Archiefassistent

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Van onderzoekers uitleggen hoe ze toegang tot archiefstukken krijgen, tot mensen steunen wanneer ze beladen informatie over hun voorouders opdoen. Jouw werk als archiefassistent is ontzettend divers! Net zoals de bezoekers en jouw collega’s in de studiezaal van het Nationaal Archief in Den Haag. Je communiceert met mensen op verschillende niveaus en zorgt dat iedereen zich gezien en gehoord voelt. Dit, in combinatie met de waardevolle documenten die je verstrekt, maakt jouw werk zo interessant.

Hoe vraag ik een archiefstuk aan? Hoe scan ik dit document? Is er meer informatie over dit onderwerp? Voorbeelden van vragen die jij dagelijks beantwoordt. Zorgen dat mensen goed archiefonderzoek kunnen doen staat in jouw functie voorop. Maar wat jouw rol vooral zo bijzonder maakt is de sociale component. Naast dat je vragen van bezoekers beantwoordt, herken je het ook wanneer mensen die niet naar je toe komen hulp kunnen gebruiken. In dit geval benader je de bezoekers zelf. Zo wil de een snel en efficiënt geholpen worden en heeft de ander behoefte aan een diepgaand gesprek over de context van een document.

Niet alleen bezoekers, maar ook collega’s kunnen op jouw hulp rekenen. Net zoals andersom, want we zorgen bij de afdeling Dienstverlening goed voor elkaar. Je werkt vaak zelfstandig, maar schakelt tegelijkertijd met veel collega’s. Denk aan je collega-archiefassistenten met wie je een sterk team vormt. Jullie werken op kantoordagen en -tijden én op de dinsdagavond en bepalen jullie rooster in overleg. Hier vertellen we je graag meer over tijdens het kennismakingsgesprek.

Functie-eisen

Service- en klantgericht: zo ga jij te werk. Je kunt inschatten wat mensen nodig hebben en hierop inspelen. Daarbij stel je je sociaal, proactief en zelfverzekerd op. Weet je het antwoord op een vraag niet? Of is iemand niet tevreden? Dan straal jij uit dat je de situatie onder controle hebt en schakel je waar nodig de hulp van een collega in. Daarnaast kun je jouw manier van communiceren aanpassen op degene tegenover je en weet je je werk goed te plannen en organiseren. En werken met systemen, bijvoorbeeld om documenten te scannen? Laat dat maar aan jou over. Wat we verder vragen:

• Je hebt mbo 3-niveau.
• Je hebt een diploma als archiefassistent of je bent bereid om je door jouw collega’s te laten trainen (“in-house-training”).
• Je beheerst het Nederlands en kunt Engels spreken en begrijpen.
• Je vindt het prima om af en toe op dinsdagavond tot 21.00 uur te werken.

Voldoe je niet aan alle functie-eisen, maar ben je ervan overtuigd dat deze baan bij het Nationaal Archief echt iets voor jou is? Ook dan nodigen we je van harte uit te reageren op deze vacature. We zijn namelijk vooral geïnteresseerd naar jouw persoonlijke motivatie om voor het Nationaal Archief te werken.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Heb je na het lezen van deze vacature nog vragen over de functie van archiefassistent bij het Nationaal Archief? Neem dan contact op met Eline Wildenbeest, Teammanager archiefonderzoek, diensten en klantcontact, via eline.wildenbeest@nationaalarchief.nl. Of met Alie van den Burg, senior P&O-adviseur, 06 319 56 970 via alie.van.den.burg@nationaalarchief.nl.
• Geef bij voorkeur in je motivatiebrief aan waarom jij interesse hebt in het werkveld van het Nationaal Archief.
• Je bent niet verplicht om je naam, geboortedatum en geslacht in je cv en sollicitatieformulier te vermelden.
• Het gaat om een functie voor 32 tot 36 uur per week. Bij het Nationaal Archief krijg je de mogelijkheid je werktijden in overleg met je collega-archiefassistenten in te plannen. Jullie werken in roosterdiensten; de aanwezigheid van een archiefassistent is nodig op de belangrijkste dagen van de week, van dinsdag tot en met vrijdag. Hoewel wij op maandag niet open zijn voor het publiek, kan er op die dag wel gewerkt worden."

Voor het werken buiten de kantoortijden (zoals de dinsdagavond tot 21.00 uur) heb je recht op toelagen (zie ook: bijlage CAO-Rijk “Personeelsreglement ministerie van OCW”).

Meer over de functiegroep

Medewerker Verwerken en Behandelen​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nationaal Archief

Organisatieomschrijving

Over ons

Het Nationaal Archief is de grootste archiefinstelling van Nederland. Het recht op informatie voor de burger staat bij ons centraal. Wij geven alle burgers toegang tot informatie die zij nodig hebben. Daarom ondersteunen wij overheden om bewust om te gaan met de informatie die gemaakt wordt, informatie duurzaam te beheren en openbaar te maken.


Het Nationaal Archief voor een open en transparante overheid

Het Nationaal Archief bestaat al meer dan 200 jaar. Met meer dan 142 kilometer aan papieren archieven, 300.000 kaarten en tekeningen, ruim 15 miljoen foto’s en 1,2 miljoen gigabyte aan digitale bestanden maakt het Nationaal Archief geschiedenis toegankelijk voor iedereen. Je kunt bij het Nationaal Archief deze authentieke bronnen in zien, onderzoeken en telkens weer opnieuw bekijken. Zo krijgen we inzicht in ons verleden en kunnen we begrijpen hoe de samenleving zich ontwikkelt.

Samen met andere archieven en overheidsorganisaties zorgen we ervoor dat ook de informatie van vandaag toegankelijk voor burgers is en blijft, nu en in de verre toekomst. Transparantie en openbaarheid van informatie is belangrijker dan ooit. Als expertisecentrum zet het Nationaal Archief daarom graag haar kennis en ervaring in om de informatiehuishouding bij overheidsorganisaties te verbeteren.

Het Nationaal Archief wil op die manier dichterbij de burger komen, om mensen zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn bij de toegang tot informatie. Informatie uit de archieven beschikbaar is, innovatief en op maat, online en op locatie in onze gebouwen in Den Haag en Emmen. De archieven worden ook gebruikt voor tentoonstellingen (bij het Nationaal Archief en elders) en voor een breed educatieprogramma.


Diversiteit en inclusie

We willen er zijn voor iedereen. Daarom zetten we stappen om een inclusiever archief te worden. Het Nationaal Archief bevordert een inclusieve cultuur waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. Hierbij staan openheid naar elkaar, transparantie in wat we doen en sensitiviteit voor wat in de maatschappij speelt voorop. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Dienstverlening 

Afdelingsomschrijving

De afdeling Dienstverlening is verantwoordelijk voor de digitale en fysieke dienstverlening en voor de directe klantcontacten met het publiek. Klanten van het Nationaal Archief hebben per mail, chat of telefoon contact met de afdeling. Daarnaast zijn er veel archiefonderzoekers die in de studiezaal van het Nationaal Archief door medewerkers van de afdeling op weg geholpen worden bij het doen van archiefonderzoek.

Onze dienstverlening is erop gericht dat we onderzoekers zo veel mogelijk helpen bij het zelfstandig doen van archiefonderzoek. Bij onderzoek in beperkt openbare archieven doen de medewerkers Dienstverlening het vooronderzoek. De afdeling heeft als belangrijke taak de digitale dienstverlening zo optimaal mogelijk te laten zijn en telkens te vernieuwen. Hier is een website voor opgeleverd die blijvend in ontwikkeling is. Op de website bieden wij informatie over het doen van onderzoek in onze digitale en fysieke collectie.

Binnen de afdeling Dienstverlening is tevens het depotteam vertegenwoordigd. Zij zorgen voor de logistiek van alle archieven van en naar onze studiezaal.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Eline Wildenbeest, Teammanager archiefonderzoek, diensten en klantcontact 
eline.wildenbeest@nationaalarchief.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Alie van den Burg, senior P&O-adviseur

06 319 56 970 

alie.van.den.burg@nationaalarchief.nl.