Adviseur arbeidsvoorwaarden

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

In deze gecombineerde functie werk je zowel binnen de backoffice Werving & Selectie als binnen Arbeidsvoorwaarden. Voor de werkzaamheden van de backoffice ben je verantwoordelijk voor de vacatures van de directies Handelstoezicht en Slachttoezicht en vervang je je collega van de backoffice op haar parttime dag en tijdens haar vakanties. Wekelijks ligt de nadruk van je werkzaamheden op het voeren van arbeidsvoorwaardengesprekken en de administratieve afhandeling daarvan. Je krijgt hierdoor een breed beeld van het volledige proces rondom instroom: van het moment dat een vacature ontstaat tot en met de indiensttreding van een nieuwe collega.

Jouw rol binnen Werving & Selectie
Binnen Werving & Selectie ondersteun je recruiters en vacaturehouders bij een soepel verloop van het wervingsproces. Je zorgt voor een goede administratieve en organisatorische ondersteuning, houdt overzicht over lopende vacatures en bewaakt de voortgang.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• ondersteunen van recruiters bij de administratie van vacatures in het systeem WenS;
• controleren of vacatures volgens het vacaturekader worden ingediend;
• bewaken van de voortgang en het overzicht van vacatures;
• beheren van de centrale mailbox van Werving & Selectie;
• fungeren als aanspreekpunt voor managers en recruiters tijdens het vacatureproces;
• uitzetten en opvolgen van acties richting recruiters en arbeidsmarktcommunicatieadviseurs.

Daarnaast denk je mee over het verbeteren van werkprocessen binnen Werving & Selectie. De NVWA werkt continu aan de professionalisering van het recruitmentproces.

Jouw rol binnen Arbeidsvoorwaarden
Binnen Arbeidsvoorwaarden voer en coördineer je samen met een collega de arbeidsvoorwaardengesprekken voor vacatures binnen de NVWA. Je voert deze gesprekken samen met de vacaturehouder en begeleidt kandidaten richting een goede start binnen de organisatie.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• informeren van kandidaten over arbeidsvoorwaarden en de CAO Rijk;
• adviseren van vacaturehouders over rechtspositionele zaken rondom indiensttreding;
• verzamelen en doorzetten van gegevens voor de administratieve verwerking;
• verzorgen van de administratieve afronding van de gesprekken en de afmelding van vacatures;
• bespreken van uitzonderlijke situaties met de HR businesspartner/HR adviseur en terugkoppelen naar betrokkenen;
• onderhouden van contacten met HR-adviseurs, recruiters, vacaturehouders, coördinatiepunt IDU en HRM Info.

In deze rol bouw je kennis op van arbeidsvoorwaarden voor verschillende functies binnen de NVWA en blijf je op de hoogte van ontwikkelingen binnen HR en arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

Voor deze functie zoeken we een enthousiaste en nauwkeurige collega die zich verder wil ontwikkelen binnen het HR- en recruitment vak. Je vindt het leuk om verschillende werkzaamheden te combineren, overzicht te houden en samen te werken met collega’s en stakeholders binnen de organisatie. Met jouw interesse in HR-processen, communicatieve vaardigheden en leergierige houding draag je bij aan een soepel verloop van het instroomproces binnen de NVWA.

Daarnaast zien wij graag het volgende:

• Je beschikt over een hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van HRM, Personeel & Arbeid of een vergelijkbare opleiding.
• Je hebt affiniteit met HR, recruitment en arbeidsvoorwaarden en wilt je hierin verder ontwikkelen.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en vindt het leuk om processen administratief en organisatorisch goed te laten verlopen.
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en houdt overzicht wanneer je meerdere vacatures en gesprekken tegelijk ondersteunt.
• Je bent communicatief vaardig en vindt het prettig om contact te hebben met kandidaten, recruiters, vacaturehouders en HR-collega’s.
• Je bent leergierig, pakt nieuwe informatie snel op en denkt graag mee over het verbeteren van processen.

Competenties

• Planning en organiseren
• Accuraat werken
• Klantgericht
• Voortgangscontrole
• Representatief
• Mondelinge communicatie

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, Arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten, fiscaal voordelig je studieschuld af te lossen tot een max van €2000,- per jaar of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Daarnaast kun je deze gebruiken voor dienstreizen indien je naar andere locaties moet voor je werk. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer een reiskostenvergoeding.
Indien het voor je werkzaamheden noodzakelijk is kun je onder bepaalde voorwaarden, die staan in de sub-autoregeling van de NVWA, in aanmerking komen voor een elektrische dienstauto. Dit betreft geen persoonlijke arbeidsvoorwaarde maar een dienstauto wordt ter beschikking gesteld op basis van de sub-autoregeling van de NVWA. Deze dienstauto mag je op basis van de bijtelling plus een eigen bijdrage ook privé gebruiken.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.

Pensioen
De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Lees hier meer over de pensioensregeling bij ABP.

Extra toeslagen en vergoedingen
Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.

Bijzonderheden

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Wij nemen je sollicitatie in behandeling en komen uiterlijk 10 werkdagen na de sluitingsdatum met een reactie.
• Reageer jij op deze vacature als kandidaat met een voorrangspositie vanuit VWNW of arbeidsongeschiktheid (voorrangskandidaat)? Dan heb je naast je CV en motivatiebrief ook een aanwijs- en voordrachtbrief. De voordrachtbrief is gemaakt door de VWNW-manager. De extra documenten zoals de aanwijs- en voordrachtbrief kun je toevoegen door eerst je sollicitatie zonder aanwijs– en voordrachtbrief te verzenden en vervolgens door te klikken op de link in de bevestigingsmail van je sollicitatie. Na inloggen kun je dan de aanwijs- en voordrachtbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’.

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

Organisatieomschrijving

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

Wij werken in opdracht van de ministeries van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en van Landbouw,Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN). Zij maken het beleid en de regels waar bedrijven zich aan moeten houden.

Als toezichthouder doen wij controles en keuringen, en spreken bedrijven aan op hun rol in de maatschappij en de geldende regels. Als het nodig is grijpen we in.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

De afdeling Personeel en Organisatie (P&O) bestaat uit vijf teams:

• HR-Advies
• Arbeidsjuridische zaken & HR-informatie
• Cultuur, leren en ontwikkelen
• Organisatieadvies en leiderschap
• Arbeidsmarktcommunicatie, recruitment en loopbaan

Je komt te werken in het cluster werving en selectie van het team Arbeidsmarktcommunicatie, recruitment en loopbaan. Dit team houdt zich bezig met het versterken van het werkgeversmerk, het aantrekken en behouden van talent, recruitmentvraagstukken en loopbaanontwikkeling binnen de organisatie.

In het cluster werving en selectie werk je nauw samen met de recruiters, de backoffice en je collega adviseur arbeidsvoorwaarden.

Binnen de afdeling P&O werken verschillende teams samen aan een toekomstgerichte en professionele HR-dienstverlening. Je komt terecht in een stimulerende werkomgeving, waar collegialiteit en een goede werksfeer voorop staan. De sfeer is ongedwongen: er wordt hard gewerkt, maar ook veel gelachen.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jenny Kort

0615017460

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Wafae Oustou

0621962538