Business Informatie Manager

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als Business Informatie Manager bij de NVWA speel je een cruciale rol in het coördineren van projecten en ontwikkelingen binnen het IV-landschap. Binnen ons IV voortbrengingsproces ben je het centrale aanspreekpunt van ideevorming tot prioritering en planning aan de vraag/businesskant en stemt daartoe af met architectuur, IM/delivery management en collega business informatiemanagers. Zo zorg je ervoor dat nieuwe projecten niet alleen starten, maar ook succesvol worden afgerond. Als beheerder van het IV/ICT portfolio voor de directie Handelstoezicht stel je samen met proceseigenaren, product owners en de business architect de roadmap op. Je hebt geen hiërarchische bevoegdheid maar wel een coördinerende rol binnen het IV/ICT cluster, dat verder bestaat uit business analisten en een business architect. Je zorgt ervoor dat besluiten op het juiste moment genomen worden en dat deze breed gedragen worden door de tijdige betrokkenheid van de juiste mensen.

Binnen de NVWA maken we een transitie door van “losse projecten” naar het werken in waardestromen. Je hebt dan ook een belangrijke rol in het opzetten en onderhouden van waardestroomclusters die van strategisch belang zijn voor de directie Handelstoezicht. Binnen deze clusters werk je nauw samen met zowel business als informatie management, zodat stabiliteit van systemen (zoals bugfixing en lifecyclemanagement) geborgd blijft en er tegelijkertijd ruimte is voor kleinere doorontwikkelingen van het IV-landschap. Hierdoor kan de business ‘bij de tijd blijven’ zonder te hoeven wachten op het volgende grote project. Daarnaast onderhoud je contact en samenwerking met andere portfolio managers, zoals innovatie, data en van andere organisatieonderdelen, om IV-wensen van verschillende kanten te integreren en zo het totale portfolio optimaal te ondersteunen.

In deze functie ben je continu bezig met het verbinden van mensen, processen en informatie. Je bewaakt de voortgang van projecten, faciliteert besluitvorming en creëert draagvlak, zodat het IV-landschap effectief, stabiel en toekomstbestendig blijft. Tegelijkertijd draag je actief bij aan het verbeteren van processen en het ontwikkelen van continu verbeterteams, waardoor waarde voor de organisatie wordt toegevoegd en kennis duurzaam wordt geborgd.
Kerntaken
•    De IV wensen uit de organisatie ophalen, vertalen naar concrete vraagstukken en deze door het IV en IM portfolio brengen van start, naar realisatie tot implementatie.
•    Coördineren en bewaken van taken richting business-analisten en architecten, zodat projecten op tijd starten en succesvol worden afgerond.
•    Regie houden op IV-ontwikkelingen en doorloop van projecten binnen het IV/ICT-cluster.
•    Opzetten en onderhouden van waardestroomclusters voor de directie Handelstoezicht, inclusief continu verbeterteams waarin business en de afdeling informatie Management samenwerken.
•    Samenwerken met andere portfolio’s (bijvoorbeeld innovatie, data) en andere organisatieonderdelen om IV-wensen te integreren en af te stemmen.
•    Faciliteren van besluitvorming en creëren van draagvlak voor projecten en IV-initiatieven.

In deze rol krijg je de kans om jouw coördinatie- en informatievaardigheden volledig in te zetten binnen een dynamische omgeving. Je werkt aan uiteenlopende projecten en waardestroomclusters die dagelijks het verschil maken voor de organisatie. Door jouw bijdrage kan de NVWA haar IV-landschap efficiënt en toekomstbestendig inrichten, terwijl je samenwerkt met gedreven professionals binnen diverse portfolio’s. Dit is een rol waarin je kunt groeien, je expertise verder ontwikkelen en écht verschil kunt maken in de manier waarop informatie management en projecten binnen de organisatie worden uitgevoerd.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdag 26 mei en donderdag 28 mei. Houd deze data dus alvast vrij in je agenda.

Functie-eisen

In deze rol als Business Informatie Manager is het belangrijk dat je ervaring hebt met portfolio management,  het coördineren van projecten en het werken met multidisciplinaire teams zonder hiërarchische macht. Je bent communicatief sterk, analytisch ingesteld en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Proactief handelen, problemen signaleren en zorgen voor continu verbeteringen horen bij jouw dagelijkse manier van werken.

Je beschikt over:
•    Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in informatievoorziening of ICT-projecten. 
•    Ervaring als portfolio manager of een vergelijkbare coördinerende functie zonder hiërarchische verantwoordelijkheid. 
•    Sterke coördinatie- en regievaardigheden. 
•    Communicatieve vaardigheden om draagvlak te creëren bij verschillende stakeholders. 
•    Analytisch vermogen en probleemoplossend denken. 
•    Flexibiliteit, resultaatgerichtheid en oog voor kwaliteit. 
•    Ervaring met samenwerking in multidisciplinaire teams en continu verbeterprocessen.

Competenties:
•    Plannen en organiseren
•    Overtuigingskracht
•    Organisatiesensitiviteit
•    Netwerken
•    Samenwerken

Ben je na het lezen van deze vacature enthousiast geworden? Graag ontvangen wij dan antwoord (van maximaal 1 a4) op onderstaande 4 vragen, en een CV van je! 
1.    Welke competenties en vaardigheden breng jij mee waardoor de business en IV/ICT-cluster jou snel als betrouwbare partner en aanspreekpunt zullen ervaren?
       Licht toe met voorbeelden uit je werk- of privéleven waarin je draagvlak hebt gecreëerd, mensen hebt verbonden of besluitvorming hebt gefaciliteerd. 
2.    Stel dat een betrokken business-onderdeel sneller veranderingen wil doorvoeren dan het IV-landschap toelaat.
       Welke leerpunten vanuit je eigen werkervaring zou je inzetten om dit gesprek succesvol te voeren en tot een gedragen besluit te komen? 
3.    Wat is jouw beeld van het werken met informatiebeheer binnen een toezicht- en handhavingsorganisatie zoals de NVWA?
       Bijvoorbeeld het verbinden van data, processen en projecten om de organisatie in staat te stellen efficiënt en toekomstbestendig te werken. 
4.    We vragen stevigheid en beslissingskracht in complexe situaties.
       Beschrijf jouw aanpak in moeilijke situaties of bij tegenstrijdige belangen en onderbouw dit met een concreet voorbeeld waarin je als coördinator of BIM succesvol een uitdaging hebt aangepakt.

Beperk je in deze brief tot alleen de beantwoording van deze vragen. Een aanvullende motivatiebrief is dus niet nodig.

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, Arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten, fiscaal voordelig je studieschuld af te lossen tot een max van €2000,- per jaar of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Daarnaast kun je deze gebruiken voor dienstreizen indien je naar andere locaties moet voor je werk. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer een reiskostenvergoeding.
Indien het voor je werkzaamheden noodzakelijk is kun je onder bepaalde voorwaarden, die staan in de sub-autoregeling van de NVWA, in aanmerking komen voor een elektrische dienstauto. Dit betreft geen persoonlijke arbeidsvoorwaarde maar een dienstauto wordt ter beschikking gesteld op basis van de sub-autoregeling van de NVWA. Deze dienstauto mag je op basis van de bijtelling plus een eigen bijdrage ook privé gebruiken.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.

Pensioen
De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Lees hier meer over de pensioensregeling bij ABP.

Extra toeslagen en vergoedingen
Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.

Bijzonderheden

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Wij nemen je sollicitatie in behandeling en komen uiterlijk 10 werkdagen na de sluitingsdatum met een reactie.
• Reageer jij op deze vacature als kandidaat met een voorrangspositie vanuit VWNW of arbeidsongeschiktheid (voorrangskandidaat)? Dan heb je naast je CV en motivatiebrief ook een aanwijs- en voordrachtbrief. De voordrachtbrief is gemaakt door de VWNW-manager. De extra documenten zoals de aanwijs- en voordrachtbrief kun je toevoegen door eerst je sollicitatie zonder aanwijs– en voordrachtbrief te verzenden en vervolgens door te klikken op de link in de bevestigingsmail van je sollicitatie. Na inloggen kun je dan de aanwijs- en voordrachtbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’.

Meer over de functiegroep

Coördinerend / Specialistisch Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

Organisatieomschrijving

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

Wij werken in opdracht van de ministeries van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en van Landbouw,Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN). Zij maken het beleid en de regels waar bedrijven zich aan moeten houden.

Als toezichthouder doen wij controles en keuringen, en spreken bedrijven aan op hun rol in de maatschappij en de geldende regels. Als het nodig is grijpen we in.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Handelstoezicht

Afdelingsomschrijving

e komt te werken binnen het team IV ICT & Data van de afdeling Algemene Taken bij de directie Handelstoezicht. Deze afdeling ondersteunt collega’s in Handelstoezicht op verschillende vlakken, zoals financiën en jaarplanning, gezond werken, opleidingen, informatievoorziening en data-analyse.

Binnen het team IV ICT & Data werk je samen met enthousiaste collega’s aan het digitaliseringsportfolio van de directie. Het IV/ICT-cluster bestaat uit een business informatie manager, een business architect en twee business analisten, die gezamenlijk zorgen voor een toekomstbestendige informatievoorziening en slimme digitale oplossingen. De directie Handelstoezicht werkt nauw samen met de directie Slachttoezicht, in de praktijk betekent dit dat projecten soms overlappen en dat mogelijk ook in jouw portfolio terecht komen. 

De standplaats is Utrecht, en hybride werken is mogelijk.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Nelleke van der Wekken
p.j.vanderwekken@nvwa.nl
06-29578622

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Wafae Oustou
w.oustou@nvwa.nl
06-21962538