Adviseur ondersteuning Import

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als adviseur ondersteuning Import ben jij een belangrijke spil tussen het operationele werkveld en het management. Hierbij heb je een belangrijke rol in het monitoren en de termijnbewaking van alle opdrachten die het ondersteuningsteam vanuit het MT Import onder handen heeft gekregen, en draag jij bij aan een soepel verloop van de ondersteunende processen en producten. Daarmee lever je direct een bijdrage aan het effectief functioneren van jouw team en zo aan een effectief en krachtig toezicht op de voedsel- en productveiligheid binnen de importketen.

Jouw belangrijkste werkzaamheden
Als adviseur ondersteuning Import werk je vanuit de ondersteuning, maar sta je tegelijkertijd ook dicht op het uitvoeringsproces en het toezicht op import. Primair ondersteun je de teamleider van Ondersteuning Import en de drie coördinatoren (Locatie, Opleidingen en Processen) binnen de afdeling Import. Je helpt hen bij opdrachten die voortkomen uit besluiten van het MT Import, waarbij je betrokkenen uit jouw team motiveert om gevraagde resultaten te behalen

Je kerntaken bestaan uit:
•    Het vertalen van MT-opdrachten naar concrete, SMART-geformuleerde acties en plannen van aanpak
•    Het bewaken van voortgang, kwaliteit en termijnen van opdrachten binnen het ondersteuningsteam
•    Het ondersteunen van de teamleider om de opdrachten aan de juiste collega’s toe te delen en hen motiveren om resultaten te behalen
•    Het ondersteunen van de teamleider Ondersteuning import bij uiteenlopende inhoudelijke en organisatorische vraagstukken
•    Het voorbereiden en afstemmen van interne en externe overleggen (afdelingsbreed, directie-overstijgend en met externe partners zoals Douane en bedrijven)
•    Het bewaken van afspraken en actiepunten uit overleggen
•    Het coördineren van diverse structurele rapportages ten behoeve van de afdeling Import
•    Het signaleren van knelpunten in processen en het doen van verbetervoorstellen

Je speelt als adviseur ondersteuning Import dus een belangrijke rol bij het monitoren van de verschillende processen binnen de afdelingen en hoe deze met elkaar samenhangen: vanuit de teamleider en de coördinatoren Locatie, Opleidingen en Processen komt de richting en de koers, maar jij houdt het stuur vast en helpt ervoor te zorgen dat het doel bereikt wordt. Juist daarom houdt je in je werk rekening met bredere organisatorische ontwikkelingen, die mogelijk van invloed kunnen zijn op de processen, door breed binnen de organisatie je netwerk uit te zetten.

In deze rol rapporteer je direct aan de teamleider van het ondersteuningsteam. Je werkt in een hecht, klein team dat volop in ontwikkeling en aan het groeien is. Het NVWA-kantoor in Zwijndrecht vormt je standplaats, maar er zijn ook goede mogelijkheden tot hybride werken. 

Functie-eisen

Je bent analytisch en weet overzicht te houden in een dynamische omgeving. Je begrijpt hoe processen samenhangen en kunt hoofd- en bijzaken onderscheiden. Je bent in staat om mensen mee te nemen, te motiveren en waar nodig duidelijke prioriteiten te stellen. Daarbij durf je ook grenzen aan te geven om focus en kwaliteit te waarborgen.

Je beschikt over verbindende communicatieve vaardigheden en beweegt je soepel tussen verschillende lagen van de organisatie. Je bent proactief, signaleert tijdig wat nodig is en kunt de voortgang en resultaten van jouw werkzaamheden helder terugkoppelen aan het MT. Ook onder tijdsdruk blijf je gestructureerd werken.

Daarnaast zien wij graag het volgende:
•    Aantoonbaar hbo werk- en denkniveau
•    Gedegen kennis van het Import-werkveld en ervaring binnen dit domein
•    Ervaring met het plannen, organiseren en coördineren van werkstromen binnen grotere teams
•    Het vermogen om op tactisch niveau mee te denken én te doen, bijvoorbeeld in overleggen over uitvoering en kwaliteitsverbetering
•    Inzicht in samenhang tussen processen en het vermogen deze samenhang mee te nemen in monitoring en sturing    

Competenties 
•    Analyseren
•    Klantgerichtheid
•    Omgevingsbewustzijn
•    Voortgangscontrole
•    Plannen en organiseren

Herken je jezelf in deze functie én de onderstaande functie-eisen? Dan zien we graag je sollicitatie tegemoet. Zet je idealen om in daden en kom werken voor de NVWA.

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, Arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten, fiscaal voordelig je studieschuld af te lossen tot een max van €2000,- per jaar of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Daarnaast kun je deze gebruiken voor dienstreizen indien je naar andere locaties moet voor je werk. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer een reiskostenvergoeding.
Indien het voor je werkzaamheden noodzakelijk is kun je onder bepaalde voorwaarden, die staan in de sub-autoregeling van de NVWA, in aanmerking komen voor een elektrische dienstauto. Dit betreft geen persoonlijke arbeidsvoorwaarde maar een dienstauto wordt ter beschikking gesteld op basis van de sub-autoregeling van de NVWA. Deze dienstauto mag je op basis van de bijtelling plus een eigen bijdrage ook privé gebruiken.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.

Pensioen
De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Lees hier meer over de pensioensregeling bij ABP.

Extra toeslagen en vergoedingen
Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.

Bijzonderheden

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Wij nemen je sollicitatie in behandeling en komen uiterlijk 10 werkdagen na de sluitingsdatum met een reactie.
• Reageer jij op deze vacature als kandidaat met een voorrangspositie vanuit VWNW of arbeidsongeschiktheid (voorrangskandidaat)? Dan heb je naast je CV en motivatiebrief ook een aanwijs- en voordrachtbrief. De voordrachtbrief is gemaakt door de VWNW-manager. De extra documenten zoals de aanwijs- en voordrachtbrief kun je toevoegen door eerst je sollicitatie zonder aanwijs– en voordrachtbrief te verzenden en vervolgens door te klikken op de link in de bevestigingsmail van je sollicitatie. Na inloggen kun je dan de aanwijs- en voordrachtbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’.

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

Organisatieomschrijving

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

Wij werken in opdracht van de ministeries van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en van Landbouw,Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN). Zij maken het beleid en de regels waar bedrijven zich aan moeten houden.

Als toezichthouder doen wij controles en keuringen, en spreken bedrijven aan op hun rol in de maatschappij en de geldende regels. Als het nodig is grijpen we in.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Handelstoezicht

Afdelingsomschrijving

De afdeling Import richt zich op controle van dieren en producten, afkomstig uit derde landen met betrekking tot de voedselveiligheid, gezondheid en welzijn van dieren en de veiligheid van consumentenproducten. Het betreft controles bij invoer en doorvoer door de Europese Unie op basis van EU-regelgeving. Deze controles worden uitgevoerd in aangewezen grenscontroleposten (GCP’s), controlepunten en erkende entrepots. Het werk van de NVWA bij import is erop gericht te garanderen dat alleen gezonde dieren, veilig voedsel en veilige producten op de markt van de Europese Unie komen. Hiermee wordt tevens insleep en verspreiding van dierziekten en voor de mens gevaarlijke ziekten voorkomen. Diergezondheid speelt, ook in relatie tot volksgezondheid, maatschappelijk gezien een grote rol in Nederland. Een uitbraak van een besmettelijke dierziekte kan grote economische en maatschappelijke gevolgen hebben. De NVWA is aangewezen als de organisatie die de wettelijk voorgeschreven taken uitvoert in het kader van de bestrijding van dierziekten en de afhandeling van verdenkingen van dierziekten.

De afdeling Importkeuring bestaat nu uit de volgende 8 teams:
•    Teams Zuidwest 1, 2 en 3
•    Teams Noord 1 en 2
•    Team Levensmiddelen en Diervoeder
•    Team Vis
•    Team Ondersteuning

In deze functie kom je te werken in Team Ondersteuning. Dit is een team in opbouw. Je verricht je werkzaamheden vanuit de locatie in Zwijndrecht. Ook is het mogelijk dat je aanwezigheid is vereist op andere locaties, maar evengoed bestaat de mogelijkheid tot thuiswerken

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Evert van Kuik
e.j.w.m.vankuik@nvwa.nl
06-15035108

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Aldo van Grunsven

06-21970825