Business Intelligence Specialist

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Beschrijving werkzaamheden 
De BI-teams zijn integraal verantwoordelijk voor de ontwikkeling en het beheer van de BI-informatiegebieden. Dit strekt zich uit van het ontsluiten van data uit de bronsystemen naar het Datawarehouse, het modelleren van data in universes en het bouwen van standaardrapporten voor de structurele behoefte aan informatie, tot het ondersteunen van de organisatie in het gebruik van de informatieproducten. Voor de ontwikkeling wordt gebruik gemaakt van een OTAP-straat. De BI-teams monitoren in productie continu de kwaliteit van de data in hun BI-Informatiegebieden, zodat de gebruiker kan uitgaan van betrouwbare informatievoorziening. Het BI-Serviceteam levert ook op maat gebouwde rapporten voor het beantwoorden van ad hoc vragen of gewaarmerkte datasets voor bijvoorbeeld datascience en data-analyse. Bij de ontwikkeling van de informatieproducten wordt primair de tool Business Objects gebruikt. Voor het waarborgen van de datakwaliteit of beantwoorden van ad hoc vragen wordt ook gewerkt met SQL.

Jouw taken
Als senior binnen het Bedrijfsinformatiecentrum zijn dit jouw taken:
•    Je analyseert de informatiebehoefte van opdrachtgevers en gebruikers, waarbij je je verdiept in hun sturings-, verantwoordings- en evaluatieprocessen. 
•    Je vertaalt deze behoeften naar specificaties en bouwt met Business Objects informatieproducten, zoals universes en rapportages. 
•    Samen met een teamlid van Gegevensmanagement zorg je voor de technische ontsluiting van brondata. 
•    Je test informatieproducten van collega’s, ondersteunt acceptatietesten door gebruikers en biedt na oplevering ondersteuning bij gebruik, inclusief het beantwoorden van ad-hoc vragen en het maken van datasets. 
•    Je monitort datakwaliteit en je analyseert en lost complexe incidenten op of organiseert hiervoor de oplossing.

Je focus ligt op bedrijfs- en informatieanalyse, het afhandelen van ad-hoc verzoeken en het coachen van junior en medior collega’s bij complexe informatieproducten. Je hebt een externe blik, onderhoudt contact met klanten, opdrachtgevers en andere BI-teams (binnen en buiten het centrum), en werkt multidisciplinair.
Dit vraagt om zelfstandigheid, initiatief, overtuigingskracht en sterke communicatieve vaardigheden. Je voert coördinerende taken uit, ondersteunt waar nodig de product owner en draagt proactief verbetervoorstellen aan (bijvoorbeeld voor testplannen, teamdocumentatie of scrum-processen).

Als senior wordt van je verwacht dat je organisatiesensitiviteit toont. Je vertaalt ontwikkelingen naar concrete adviezen voor de product owner, beoordeelt of de werkwijze en informatievoorziening aansluiten bij actuele eisen en initieert met creativiteit verbeteringen op het gebied van rapportbouw, universe-ontwerp en teamprocessen. Je bewaakt hierbij de doelmatigheid en uniformiteit. 

Tenslotte heb je overzicht over teamrollen, spreekt collega’s aan op verantwoordelijkheden en initieert aanpassingen bij veranderende omstandigheden. Hierbij draag je de gekozen methoden, technieken en standaarden uit, past deze aan waar nodig en overtuigt anderen van hun nut. Daarnaast richt je informatiegebieden in volgens DUO-standaarden, weegt alternatieven af en adviseert over de impact van wijzigingen, zowel binnen als buiten de keten.

Functie-eisen

•    Je hebt WO werk- en denkniveau, bij voorkeur een diploma in informatievoorziening. Kennis van besturingsmodellen voor de aansturing van processen en eenheden is een pré.
•    Je hebt ruime ervaring met het analyseren van informatievraagstukken en het vertalen naar specificaties voor te realiseren informatieproducten. Je bent bedreven in het gebruik van Business Objects, BI-Startpunt en SQL – inclusief het bouwen van universes en dashboards.
•    Je hebt ervaring met het coördineren, begeleiden en stimuleren van groepen gebruikers en specialisten en ziet het overbruggen van verschillen van perspectief als een uitdaging. Ervaring met het Agile-werken (sprints, planningssessies, retrospectives en het gebruik van JIRA) en LEAN-verbeteringsprocessen  is fundamenteel in deze functie.
•    Je hebt kennis en ervaring met de aspecten Datakwaliteit en Compliance, die in dit vakgebied een belangrijke rol spelen.
•    Je bent sterk in analyseren, modelleren, plannen en organiseren. 
•    Je bent je bewust van wat er in de organisatie speelt, bent een netwerker en klant- en samenwerkingsgericht en je weet je zowel mondeling en schriftelijk overtuigend uit te drukken.
•    Je bent creatief en hebt een gewetensvolle en zorgvuldige instelling, en je hebt de ambitie om jezelf continue te ontwikkelen – zowel op het vlak van soft als nieuwe tooling en datascience.

Competenties
•    organisatiesensitiviteit
•    analyseren
•    overtuigingskracht
•    netwerken
•    omgevingsbewustzijn
•    plannen-en-organiseren
•    creativiteit

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Zo mag je maximaal € 2.000,00 IKB-budget per jaar gebruiken voor het fiscaalvriendelijk aflossen van je persoonlijke studieschuld bij DUO. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer. Ook bieden we je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Bijzonderheden

• Deze vrije werkplek is alleen opengesteld voor DUO- en Rijksmedewerkers die in dienst zijn binnen de Staat der Nederlanden met een arbeidsovereenkomst voor (on)bepaalde tijd.
• Bij de Rijksoverheid beschrijft het Kwaliteitsraamwerk Informatievoorziening (KWIV) eenduidige kwaliteitsprofielen voor alle IV-professionals. KWIV bestaat uit een aantal kwaliteiten (KWIV)-profielen, waarbij per KWIV-profiel specifieke competenties, kennis en trainingen zijn geformuleerd. Elke IV-functie is te koppelen aan één (best passend) KWIV-profiel, dat beschrijft wat de IV-professional zou moeten kunnen en kennen. Het KWIV profiel van deze functie is Business Intelligence/Data analyse. De inhoud van de functie wijkt niet af van wat er in de vacaturetekst is opgenomen.
• Neem voor meer informatie over de inhoud van de functie contact op met Bas Wind (Prodcut Owner Berijfsinformatiecentrum) via tel 0625768514 of met Amanda Possel (Manager Bedrijfsinformatiecentrum) via tel 0621838715.  
• Neem voor meer informatie over de sollicitatieprocedure contact op met Karin Stavenga (HR-adviseur) via tel 0625768412 of met Robert Jan Kregel (recruiter) via 0625108837 of via werken@duo.nl. 
• Interesse in deze functie? Stuur ons dan een motivatiebrief samen met jouw (bij voorkeur) Europass CV (www.europass.eu).
• Je kunt reageren t/m 29 juni. De gesprekken zullen plaatsvinden op woensdag 9 juli en eventueel op donderdag 10 juli.
• Bij DUO streven we naar diversiteit en een inclusieve werkomgeving. Wij willen onze teams graag verrijken met collega’s van diverse achtergronden en culturen om onze dienstverlening nog meer te kunnen verbeteren. Zo kunnen we samen onze krachten, ervaring en inzichten bundelen en dragen we ons steentje bij aan een slim, vaardig en creatief Nederland.
• Deze vacature is geschikt voor doelgroep banenafspraak. Tot de doelgroep banenafspraak behoren de volgende groepen mensen: mensen met een Wajong-uitkering, mensen met een WSW-indicatie, mensen met een WIW of ID-baan, mensen uit de doelgroep van de Participatiewet die niet WML kunnen verdienen. Sta je in het doelgroepregister en ben je benieuwd naar de mogelijkheden bij DUO? Kijk voor meer informatie op Banenafspraak – Werken bij DUO.
• Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt.

Meer over de functiegroep

Senior Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

Organisatieomschrijving

De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werkt in opdracht van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en is de schakel tussen iedereen die met onderwijs te maken heeft: studenten, ouders, docenten, scholen, universiteiten, beleidsmakers en overheidsorganisaties. DUO is volop in beweging. Zo houden wij ons meer dan ooit bezig met de vraag hoe wij onze klanten nog sneller, beter en kostenefficiënter 24/7 van dienst kunnen zijn. ICT speelt daarin een belangrijke rol; innovatie en de nieuwste technologieën staan in de ontwikkeling van DUO centraal. 

Wil je deel uitmaken van deze vernieuwende en toonaangevende werkgever in Groningen en Den Haag? Natuurlijk weten wij dat onze organisatie alleen succesvol kan zijn als jij als medewerker alle kansen krijgt om te leren en te groeien. Niet voor niets investeren wij in jouw vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling met interessante traineeships en opleidingen, en kun je rekenen op een goede balans tussen werk en privé. Zo zetten we gezamenlijk de schouders onder het succes en de groei van de organisatie.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Bedrijfsvoering

Afdelingsomschrijving

De eenheid Bedrijfsvoering levert DUO-Breed een aantal services, waaronder de service Informatiemanagement. Wij zorgen ervoor dat de DUO-organisatie kan beschikken over de juiste en betrouwbare informatie voor haar sturings-, verantwoordings- en evaluatieprocessen. Dit in de vorm van afgebakende datasets, dashboards en/of standaardrapporten. Ook voor ad hoc vragen zijn wij bereikbaar.

Het BIcc ontwikkelt en beheert daarvoor zes BI-Informatiegebieden, geclusterd in drie IV-domeinen: 
•    Bekostiging & Inburgering;
•    Organisatiesturing;
•    Studiefinanciering.

Wij zijn een expertisecentrum. We ondersteunen de organisatie bij het gebruik van onze producten en kijken met de opdrachtgevers en gebruikers naar de toekomst. De BI-teams zijn multidisciplinair opgebouwd met naast inzet vanuit het Bedrijfsinformatiecentrum, de inzet vanuit RNE/Gegevensdiensten en ICT/Test. Elk IV-domein wordt aangestuurd door een product owner.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Bas Wind (Product Owner bedrijfsinformatiecentrum)
bas.wind@duo.nl
0625768514

Amanda Possel (Manager bedrijfsinformatiecentrum)
amanda.possel@duo.nl
0621838715

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Karin Stavenga (HR-adviseur)
karin.stavenga@duo.nl
0625768412

Robert Jan Kregel (recruiter)
werken@duo.nl
0625108837