Afdelingshoofd Programma- & Projectmanagement

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Ben jij iemand die sturing wilt geven aan een afdeling met professionals? Krijg jij energie van doorontwikkeling en het verbeteren van processen en methodes? Ben jij iemand die een directe impact wilt maken op de gezondheidszorg van Nederland? Dan is werken als Afdelingshoofd Programma- & Projectmanagement (PPM) bij het CIBG iets voor jou!

Als afdelingshoofd Programma- & Projectmanagement draag jij direct bij aan onze programma’s en projecten die stuk voor stuk de stappen naar het maken van goede zorg faciliteren. Zonder onze afdeling PPM kunnen wij deze belangrijke opgave niet uitvoeren.
Wij willen programma- en projectmanagement binnen het CIBG doorontwikkelen. Daarom is het van belang dat jij als afdelingshoofd energie krijgt van het (verder) bouwen aan een afdeling en met jouw kennis en ervaring ervoor zorgt dat onze programma’s en projecten conform afspraak en planning worden uitgevoerd. De afdeling PPM telt ongeveer 20 fte, bestaande uit programmamanagers, projectmanagers en projectondersteuners. We zijn op zoek naar een verbindend en daadkrachtig afdelingshoofd dat de afdeling naar een hoger niveau gaat tillen. Je maakt onderdeel uit van het MT Bedrijfsvoering en werkt intensief samen met de managementteams van de directies Bedrijfsvoering, Business en Informatievoorziening en daarnaast ook met de CIO en de CIO Office. Deze samenwerking is essentieel om strategische doelen te behalen en processen beter te integreren, wat de efficiëntie van de dienstverlening verbetert.

Een greep uit je werkzaamheden:
•Programma- en projectsturing: Je stuurt programma’s en projecten strak en gestructureerd aan op het proces, met een scherp oog voor voortgang, kwaliteit en samenhang. Je zit kort op de bal en bewaakt actief de afgesproken kaders, mijlpalen en resultaten. Waar nodig bied je stevig tegengas, stel je kritische vragen en stuur je bij om focus en scherpte te behouden. Daarbij werk je doelgericht toe naar concrete resultaten, creëer je duidelijkheid in verwachtingen en zorg je voor een effectieve en voorspelbare uitvoering van programma’s en projecten.
•Strategisch leiderschap: Je geeft coachend leiding en vertaalt de strategische koers van de organisatie naar concrete afdelingsdoelen, in nauwe samenwerking met je MT collega’s. Daarbij zorg je voor een cultuur en werkwijze die aansluit bij de bredere visie van het CIBG, stimuleer je ontwikkeling en samenwerking binnen en tussen de teams en bevorder je transparantie en vertrouwen.
•Professionalisering realiseren: Je brengt de verdere professionalisering van de afdeling doelgericht vooruit door samen een heldere stip op de horizon te bepalen en deze te vertalen naar concrete prioriteiten en resultaten. Je zorgt ervoor dat programma’s en projecten worden uitgevoerd volgens een passende en consistente methodiek, waarbij duidelijke afspraken worden gemaakt én nagekomen. Daarbij creëer je helderheid in rollen en verantwoordelijkheden door scherp onderscheid te maken tussen ‘wat’ er bereikt moet worden en ‘hoe’ dit wordt uitgevoerd, en stimuleer je eigenaarschap, structuur en continu verbeteren binnen de afdeling.
•Verandermanagement: Je levert een bijdrage aan organisatiebrede veranderingen door jouw afdeling doelgericht te ontwikkelen en te optimaliseren. Je neemt bestaande werkwijzen kritisch onder de loep en realiseert een efficiënte(re) inrichting van processen, met oog voor kwaliteit en samenhang. Tegelijkertijd begeleid je jouw teams in het omarmen van verandering, creëer je draagvlak en zorg je voor heldere communicatie en betrokkenheid. Je verbindt procesverbetering met teamontwikkeling, zodat veranderingen duurzaam worden verankerd in houding, gedrag en resultaten.
•Verbindend en versterkend: Je verbindt en versterkt de afdeling. Door vertrouwen te geven en verantwoordelijkheden bij medewerkers neer te leggen, help je hen hun talenten en kwaliteiten optimaal te benutten en verder te ontwikkelen.

Functie-eisen

• Je hebt academisch werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar ervaring in programma- en projectmanagement, inclusief het aansturen van grote programma’s en/of projecten met budgetten in de miljoenen. Wanneer je deze ervaring binnen de rijksoverheid hebt opgedaan, wordt dat beschouwd als een pré.
• Je hebt ruime ervaring met het (door)ontwikkelen van afdelingen, teams en individuele medewerkers en combineert dit met coachend en, waar nodig, stevig leiderschap.
• Je hebt een goed ontwikkeld gevoel voor politieke, maatschappelijke en bestuurlijke verhoudingen en weet effectief te opereren in een complexe, dynamische omgeving.
• Je werkt verbindend, communiceert sterk en bouwt duurzame relaties op met interne en externe partners.
• Je bent organisatiesensitief, analytisch, resultaatgericht en flexibel, en zet deze kwaliteiten effectief in om doelstellingen te realiseren.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Meer weten over de arbeidsvoorwaarden van de cao Rijk voor rijksambtenaren en het personeelsreglement van het ministerie van Volksgezondheid Welzijn en Sport? Kijk dan op www.caorijk.nl en www.caorijk.nl/personeelsreglementen.

Bijzonderheden

• Een referentiecheck kan deel uitmaken van de procedure.
• Het CIBG heeft ook een vestiging in Heerlen. Je bent indien nodig bereid om incidenteel deze vestiging te bezoeken.
• De definitieve positionering van de afdeling Programma- & Projectmanagement wordt vastgesteld na advies van de OR.
• De gesprekken vinden plaats op 2 juni en 11 juni. Ben je geselecteerd en verhinderd? Dan zoeken we samen naar een passende oplossing.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

CIBG

Organisatieomschrijving

Over ons
Wij zijn het CIBG, een ervaren en strategische uitvoeringspartner van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). In het hart van de zorg, met hart voor de zorg. Met onze ruim 600 professionals verbinden wij de werelden van zorgverlener, zorgaanbieder en mensen met een zorgvraag. Dat doen we door gegevens te beoordelen, te registreren en te verstrekken. In de vorm van informatie, registratie of vergunning. Zodat iedereen kan beschikken over de juiste zorginformatie. Voor iedereen, voor nu én voor straks. Waar je ook bent, op elk moment.

Voor wie doen we het?
We zijn ontstaan als antwoord op de roep om betere registratie in de zorg. Zijn huisartsen, specialisten en tandartsen bevoegd om hun beroep uit te oefenen? Zijn mensen wel of niet bereid na hun dood hun organen te doneren aan anderen? Welke geneesmiddelen worden in Nederland vergoed, en wat mogen ze kosten? En wie mag op beslissende momenten de gegevens van patiënten of cliënten inzien?
Wij geven antwoord op deze en andere vragen. Inmiddels zijn we uitgegroeid tot een ervaren en wendbare uitvoeringsorganisatie die met haar producten en diensten bijdraagt aan goede toegankelijke zorginformatie. We weten wat er speelt, we kennen de zorg, kennen de informatiestromen. Dat maakt ons goed in wat we doen. Maar goed kan altijd beter.

Altijd in ontwikkeling
We blijven verbeteren en versterken onze positie als betrouwbare strategisch uitvoeringspartner. Door onze expertise verder te verbreden en te verdiepen, en met één stem, met één doel te acteren: zakelijk, voorspelbaar en transparant. Door aan te sluiten bij rijksbrede ontwikkelingen waar dat moet of kan, en specifiek te ontwikkelen waar nodig. En door toekomstgericht te adviseren over slim gebruik van data, technologie en AI. Daarmee maken we goede zorg mogelijk. Voor iedereen, voor nu én voor straks.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

We streven naar een inclusief en divers team zowel wat betreft (culturele) achtergrond als persoonlijke opvattingen en levensstijl.

Afdeling-URL

Contactpersonen

  Voor meer informatie over deze vacature:

Jean-Pierre Lucassen
jp.lucassen@minvws.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Ducyca Amatdawoed
vacature-cibg@minvws.nl