nieuwe, geïntegreerde werkwijze voor de monsternameketens.
•    Opstellen en actualiseren van werkvoorschriften en werkinstructies.
•    Afstemmen met medewerkers, experts en andere betrokken stakeholders.
•    Adviseren over de inpassing van innovaties, zoals sneltesten, in werkprocessen.
•    Oppakken van operationele taken, waaronder het meedenken over inhoudelijke monsternamevraagstukken en het gezamenlijk bijhouden van de postbus voor monsternamevragen.

Zet je idealen om in daden
Wil jij jouw analytische vaardigheden inzetten voor een efficiënter toezicht en een veiliger voedselsysteem in Nederland? Solliciteer dan en help mee de monsternameketens van de toekomst vorm te geven. 

Functie-eisen

Complexe processen doorgronden en verbeteren geeft je energie. Je weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden, legt verbanden tussen verschillende onderdelen van een proces en vertaalt analyses naar praktische oplossingen.

Zelfstandig werken gaat je goed af, terwijl je tegelijkertijd gemakkelijk de samenwerking opzoekt met collega's en stakeholders. Veranderingen weet je op een positieve manier te begeleiden door mensen mee te nemen in het proces en oog te hebben voor verschillende belangen. Daarbij werk je planmatig, neem je initiatief en houd je focus op het resultaat.

Daarnaast zien wij graag het volgende:
•    Je beschikt over hbo- of wo-werk- en -denkniveau, bijvoorbeeld door een opleiding in de richting van bedrijfskunde of vergelijkbare relevante werkervaring.
•    Je hebt ervaring met procesinrichting, procesverbetering of organisatieadvies.
•    Je hebt affiniteit met vraagstukken op het gebied van voedselveiligheid en toezicht.
•    Het is een pre als je ervaring hebt met procesoptimalisatie.
•    Het is een pre als je ervaring hebt met het opstellen van werkvoorschriften of werkinstructies.

Competenties
•    Analyseren
•    Initiatief
•    Oordeelsvorming
•    Samenwerken
•    Plannen en organiseren

Lijkt dit je een interessante opdracht en herken je je in het profiel? Solliciteer dan snel!

Competentiegerichte vragen
Bij de NVWA selecteren we kandidaten niet alleen op opleiding en werkervaring, maar ook op gedrag en vaardigheden die belangrijk zijn voor het succesvol uitvoeren van 
deze opdracht.
Daarom vragen we je onderstaande vragen te beantwoorden volgens de STAR-methodiek (Situatie, Taak, Actie en Resultaat). Je voegt jouw antwoorden toe 
aan je sollicitatie in plaats van een motivatiebrief.

1.    Beschrijf een situatie waarin je een bestaand proces hebt geanalyseerd en verbeterd. Welke knelpunten signaleerde je en wat was het resultaat van jouw aanpak?

2.    Geef een voorbeeld van een situatie waarin je verschillende stakeholders moest meenemen in een verandering. Hoe heb je draagvlak gecreëerd?

3.    Beschrijf een project of opdracht waarbij je zelfstandig verantwoordelijk was voor de planning, voortgang en oplevering. Hoe heb je dit aangepakt?

4.    Geef een voorbeeld van een situatie waarin je op basis van analyse een advies hebt opgesteld dat leidde tot een concrete verbetering in de organisatie.

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, Arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten, fiscaal voordelig je studieschuld af te lossen tot een max van €2000,- per jaar of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Daarnaast kun je deze gebruiken voor dienstreizen indien je naar andere locaties moet voor je werk. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer een reiskostenvergoeding.
Indien het voor je werkzaamheden noodzakelijk is kun je onder bepaalde voorwaarden, die staan in de sub-autoregeling van de NVWA, in aanmerking komen voor een elektrische dienstauto. Dit betreft geen persoonlijke arbeidsvoorwaarde maar een dienstauto wordt ter beschikking gesteld op basis van de sub-autoregeling van de NVWA. Deze dienstauto mag je op basis van de bijtelling plus een eigen bijdrage ook privé gebruiken.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.

Pensioen
De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Lees hier meer over de pensioensregeling bij ABP.

Extra toeslagen en vergoedingen
Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.

Bijzonderheden

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Wij nemen je sollicitatie in behandeling en komen uiterlijk 10 werkdagen na de sluitingsdatum met een reactie.
• Reageer jij op deze vacature als kandidaat met een voorrangspositie vanuit VWNW of arbeidsongeschiktheid (voorrangskandidaat)? Dan heb je naast je CV en motivatiebrief ook een aanwijs- en voordrachtbrief. De voordrachtbrief is gemaakt door de VWNW-manager. De extra documenten zoals de aanwijs- en voordrachtbrief kun je toevoegen door eerst je sollicitatie zonder aanwijs– en voordrachtbrief te verzenden en vervolgens door te klikken op de link in de bevestigingsmail van je sollicitatie. Na inloggen kun je dan de aanwijs- en voordrachtbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’.

Meer over de functiegroep

Senior Inspecteur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

Organisatieomschrijving

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

Wij werken in opdracht van de ministeries van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en van Landbouw,Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN). Zij maken het beleid en de regels waar bedrijven zich aan moeten houden.

Als toezichthouder doen wij controles en keuringen, en spreken bedrijven aan op hun rol in de maatschappij en de geldende regels. Als het nodig is grijpen we in.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Slachttoezicht

Afdelingsomschrijving

Je werkt binnen team Voedselveiligheid Vleesketens (VVV), een team van ongeveer 25 collega's dat zich richt op het continu verbeteren van het toezicht op de vers-vleesketen. Het team werkt aan vraagstukken rondom slachthuizen, wildbewerkingsinrichtingen, uitsnijderijen en koel- en vrieshuizen.

Binnen deze opdracht maak je deel uit van een projectgroep en werk je nauw samen met collega's uit verschillende disciplines, zowel binnen als buiten het team. Daarbij stem je regelmatig af met inhoudelijk experts en medewerkers uit de uitvoering.

De standplaats is Utrecht. Hybride werken is mogelijk, waarbij je afwisselend vanuit huis en op kantoor werkt.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Lucie Spek (senior inspecteur)
l.spek@nvwa.nl
088-2232148

Marijn Beyers
m.beyers@nvwa.nl
088-2230470

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Esther Kok (TLs)
e.j.kok@nvwa.nl
06-16539698

Lieke Kleisterlee
l.j.a.kleisterlee@nvwa.nl