Behandelaar IUO

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Wil jij bijdragen aan de kwaliteit en veiligheid van de geneesmiddelenketen in Nederland én daarbuiten? En ervoor zorgen dat farmaceutische bedrijven en organisaties verantwoord kunnen omgaan met stoffen die onder de Opiumwet vallen? Dan is werken bij het team In- en uitvoer opiaten van het CIBG iets voor jou.

Het team In- en uitvoer Opiaten maakt deel uit van het CIBG, een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport. Je komt te werken op de afdeling Farmatec. Wij zijn verantwoordelijk voor het zorgvuldig afhandelen van aanvragen voor de in- en uitvoer van opiaten en andere opiumwetstoffen. Daarmee dragen we bij aan een veilige en betrouwbare geneesmiddelenketen.
Je komt terecht in een betrokken en deskundig team dat nauw samenwerkt, elkaar ondersteunt en oog heeft voor kwaliteit en detail. Binnen het team behandelen we aanvragen van (farmaceutische) bedrijven en organisaties die opiumwetstoffen willen in- of uitvoeren.

Een greep uit je werkzaamheden:

• Beoordelen en afhandelen van aanvragen voor de in- en uitvoer van opiaten en het afgeven van ontheffingen en verklaringen van geen bezwaar.
• Controleren van douanedocumenten en verwerken van maandelijkse verantwoordingsrapportages.
• Aanleveren van gegevens voor facturatie en verwerken van de jaarcijfers van ontheffinghouders.
• Onderhouden van contact met bedrijven over lopende aanvragen en beantwoorden van hun vragen.
• Afstemmen met de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) wanneer dat nodig is.
• Bijdragen aan verbeteringen in systemen en werkprocessen om onze dienstverlening verder te versterken.

Binnen Farmatec krijg je de ruimte om mee te denken, jezelf te ontwikkelen en bij te dragen aan een maatschappelijk relevant domein. Geen dag is hetzelfde — en juist dat maakt het werk afwisselend, leerzaam en betekenisvol.

Iedereen is anders en juist de verschillen in mensen helpen ons nog beter om onze maatschappelijke opgave te vervullen. Daarom zijn we benieuwd naar wie jíj bent en zien wij jouw sollicitatie heel graag tegemoet.

Functie-eisen

• Je beschikt over minimaal mbo-werk- en denkniveau en hebt kennis van geautomatiseerde administratieve processen.
• Je hebt ruime ervaring met Office-toepassingen, in het bijzonder Word en Excel.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kritisch, maar blijft flexibel als de situatie daarom vraagt.
• Je bent een teamspeler die proactief meedenkt, goed communiceert en zelfstandig verantwoordelijkheid neemt.
• Je communiceert helder en professioneel in zowel het Nederlands als het Engels.
• Je kunt omgaan met gevoelige informatie en verschillende belangen in een dynamische werkomgeving.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Meer weten over de arbeidsvoorwaarden van de cao Rijk voor rijksambtenaren en het personeelsreglement van het ministerie van Volksgezondheid Welzijn en Sport? Kijk dan op www.caorijk.nl en www.caorijk.nl/personeelsreglementen.

Bijzonderheden

• Een referentiecheck kan deel uitmaken van de procedure.
• Het CIBG heeft ook een vestiging in Heerlen. Je bent indien nodig bereid om incidenteel deze vestiging te bezoeken.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

CIBG

Organisatieomschrijving

Het CIBG is een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en biedt burgers, professionals en organisaties transparante en betrouwbare data en informatie in zorg en welzijn. We richten ons primair op het beleidsterrein van VWS, maar werken ook voor andere ministeries.

Wie is wie, wie kan wat en wie mag wat? Het CIBG geeft inzicht. Dit doen we onder andere via registers en knooppunten. We zorgen ervoor dat burgers, professionals en organisaties zo veel mogelijk zelf kunnen regelen wanneer zij onze data en informatie nodig hebben of zelf gegevens bij ons willen aanleveren. Onze gegevens zijn juist, actueel, veilig en beschermd en zeven dagen per week 24 uur toegankelijk.

Onze opdrachtgevers kunnen erop rekenen dat wij hun wensen vertalen in een klantgericht systeem. Wij bieden integrale dienstverlening. Dat betekent dat we niet alleen een beleidsvraag in een uitvoeringsproject vertalen, maar daarbij ook juridisch advies en communicatieadvies leveren, het klantcontact verzorgen en de ervaringen en vragen van onze klanten analyseren en delen met onze opdrachtgevers. Zo zijn wij de verbindende schakel tussen overheid en samenleving.

Onze medewerkers zijn ons kapitaal. Zij vervullen een cruciale rol in onze dienstverlening in zorg en welzijn naar opdrachtgevers en gebruikers. Het CIBG werkt graag met professionele medewerkers. Als werkgever zorgt het CIBG voor een uitdagende, plezierige en gezonde werkomgeving. Kijk voor meer informatie over ons op www.cibg.nl.

Het CIBG is een werkgever voor mensen die zich thuis voelen in een flexibele en uitdagende organisatie. ‘Diversiteit en inclusie’ is een van onze speerpunten! We streven naar een inclusieve cultuur waarin we diversiteit omarmen. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt – niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Wij waarderen de diversiteit van onze mensen, in (culturele) achtergronden en aandachtsgebieden. Simpelweg omdat het tot de mooiste oplossingen leidt. Wij vinden iedereen uniek en waarderen een ieders mening en inbreng; dit zie je in alles wat we doen en zo ook in hoe we met elkaar samenwerken. Vanuit dit perspectief nodigen we dan ook heel graag iedereen die zich hiertoe aangesproken voelt uit om bij ons te solliciteren.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Binnen de afdeling Farmatec houden wij ons bezig met kwaliteit, beschikbaarheid en betaalbaarheid van geneesmiddelen, medische hulpmiddelen, cellen, weefsels en bloedproducten. Zowel in Nederland als internationaal. Onze diensten hebben betrekking op de gehele keten vanaf de productie tot aan het gebruik door patiënten, bedrijven en instellingen. Op grond van  verschillende wet- en regelgeving voert de afdeling taken uit op het terrein van de genees- en hulpmiddelenvoorziening. De afdeling verleent o.a. farmaceutische vergunningen aan fabrikanten, groothandels en apotheekhoudend geneeskundigen, verstrekt in- en uitvoervergunningen voor opiumwetmiddelen, exportverklaringen voor medische hulpmiddelen, exportcertificaten voor geregistreerde geneesmiddelen, verzorgt de notificatie van medische hulpmiddelen en de vulling van de Add-on databank en stelt maximumprijzen en vergoedingslimieten voor geneesmiddelen vast. Daarnaast is de afdeling verantwoordelijk voor de productie en distributie van cannabis voor medicinale en wetenschappelijke doelen en productontwikkeling. Deze taken worden vaak in samenwerking met andere organisatieonderdelen van het CIBG uitgevoerd. Wil je weten wat Farmatec allemaal doet, neem dan een kijkje op onze website www.farmatec.nl.

We streven naar een inclusief en divers team zowel wat betreft (culturele) achtergrond als persoonlijke opvattingen en levensstijl.

Afdeling-URL

Contactpersonen

  Voor meer informatie over deze vacature:

Marco van de Velde
mj.vd.velde@minvws.nl
0615035167

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Ducyca Amatdawoed
vacature-cibg@minvws.nl