Adviseur kwaliteit
Vacature kenmerken
| Standplaats | Utrecht |
| Contractduur | 1 jaar |
| Uren per week | 32 - 36 |
| Maandsalaris | €3.404,00 - €5.389,00 |
| Salarisniveau | Schaal 10 - Schaal 10 |
| Niveau | HBO Bachelor |
| Vakgebied | Natuur / milieu; Documentatie en Informatievoorziening |
| Vacaturenummer | 73643 |
| Dienstverband | Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd |
| Functiegroep | Medewerker Advisering |
Functieomschrijving
Vanuit het oogpunt van transparantie willen we vermelden dat voor deze vacature een gerede kandidaat in beeld is. Echter, álle sollicitaties zullen zorgvuldig worden meegenomen en objectief beoordeeld op passende geschiktheid.
Je werkt samen met je collega’s aan de visie op kwaliteitsmanagement en kijkt door een ISO 17020 bril naar de verschillende processen. Pragmatisch breng je in kaart wat er al is, benoem je wat nog moet gebeuren en houd je goed overzicht. We zoeken een collega die goed kan samenwerken en nadrukkelijk de verbinding zoekt tussen de clusters en thema’s in het team. De collega die wij zoeken heeft een eigenstandig werkpakket, die in afstemming met andere collega’s en teamleider tot stand komt. Tot slot draag je bij aan een goede en fijne werksfeer als onderdeel van het cluster kwaliteit en het team PA&K in zijn geheel.
Wat ga je regelmatig doen?
Wij houden ons bezig met een aantal kerntaken:
• Het uitvoeren van kwaliteitsaudits en het opstellen van de rapportages hieruit.
• Naast de administratieve afhandeling bied je ook ondersteuning bij de implementatie hiervan. Hierbij stel je de conformiteit aan de gestelde ISO 17020 norm vast.
• De uitkomsten, zowel binnen administratieve als uitvoerende processen, inventariseer je op eventuele risico’s. Hierna beoordeel je of deze zijn vastgelegd en of deze voldoende beheerst worden. Je werkt nauw samen met de andere collega’s uit het cluster.
• Advies uitbrengen bij risicobeheersing en procesborging conform de kwaliteitsstandaarden.
• Dat betekent ook een actieve bijdrage leveren als collega’s bij de ontwikkeling van toezichtinstrumenten hier behoefte aan hebben, zowel gevraagd als ongevraagd.
• Professionaliseren van het toepassen van de A3 methodiek.
• Bewaking en opvolging van verbeter- en beheersmaatregelen.
• Onderhoud van het NVWA-kwaliteitssysteem. Dit bestaat uit twee onderdelen: het inhoudelijk meeschrijven op de NVWA-norm(-en), en het publiceren van de onderliggende werkvoorschriften en procedures vanuit de database op intranet.
• Verder mee ontwikkelen en bewaken van de AO/IC en de doelstellingen vanuit onze jaarplannen.
In jouw handelen vertegenwoordig je bovendien de NVWA-kernwaarden: transparant, betrouwbaar, onafhankelijk en professioneel.
Functie-eisen
Daarnaast zien wij graag het volgende:
• Je beschikt over een relevante afgeronde HBO opleiding (bijvoorbeeld kwaliteitsmanagement aangevuld met cursussen op het gebied van accreditatie en ISO normeringen).
• Je hebt goede kennis van risicobeheersing/-weging, bij voorkeur in en/of met de toezichtketens van de NVWA.
• Je beschikt over kennis van en/of hebt ervaring met auditing en de A3 systematiek, dit is geen vereiste, maar wel een pré.
• Je hebt affiniteit met informatiesystemen (functioneel).
• Je hebt goede kennis van de Nederlandse taal; voor een goed opgestelde nota of rapport draai jij je hand niet om.
Competenties
• Overtuigingskracht
• Zelfstandigheid
• Plannen en Organiseren
• Samenwerken
De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, Arbeidsbijzonderheid of geaardheid.
Arbeidsvoorwaarden
| Salarisniveau | Schaal 10 - Schaal 10 |
| Salarisomschrijving | |
| Maandsalaris | €3.404,00 - €5.389,00 |
| Dienstverband | Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd |
| Contractduur | 1 jaar |
| Minimaal aantal uren per week | 32 |
| Maximaal aantal uren per week | 36 |
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:
Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten, fiscaal voordelig je studieschuld af te lossen tot een max van €2000,- per jaar of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.
Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof
Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Daarnaast kun je deze gebruiken voor dienstreizen indien je naar andere locaties moet voor je werk. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer een reiskostenvergoeding.
Indien het voor je werkzaamheden noodzakelijk is kun je onder bepaalde voorwaarden, die staan in de sub-autoregeling van de NVWA, in aanmerking komen voor een elektrische dienstauto. Dit betreft geen persoonlijke arbeidsvoorwaarde maar een dienstauto wordt ter beschikking gesteld op basis van de sub-autoregeling van de NVWA. Deze dienstauto mag je op basis van de bijtelling plus een eigen bijdrage ook privé gebruiken.
Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.
Pensioen
De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Lees hier meer over de pensioensregeling bij ABP.
Extra toeslagen en vergoedingen
Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.
Bijzonderheden
- De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
- Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
- Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
- Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
- Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
- Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
- Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
- Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
- Wij nemen je sollicitatie in behandeling en komen uiterlijk 10 werkdagen na de sluitingsdatum met een reactie.
- Reageer jij op deze vacature als kandidaat met een voorrangspositie vanuit VWNW of arbeidsongeschiktheid (voorrangskandidaat)? Dan heb je naast je CV en motivatiebrief ook een aanwijs- en voordrachtbrief. De voordrachtbrief is gemaakt door de VWNW-manager. De extra documenten zoals de aanwijs- en voordrachtbrief kun je toevoegen door eerst je sollicitatie zonder aanwijs– en voordrachtbrief te verzenden en vervolgens door te klikken op de link in de bevestigingsmail van je sollicitatie. Na inloggen kun je dan de aanwijs- en voordrachtbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’.
Meer over de functiegroep
Medewerker Advisering
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Organisatienaam
Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)
Organisatieomschrijving
We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.
Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.
Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.
Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.
Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.
De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.
Wij werken in opdracht van de ministeries van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en van Landbouw,Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN). Zij maken het beleid en de regels waar bedrijven zich aan moeten houden.
Als toezichthouder doen wij controles en keuringen, en spreken bedrijven aan op hun rol in de maatschappij en de geldende regels. Als het nodig is grijpen we in.
Afdelingsnaam
Regie en Expertise
Afdelingsomschrijving
De afdeling Regie bestaat uit vijf teams en werkt nauw samen met de afdeling Expertise. Daar waar Expertise stuurt op de domeininhoud stuurt de afdeling Regie op de verhoging van de kwaliteit en effectiviteit van de directie Handhaven. Voor Regie betekent dit dat zij stuurt op het programmeren van de handhaving conform handhavingsregie, het tijdig beschikbaar zijn van de informatieproducten, uniforme uitvoering en de samenwerking met externe toezichtpartners. Daarmee is Regie de schakel tussen strategie enerzijds en de tactiek en operatie binnen Handhaven anderzijds.
Voor het team PA&K betekent het dat zij stuurt op basis van prestatie, kwaliteit van processen en integraliteit van producten. Het cluster Kwaliteit is specifiek verantwoordelijk voor de verhoging van de kwaliteit en effectiviteit van de directie Handhaven en het proces van onder andere Expertise te ondersteunen. De afdeling Regie is volop in ontwikkeling, zo ook onze aanpak. Dit doen we stap voor stap. De focus ligt op wat logisch is en wat werkt. Continu feedback, eigen initiatief van medewerkers en teamwerk zijn daarbij belangrijk. Bovendien doen we dit in nauwe samenwerking met veel andere afdelingen in de NVWA.
Afdeling-URL
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Jeanette Koch
j.c.koch@nvwa.nl
06-15036257
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Michael Daarnhouwer
m.j.daarnhouwer@nvwa.nl
06-15473857