Adviseur overbrenging overheidsinformatie specialisatie metadatamapping

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Ben jij gepassioneerd over het duurzaam bewaren en toegankelijk maken van digitale informatie? In een samenleving die steeds meer digitaal wordt, speel jij als Adviseur Overbrenging een sleutelrol in het begeleiden van overheidsorganisaties bij het overbrengen van digitale archieven naar ons e-Depot. Met jouw expertise in metadatamapping en datamodellering zorg je dat waardevolle informatie zorgvuldig en volgens de hoogste standaarden wordt overgedragen.

Jouw rol
Als specialist in metadatamapping ben jij op het gebied van metadata hét aanspreekpunt voor overheidsorganisaties tijdens het overbrengingstraject. Je vertaalt de ordening van informatieobjecten in bronsystemen naar een logische en duurzame structuur in ons e-Depot. Daarnaast zorg je ervoor dat metadata consistent wordt gemapt volgens de geldende standaarden.

Jouw belangrijkste werkzaamheden:

• Advies geven tijdens verkennende gesprekken over metadata en datamodellen in bronsystemen.
• Optreden als projectmedewerker bij digitale aansluitingen, inclusief analyseren, opstellen en aanpassen van mappingsheets.
• Uitvoeren van visuele controles tijdens proef- en definitieve ingests.
• Schrijven van impactanalyses en projectverslagen.
• Kwaliteitscontrole uitvoeren op geëxporteerde gegevens.
• Samenwerken met collega-adviseurs bij complexe trajecten en nieuwe informatietypen.

Jouw impact
Met jouw werk zorg je er samen met je collega’s voor dat digitale archieven niet alleen duurzaam worden bewaard, maar ook toegankelijk blijven voor toekomstige generaties. Je draagt actief bij aan het verbeteren van onze methoden en speelt een rol in innovatieve projecten die het Nationaal Archief vooruit helpen.

Functie-eisen

Jij brengt kennis en ervaring mee die onmisbaar zijn in deze rol:

• HBO/WO-werk- en denkniveau.
• Grondige kennis van de Archiefwet en relevante standaarden zoals DUTO en MDTO.
• Ervaring met aansluitingstrajecten tussen verschillende systemen (bij voorkeur).
• Sterke adviesvaardigheden; je weet technische materie begrijpelijk uit te leggen aan diverse doelgroepen.
• Proactieve en zelfstandige houding, gecombineerd met een teamgerichte instelling.
• Vermogen om complexe situaties te vertalen naar concrete en praktische adviezen.
• Affiniteit met recordmanagement en een drive om nieuwe ontwikkelingen in het vakgebied te volgen en toe te passen.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Flexibele werktijden en mogelijkheden voor thuiswerken.
• Open sollicitatieproces: je bent niet verplicht om je naam, geboortedatum, geboorteplaats of geslacht te vermelden in je CV.
• De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op 14 augustus 2025.

Meer over de functiegroep

(Senior) Adviseur​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nationaal Archief

Organisatieomschrijving

Over ons

Het Nationaal Archief is de grootste archiefinstelling van Nederland. Het recht op informatie voor de burger staat bij ons centraal. Wij geven alle burgers toegang tot informatie die zij nodig hebben. Daarom ondersteunen wij overheden om bewust om te gaan met de informatie die gemaakt wordt, informatie duurzaam te beheren en openbaar te maken.


Het Nationaal Archief voor een open en transparante overheid

Het Nationaal Archief bestaat al meer dan 200 jaar. Met meer dan 142 kilometer aan papieren archieven, 300.000 kaarten en tekeningen, ruim 15 miljoen foto’s en 1,2 miljoen gigabyte aan digitale bestanden maakt het Nationaal Archief geschiedenis toegankelijk voor iedereen. Je kunt bij het Nationaal Archief deze authentieke bronnen in zien, onderzoeken en telkens weer opnieuw bekijken. Zo krijgen we inzicht in ons verleden en kunnen we begrijpen hoe de samenleving zich ontwikkelt.

Samen met andere archieven en overheidsorganisaties zorgen we ervoor dat ook de informatie van vandaag toegankelijk voor burgers is en blijft, nu en in de verre toekomst. Transparantie en openbaarheid van informatie is belangrijker dan ooit. Als expertisecentrum zet het Nationaal Archief daarom graag haar kennis en ervaring in om de informatiehuishouding bij overheidsorganisaties te verbeteren.

Het Nationaal Archief wil op die manier dichterbij de burger komen, om mensen zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn bij de toegang tot informatie. Informatie uit de archieven beschikbaar is, innovatief en op maat, online en op locatie in onze gebouwen in Den Haag en Emmen. De archieven worden ook gebruikt voor tentoonstellingen (bij het Nationaal Archief en elders) en voor een breed educatieprogramma.


Diversiteit en inclusie

We willen er zijn voor iedereen. Daarom zetten we stappen om een inclusiever archief te worden. Het Nationaal Archief bevordert een inclusieve cultuur waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. Hierbij staan openheid naar elkaar, transparantie in wat we doen en sensitiviteit voor wat in de maatschappij speelt voorop. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Collectie 

Afdelingsomschrijving

Afdeling Collectie

De collectie van het Nationaal Archief vormt de basis voor de dienstverlening en de projecten die het Nationaal Archief - samen met anderen - uitvoert. De afdeling Collectie zorgt ervoor dat de collectie wordt uitgebreid en duurzaam en zo toegankelijk mogelijk wordt beheerd onafhankelijk van waar de collectie zich bevindt. Daarnaast zorgt de afdeling ervoor dat de juiste conserverings- en behoudsmaatregelen worden getroffen en heeft de kennis in huis om complexere vragen rondom specifieke onderdelen of het beheer van de collectie te beantwoorden.

Team Verwerven

Jij maakt deel uit van het team Verwerven, dat twaalf adviseurs overbrenging overheidsinformatie telt. Als team zorgen we voor verwerving van overheidsarchief en collecties van particuliere herkomst. Zowel in papieren vorm als in digitale vorm. Er heerst er een goede sfeer in het team: we staan voor elkaar klaar als het nodig is en weten elkaar makkelijk te vinden. We zijn trots op wat we doen. We verwachten dat je deels op kantoor in Den Haag aanwezig zult zijn en hebben enkele vaste overlegmomenten, zoals eens in de maand een teamoverleg.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jennifer Middleton, Teammanager Verwerven 
jennifer.middleton@nationaalarchief.nl
06-10315773

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Jennifer Middleton, Teammanager Verwerven 
jennifer.middleton@nationaalarchief.nl
06-10315773