Business Informatie Manager

Vacature kenmerken

Dit ga je doen

Ben jij goed in het maken van verbinding? Vind je het leuk om de schakel te zijn tussen de business en de IT organisatie? Wil je bovendien een bijdrage leveren aan adequate informatievoorziening, zodat de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) zo efficiënt en effectief mogelijk haar taken kan uitvoeren? Dan is deze functie als business informatiemanager bij de NVWA echt iets voor jou!

Wij zijn op zoek naar een business informatiemanager die de regie verzorgt m.b.t. de informatievoorziening (IV) vraagstukken van de directie Interne Organisatie. Samen met de business architect en business analisten van DIO ben je verantwoordelijk voor regie op de doorontwikkeling van onze informatievoorziening, waardoor medewerkers hun werkzaamheden beter uit kunnen voeren.

Ons werk richt zich op het zo optimaal ondersteunen en faciliteren van de bedrijfsvoering binnen de NVWA zodat we, als NVWA, een optimale bijdrage kunnen leveren aan de maatschappij.

Je werkt vanuit een regierol, waarin je een verbindende factor bent tussen de vraag (de belangen en behoefte van de directie/ business) en het aanbod (leveranciers van data, informatie en ICT-voorzieningen) om de doelstellingen en ambities van de directie te helpen realiseren. Je verbindt de belangen van de business owners en stakeholders met de afwegingen en ontwikkelingen op IV-gebied. Daarbij hanteer je de doelstellingen en strategie van de organisatie en directie Interne Organisatie als vertrekpunt. Vanuit je rol ben je verantwoordelijk voor het IV-portfoliomanagement en de IV-roadmap van directie Interne Organisatie en heb je ten behoeve hiervan afstemming met de stakeholders.

Als business informatiemanager faciliteer je de verschillende  afdelingen binnen de directie Interne Organisatie. Je gaat in gesprek met de business, bijvoorbeeld collega’s van de afdeling Finance & Control, Personeel & Organisatie of Sturing en Risicobeheer, en probeert zo goed mogelijk de vraag achter de vraag te achterhalen. Vervolgens vertaal je deze vragen samen met je collega’s door naar praktisch werkende oplossingen, stel je samen met collega’s business cases op en adviseer je het management over lopende- en nieuwe ontwikkelingen.

Je draagt actief bij aan de verdere ontwikkeling op IV-gebied en het aanverwante IV-portfolio van de directie Interne Organisatie. Gebruik makend van jouw ervaring met portfolio- en projectmanagement als ook Agile werken stel je verbeteringen voor en zie je mogelijkheden om de directie naar een hoger niveau te brengen. Je draagt bij aan het verbeteren van processen en bent gericht op effectieve en efficiënte werkwijzen.

Je bent een initiatiefrijk persoon die op verschillende niveaus kan denken en acteren. Je bent in staat mensen op verschillende niveaus voor je te winnen. Jij weet hoe je draagvlak kunt creëren en vindt het leuk om met veel personen binnen de organisatie in contact te staan en krijgt anderen mee met jouw ideeën. Je kunt goed omgaan met nog niet optimaal ingerichte IV-processen, weerstand en collega’s die minder kennis/expertise hebben op IV-gebied. Je weet wie je kan inschakelen om de juiste informatie op te halen en volgende stappen te (kunnen) zetten en bent daar goed in. Je hebt een brede blik waarmee je in staat bent meerdere processen tegelijkertijd te managen en het overzicht te behouden. Je kunt goed luisteren en bent in staat om in gezamenlijkheid tot goede beslissingen voor de organisatie te komen. 

Dit vragen wij

• Je hebt een relevante studie gevolgd en beschikt over een afgeronde WO opleiding;
• Je hebt relevante werkervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur ook binnen de overheid;
• Je hebt ervaring met het maken van roadmaps als ook het opstellen en beheren van portfolio’s;
• Je hebt gewerkt binnen een Agile omgeving en hebt ervaring met deze werkwijze;
• Je hebt aantoonbare ervaring met het werken ‘onder architectuur’ en het veranderings- en voortbrengingsproces op IV gebied (changemanagement);
• Je hebt ervaring met complexe veranderings- en besluitvormingsprocessen;
• Je hebt ervaring met het begeleiden en coachen van minder ervaren collega’s.

Competenties 

• Organisatie- en bestuursensitiviteit
• Klantgerichtheid
• Overtuigingskracht
• Netwerken en samenwerken
• Plannen en organiseren

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, Arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Dit krijg je

Dit bieden we nog meer

Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten, fiscaal voordelig je studieschuld af te lossen tot een max van €2000,- per jaar of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Daarnaast kun je deze gebruiken voor dienstreizen indien je naar andere locaties moet voor je werk. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer een reiskostenvergoeding.
Indien het voor je werkzaamheden noodzakelijk is kun je onder bepaalde voorwaarden, die staan in de sub-autoregeling van de NVWA, in aanmerking komen voor een elektrische dienstauto. Dit betreft geen persoonlijke arbeidsvoorwaarde maar een dienstauto wordt ter beschikking gesteld op basis van de sub-autoregeling van de NVWA. Deze dienstauto mag je op basis van de bijtelling plus een eigen bijdrage ook privé gebruiken.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.

Pensioen
De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Lees hier meer over de pensioensregeling bij ABP.

Extra toeslagen en vergoedingen
Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.

Bijzonderheden

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Wij nemen je sollicitatie in behandeling en komen uiterlijk 10 werkdagen na de sluitingsdatum met een reactie.
• Reageer jij op deze vacature als kandidaat met een voorrangspositie vanuit VWNW of arbeidsongeschiktheid (voorrangskandidaat)? Dan heb je naast je CV en motivatiebrief ook een aanwijs- en voordrachtbrief. De voordrachtbrief is gemaakt door de VWNW-manager. De extra documenten zoals de aanwijs- en voordrachtbrief kun je toevoegen door eerst je sollicitatie zonder aanwijs– en voordrachtbrief te verzenden en vervolgens door te klikken op de link in de bevestigingsmail van je sollicitatie. Na inloggen kun je dan de aanwijs- en voordrachtbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’.

Meer over de functiegroep

Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

Organisatieomschrijving

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

Bij de NVWA vragen we van medewerkers flexibiliteit om mee te bewegen met veranderende prioriteiten – bijvoorbeeld door taken binnen je expertise op te pakken, tijdelijk in een ander team te werken of nieuwe werkwijzen te omarmen. Dit gebeurt binnen de bandbreedte van je functie, in overleg met je manager, zodat jouw talenten en vakmanschap optimaal bijdragen aan onze doelen.

Wij werken in opdracht van de ministeries van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN). Zij maken het beleid en de regels waar bedrijven zich aan moeten houden.

Als toezichthouder doen wij controles en keuringen, en spreken bedrijven aan op hun rol in de maatschappij en de geldende regels. Als het nodig is grijpen we in.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Je komt te werken binnen het team APPO binnen de afdeling Informatiemanagement (IM) bij de directie Interne Organisatie. Deze afdeling ondersteunt, naast specifiek IM, de gehele organisatie op verschillende vlakken als contract- en leveranciersmanagement, informatievoorziening, resourcemanagement, analyse en projectmanagement. De functie van Business Informatiemanager valt binnen het Bedrijfsbureau. De standplaats is Utrecht, en hybride werken is mogelijk.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Henk Jan Bus

0627134047

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Wafae Oustou

0621962538