Business Controller (directie Strategie)

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Bij de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) heb je als Business Controller een sleutelrol in het waarborgen van financiële stabiliteit en het ondersteunen van onze cruciale missie: het beschermen van mens, dier en natuur. Met je focusgebied op controlling voor de directie Strategie draag je direct bij aan het strategisch fundament van de NVWA. Wil jij impact maken in een organisatie die werkt aan een veiliger en gezonder Nederland? Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen?
We zijn op zoek naar een Business Controller voor de directie Strategie. Deze directie richt zich op o.a. op bestuur advisering en ondersteuning, risicobeoordeling en juridisch advisering. Als Business Controller – niveau schaal 12 – ben je de sparringpartner van de budgethouders (afdelingshoofden én directeur) binnen je directie en help je strategische doelstellingen financieel te onderbouwen en te realiseren. Je analyseert financiële en operationele data met behulp van business intelligence en dashboarding en vertaalt deze naar concrete plannen en adviezen. Je weet wanneer je standvastig moet zijn bij schendingen van wet- en regelgeving en wanneer je managementkeuzes moet ondersteunen, en je combineert strategisch inzicht met praktische uitvoering.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Begeleiden van de planning- en control-cyclus binnen jouw organisatie-eenheid, inclusief ondersteunen bij de financiële onderbouwing van meerwerk.
• Vervullen van een liaison rol tussen partijen als BPI, FEZ en de directie bij HUF toetsen, meerwerk en het jaarplanproces, inclusief aanjagen van tijdige afronding van (financiële) besluitvorming.
• Adviseren van het management (afdelingshoofden én directeur) over financiële kansen, risico’s, en implicaties van strategische keuzes.
• Opstellen van prognoses, budgetten en financiële jaarplannen o.b.v. input van en besluitvorming door budgethouders; per afdeling én geconsolideerd voor de directie.
• Ondersteunen van (strategische) besluitvorming met financiële c.q. operationele analyses én met financieel gedegen onderbouwde business cases voor projecten en investeringen.
• Gevraagd en ongevraagd adviseren van de directeur over bijvoorbeeld financieringsvraagstukken, inclusief het annoteren van financiële stukken.
• Samenwerken met de Financial Controller om de volledigheid en juistheid van de administratie te waarborgen t.b.v. effectieve financiële sturing door de business.
• Proactief stappen initiëren en uitvoeren voor het optimaliseren van (financiële) bedrijfsprocessen.
• Operationele aansturing en begeleiding van een collega Business Controller S11 (indien van toepassing).

Sluit jij aan bij ons team en draag jij bij aan sterke financiële dienstverlening voor directie Strategie? En herken jij jezelf in de onderstaande functie-eisen? Graag ontvangen wij dan je CV en motivatie! We verzoeken je daarbij om in je motivatie (max 1 A4 – adressering, aanhef en ondertekening kun je weglaten) specifiek antwoord te geven op onderstaande vragen:

1. Kijkende naar de beschreven verantwoordelijkheden, wat maakt dat jij de beste kandidaat zou zijn voor de functie? Onderbouw je antwoord met voorbeelden.
2. Hoe zorg jij dat je naast feiten ook de relevante belangen, gevoelens en meningen van stakeholders kunt meenemen in je adviezen? Geeft antwoord aan de hand van een concrete werksituatie die je hebt meegemaakt.
3. Wat wordt voor jou de grootste uitdaging als je kijkt naar de functieomschrijving en functie-eisen?

Functie-eisen

Jij bent een sterke en zelfstandige adviseur, die zowel gevraagd als ongevraagd strategisch, tactisch en operationeel advies geeft. Met een proactieve en resultaatgerichte instelling draag je graag bij aan kostenbeheersing en het versterken van de financiële sturing binnen een complexe organisatie. Dankzij je sterke communicatieve vaardigheden ben jij in staat om complexe financiële informatie helder en overtuigend te presenteren aan diverse stakeholders, variërend van operationele teams tot directieleden. En je beseft het belang van een goede samenwerking. Je onderhoudt daarom goed contact met financiële professionals, managementteams en beleidsmakers op verschillende niveaus. Tenslotte zijn zelfstandigheid en besluitvaardigheid belangrijke eigenschappen die jij bezit, met het besef dat de uiteindelijke beslissingen bij het management liggen.

Daarnaast zien we graag het volgende:

• Afgeronde WO-opleiding in bijvoorbeeld Bedrijfseconomie, Bedrijfskunde, Controlling of een vergelijkbare richting.
• Vijf jaar ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur in een complexe organisatie.
• Vaardigheid in het analyseren en interpreteren van financiële en operationele data, inclusief het werken met BI-tooling.
• Ervaring met budgettering, prognoses, kostprijsberekeningen en financiële rapportage.
• Ervaring met het opstellen van adviesnota’s en het voeren van adviesgesprekken met budgethouders.

Een assessment maakt onderdeel uit van het selectieproces. De woensdagen zijn onze vaste kantoordagen op kantoor in Utrecht.

Competenties

• Organisatiesensitiviteit
• Overtuigingskracht
• Analyseren
• Netwerken

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten, fiscaal voordelig je studieschuld af te lossen tot een max van €2000,- per jaar of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer €0,21 aan reiskostenvergoeding.
.Mocht je een ambulante functie hebben, dan kom je in veel gevallen ook in aanmerking voor een elektrische dienstauto. Deze mag je op basis van bijtelling plus een eigen bijdrage daarnaast ook privé gebruiken.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.

Pensioen
De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Lees hier meer over de pensioensregeling bij ABP.

Extra toeslagen en vergoedingen
Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.

Bijzonderheden

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Wij nemen je sollicitatie in behandeling en komen uiterlijk 10 werkdagen na de sluitingsdatum met een reactie.
• Reageer jij op deze vacature als kandidaat met een voorrangspositie vanuit VWNW of arbeidsongeschiktheid? (Voorrangskandidaat)Dan heb je naast je CV en motivatiebrief ook een aanwijs- en voordrachtbrief. De voordrachtbrief is gemaakt door de VWNW-manager. De extra documenten zoals de aanwijsbrief- en voordrachtbrief kan je toevoegen door eerst je sollicitatie (zonder aanwijsbrief – en voordrachtbrief) te verzenden, en vervolgens vanuit de bevestigingsmail op de link van je sollicitatie te klikken. Na inloggen kan je vervolgens de aanwijsbrief en de voordrachtbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’.

Meer over de functiegroep

Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

Organisatieomschrijving

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

De NVWA is een Agentschap van het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) en het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Jij komt te werken bij team Control. Dit team bestaat uit ruim 25 collega’s, zowel Concern Controllers en Business Controllers. Zij ondersteunen de directie en het management bij de financiële bestuurbaarheid van de NVWA door het stellen van (financiële) kaders, het berekenen van kostprijzen en tarieven en het adviseren bij het concreet maken en financieel onderbouwen van (strategische) doelstellingen en besluiten. Belangrijke producten van team Control zijn de financiële onderbouwing van het jaarplan, de berekende kostprijzen en tarieven en periodieke (financiële) rapportages (zowel intern voor directie en management als extern voor de ministeries waarvoor de NVWA werkt). Team Control werkt hierbij nauw samen met team Financiële Verslaglegging (financial control), team Inkoop en team Financiële Administratie (debiteuren/crediteuren).

Team Control zit in een transitie als gevolg van diverse interne en externe ontwikkelingen. Dit betreft o.a. het versterken van de planning & control cyclus door het decentraliseren van budgetten en het herinrichten van de rapportage- en gesprekscyclus, de mogelijke overgang naar een andere financieringswijze, het toenemende gebruik van moderne technieken (zoals steeds modernere dashboards) en de aanstaande pensionering van een aantal centrale kennisdragers.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Alexander Sjamaar

0611495704

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Aldo van Grunsven

0621970825