Adviseur Verantwoordingscyclus

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Vanuit het oogpunt van transparantie willen we vermelden dat voor deze vacature gerede kandidaten in beeld zijn. Echter, álle sollicitaties zullen zorgvuldig worden meegenomen en objectief beoordeeld op passende geschiktheid. 

Binnen de NVWA zijn we op zoek naar een adviseur die verantwoordelijk is voor de coördinatie van producten binnen de planning- en verantwoordingscyclus, met specifieke focus op de totstandkoming van het externe jaarplan en jaarbeeld, alsmede de reguliere rapportageverplichtingen richting opdrachtgevers.

Wat ga je doen?
Als adviseur ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, coördinatie en totstandkoming van een aantal vaste producten binnen de jaarcyclus van de NVWA. Het gaat hierbij onder andere om het externe jaarplan en jaarbeeld richting de Eerste en Tweede Kamer, de tertaalrapportages, en de jaarrapportage richting de opdrachtgevers. Je bent daarnaast secretaris van de jaarplancommissie en voor de meerjarenagenda, en neemt deel aan de werkgroep effectmeting.

Je werkt samen met verschillende interne afdelingen, stemt af over input, bewaakt planningen en verzorgt de eindredactie. Ook onderhoud je contact over de planning en verantwoording met onze opdrachtgevers. Hierbij houd je oog voor format, consistentie, volledigheid en aansluiting bij eerder gemaakte afspraken. Het accent ligt op het correct en tijdig opleveren van de documenten volgens afgesproken procedures en formats.

Werkzaamheden in hoofdlijnen:
•    Coördineren van de totstandkoming van het externe jaarplan en jaarbeeld
•    Verzamelen, ordenen en verwerken van input voor tertaalrapportages en jaarrapportages voor opdrachtgevers
•    Vervullen van de rol van secretaris voor de jaarplancommissie en de meerjarenagenda
•    Aansturen en bewaken van de planning rondom bovengenoemde documenten
•    Zorgdragen voor afstemming met interne afdelingen en functionarissen over inhoud en voortgang
•    Deelnemen aan de werkgroep effectmeting

Wie zoeken wij?
Voor deze functie zoeken we iemand die ruime ervaring heeft met vergelijkbare coördinerende werkzaamheden in het kader van de P&C-cyclus binnen een publieke organisatie. Je beschikt over het vermogen om input te structureren, documenten te redigeren en processen strak te organiseren. Je werkt gestructureerd en zorgvuldig, en bent in staat zelfstandig planningen te bewaken.

Functie-eisen

•    WO werk- en denkniveau
•    Aantoonbare ervaring met de coördinatie van verantwoordingsdocumenten (jaarplan, rapportages) binnen de publieke sector
•    Ervaring met het werken volgens vaste P&C-processen
•    Ervaring met het verzamelen, analyseren en redigeren van input van verschillende afdelingen
•    Goede schriftelijke vaardigheden
•    Zelfstandige werkhouding met oog voor deadlines en kwaliteit

Wat bieden wij?
•    Een functie in schaal 12 conform CAO Rijk
•    Een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast
•    Mogelijkheid tot hybride werken
•    Een organisatie met een duidelijke opdracht en vaste processen

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten, fiscaal voordelig je studieschuld af te lossen tot een max van €2000,- per jaar of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer €0,21 aan reiskostenvergoeding.
.Mocht je een ambulante functie hebben, dan kom je in veel gevallen ook in aanmerking voor een elektrische dienstauto. Deze mag je op basis van bijtelling plus een eigen bijdrage daarnaast ook privé gebruiken.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.

Pensioen
De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Lees hier meer over de pensioensregeling bij ABP.

Extra toeslagen en vergoedingen
Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.

Bijzonderheden

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Wij nemen je sollicitatie in behandeling en komen uiterlijk 10 werkdagen na de sluitingsdatum met een reactie.
• Reageer jij op deze vacature als kandidaat met een voorrangspositie vanuit VWNW of arbeidsongeschiktheid? (Voorrangskandidaat)Dan heb je naast je CV en motivatiebrief ook een aanwijs- en voordrachtbrief. De voordrachtbrief is gemaakt door de VWNW-manager. De extra documenten zoals de aanwijsbrief- en voordrachtbrief kan je toevoegen door eerst je sollicitatie (zonder aanwijsbrief – en voordrachtbrief) te verzenden, en vervolgens vanuit de bevestigingsmail op de link van je sollicitatie te klikken. Na inloggen kan je vervolgens de aanwijsbrief en de voordrachtbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’.

Meer over de functiegroep

(Senior) Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

Organisatieomschrijving

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

De NVWA is een Agentschap van het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) en het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

ST

Afdelingsomschrijving

De afdeling Beleid, Planvorming en Instrumentontwikkeling (BPI) binnen de directie Strategie is dé expert die verantwoordelijk is voor de strategische planning, ontwikkeling en innovatie van het kennisgedreven en risicogericht toezicht van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA). 

Om invulling te geven aan deze rol, draagt BPI bij aan de totstandkoming en invulling van de meerjarige Visie op Toezicht, die aansluit bij de ambities van de NVWA en haar publieke belangen; coördineert zij de (meerjarige) strategische planning, prioritering en verantwoording aan opdrachtgevers en Tweede Kamer en draagt de afdeling bij aan de meerjarige inhoudelijke kaders en de sturing hierop. 

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Ingrid Kloosterman
i.e.kloosterman@nvwa.nl
06-27225884

Robert Spencer
r.j.spencer@nvwa.nl
06-46700000

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Wingyan Li
i.e.kloosterman@nvwa.nl
06-25445663