Business analist

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

De financiële functie draagt direct en indirect bij aan de publieke waarde en het vertrouwen van de burger door betrouwbare financiële informatie te verstrekken. De financiële administratie vormt de basis voor het kunnen leveren van betrouwbare financiële informatie. 
Om informatie op rijksniveau te kunnen leveren, dient de informatie uit verschillende systemen op elkaar aan te sluiten. 

De afdeling Rijkshoofdboekhouding werkt in en door middel van het programma Toekomst Financiële Administratie aan de rijksbrede ambitie om de (digitale) beschikbaarheid en betrouwbaarheid van financiële informatie rijksbreed en departementaal te verbeteren.
De afdeling draagt zorg voor de concernadministratie en beheert de systemen waarin de begrotings- en realisatiecijfers van de departementen worden verwerkt en waarmee de begrotings- en verantwoordingsstukken worden opgesteld. Deze systemen zijn cruciaal voor het vullen van het ‘koffertje’ op Prinsjesdag en op Verantwoordingsdag. Alles bij elkaar een hele verantwoordelijkheid, waarbij we jouw kennis en ervaring op het gebied van business analyse en de koppeling tussen functionaliteit en techniek goed kunnen gebruiken!

Als business analist speel je een cruciale rol in het inrichten en verbeteren van de bedrijfsprocessen van het Directoraat-Generaal Rijksbegroting (DGRB). Je analyseert (de behoeften aan) informatie en informatiesystemen, uitgaande van de eisen aan de bedrijfsprocessen en de workflow daarbinnen. Tevens doe je voorstellen ter verbetering van de IV om daarmee bedrijfsprocessen optimaal te ondersteunen. Je stelt de overkoepelende gebruikerswensen van het te ontwikkelen of verbeteren proces op. Dit doe je door het uitvoeren van diepgaande analyses van de huidige en gewenste processen en het opstellen van gedetailleerde requirements. Je vertaalt complexe behoeften van de financiële kolom naar robuuste digitale oplossingen. Je duikt diep in de materie om processen te analyseren, maar zoekt de juiste balans tussen gebruiksgemak, doelmatigheid en rechtmatigheid. Je kan goed schakelen met en begrijpt de belangen van belangrijke stakeholders(groepen) zoals de business, informatiemanagement, architecten, functioneel beheer en systeem- en applicatiebeheer. Daarnaast vervul je een rol als datasteward, waarbij je ervoor zorgt dat de data van het DGRB naadloos aansluiten op de data van andere organisatieonderdelen en bijdraagt aan een consistente en betrouwbare gegevensuitwisseling.

De afdeling Rijkshoofdboekhouding beheert de systemen ter ondersteuning van het begrotings- en verantwoordingsproces. De systemen worden gebruikt door alle vakdepartementen en het ministerie van Financiën zelf. In de afdeling werken daarnaast meerdere collega’s aan het interdepartementale programma Toekomst Financiële Administratie: een meerjarig traject waarbinnen verschillende IV--initiatieven tot uitvoering zullen komen. Ontwikkelingen als federatieve datastelsel, digitale soevereiniteit en taxonomie zijn hierin belangrijke pijlers.

Functie-eisen

• Je beschikt over academisch werk- en denkniveau, pré als je een afgeronde opleiding in (technische) bedrijfskunde, bedrijfseconomie, informatica, informatiekunde, of een vergelijkbare richting hebt. Affiniteit met financiën is vereist.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als business analist in complexe organisaties, waarbij je betrokken was bij het inrichten of optimaliseren van financiële (ERP-)systemen. Ervaring binnen de (Rijks)overheid is een pré
• Je hebt ruime ervaring met stakeholdermanagement, requirementsmanagement en  modelleringstechnieken (zoals BPMN) en je bent vertrouwd met de Agile/Scrum-werkwijze;
• Je bent in staat om complexe processtromen snel te doorgronden, knelpunten te identificeren en deze te vertalen naar concrete, praktische en implementeerbare oplossingen;
• Je communiceert uitstekend in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk, en weet complexe onderwerpen helder uit te leggen aan zowel IT-professionals als management;
• Kennis van semantische datamodellering en ervaring met gespecialiseerde databases, zoals triplestores, zijn een pré.

Je komt te werken in een afdeling met (onder meer) financieel specialisten, projectleiders en functioneel beheerders. Met inhoudelijke vakkennis en kennis van de relevante IV-processen en klantgerichtheid zorgt de afdeling ervoor dat systemen worden beheerd en ontwikkeld. Jouw toegevoegde waarde als business analist is dat de systemen aansluiten op de businessprocessen die jij analyseert. Je brengt de essentie in kaart en communiceert deze naar het management maar hebt oog voor detail in jouw analyse en modellering. Verder dien je rekening te houden met gebruikerswensen en -behoeften. Je bent niet alleen betrokken bij het ontwerp, maar je begeleidt de verandering ook daadwerkelijk naar de praktijk. Hierbij adviseer je proactief over risico’s en kansen voor automatisering, waarbij je altijd streeft naar efficiëntie en transparantie. Jouw expertise zorgt ervoor dat de organisatie kan sturen op betrouwbare cijfers.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
 

Bijzonderheden

We willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. Want samen werken aan een financieel gezond Nederland is waar we voor staan. Dit doen we vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat we geloven dat dit onze denkkracht vergroot. Iedereen is welkom ongeacht culturele achtergrond, leeftijd, arbeidsvermogen, gender of seksuele voorkeur. Met jouw unieke bijdrage spelen we beter in op de behoeften uit onze samenleving. Heb je vragen over diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie in relatie tot deze vacature, neem dan contact op met de recruiter vermeld bij deze vacature.

• Draag jij graag bij aan een financieel gezond Nederland? Je bent van harte welkom. Solliciteren kan door je cv en motivatie in te sturen. Maar we staan ook open voor andere vormen, zoals een video- (met bijgevoegd je cv) of presentatie-sollicitatie (in PowerPoint). In het laatste geval plak je de link van je sollicitatie in een pdf- of word-bestand. Zo kunnen we je sollicitatie goed verwerken.
• Let op: De eerste ronde sollicitatiegesprekken staat gepland in de week van 18 mei. We vragen je hier in je agenda rekening mee te houden.
• De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring. Dit betekent dat er ook sprake kan zijn van een aanloopschaal.
• Als leidinggevende heb je een cruciale rol in het waarborgen van sociale veiligheid, diversiteit, gelijkwaardigheid  en inclusie, een prettige werksfeer en een vitaal, goed functionerend team. Je laat zelf het goede voorbeeld zien, je bevordert een open en veilige gesprekscultuur, en (meldingen van) ongewenst gedrag pak je adequaat op.
• De keuze voor een nieuwe baan kan best spannend zijn. We richten jouw overstap daarom zo persoonlijk mogelijk in. Via een introductiebijeenkomst en een onboarding app helpen we je om je weg te vinden en leer je hoe alles werkt binnen Financiën. Ook word je gekoppeld aan een buddy die je wegwijs maakt in de organisatie. Heb je nog vragen over de vacature of het selectieproces? Neem dan vooral contact met ons op. We helpen je graag in je overweging.
• Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.
• Wanneer de inschrijving van de vacature is gesloten zal de vacaturetekst online niet meer zichtbaar zijn. Mocht je deze op een later moment terug willen lezen dan adviseren wij je een kopie van de vacaturetekst op te slaan.
• Heb je een studieschuld? Dan kun je vanaf 2025 maximaal € 2.000 per jaar aflossen met je Individueel Keuze Budget (IKB‐budget). Het aflossen van je studieschuld is een fiscaalvriendelijk doel. Dit betekent dat je over het bedrag wat je aan dit doel besteedt, geen belasting hoeft te betalen.

Meer over de functiegroep

Expert Iv​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

ministerie van Financiën

Organisatieomschrijving

Samen werken aan een financieel gezond Nederland
Het werk van het ministerie van Financiën gaat over meer dan cijfers en geld alleen. Het gaat over mensen zoals jij en ik. Mensen met verwachtingen, zorgen, vragen, dromen en plannen. We rekenen bijvoorbeeld allemaal op financiering voor goede zorg en goed onderwijs. Op duidelijkheid over belastingtarieven en op betrouwbare banken en verzekeraars, in Nederland en daarbuiten. En we rekenen allemaal op duidelijkheid over exportregels en wat we wel en niet mee mogen nemen vanuit de vakantiebestemming.

Het ministerie van Financiën luistert naar wat er speelt in de samenleving van vandaag en heeft aandacht voor hoe Nederlanders hun toekomst zien. Met die kennis en inzichten leggen we samen met andere ministeries en binnen ons internationale netwerk de juiste verbindingen en brengen we Nederland verder. We zorgen ervoor dat Nederland en onze economie klaar zijn voor de steeds sneller veranderende wereld van morgen. Op alle fronten. Dat gaat niet vanzelf. En natuurlijk is daar ook geld voor nodig. Dat geld brengen burgers en bedrijven via belastingen bijeen, en verdeelt de overheid over zaken die we als samenleving belangrijk vinden. Daarvoor moeten er keuzes worden gemaakt en worden ingegrepen als dat nodig is. Om ons land financieel gezond te houden, moet onze economie namelijk in balans blijven en tegelijk ook ruimte krijgen om te groeien.

Samen zorgen we ervoor dat er in Nederland kansen zijn voor welvaart en groei voor iedereen, vandaag, morgen en daarna. Samen werken we aan een financieel gezond Nederland.

Onze kernwaarden: integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken zijn leidend voor ons gedrag en geven ons een gezamenlijke taal, waarmee we onderling bespreekbaar maken wat we doen en hoe we dat doen.

Lees meer over het ministerie van Financiën: https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-financien/organisatie

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Directie Begrotingszaken

Afdelingsomschrijving

Het directoraat-generaal Rijksbegroting organiseert het begrotings- en verantwoordingsproces van het Rijk en stelt de rijksbegroting en budgettaire nota’s op, zoals de Miljoenennota. Het directoraat-generaal Rijksbegroting houdt toezicht op de doelmatigheid van de bedrijfsvoering en het financieel beheer van de departementen en daaraan gelieerde (uitvoerings)organisaties.

Directie Begrotingszaken
De directie Begrotingszaken bestaat uit ongeveer honderd mensen en is georganiseerd in vijf afdelingen. De directie houdt zich bezig met alle facetten die raken aan de rijksbrede financiële functie. Door de breedte van de thema’s waar de directie zich mee bezig houdt wordt binnen de directie actief ingezet op samenwerken en verbinden over de afdelingen heen. Begrotingszaken kent een open en collegiale sfeer, waarbij werkplezier, deskundigheid en resultaatgerichtheid hoog in het vaandel staat. Je wordt gestimuleerd om jezelf te ontwikkelen en initiatieven op te pakken.

Afdeling Rijkshoofdboekhouding
De afdeling Rijkshoofdboekhouding valt onder de directie Begrotingszaken. De afdeling heeft twee teams. Het team Accounting en Control zorgt voor het op orde houden van de concernadministratie van het Rijk. Het team functioneel beheer is verantwoordelijk voor het beheer van een aantal informatiesystemen die rijksbreed worden gebruikt. Daarnaast vallen de medewerkers van het programma Toekomst Financiële Administratie onder de afdeling. De afgelopen jaren zijn er flinke stappen gezet in het automatiseren van bestaande processen en cycli. Deze digitalisering is echter een continu proces; het is van belang de IT-systemen door te ontwikkelen en nieuwe functionaliteiten toe te voegen met het oog op de toekomst. De afdeling bestaat uit 15 medewerkers.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

IJsbrand den Otter
i.otter@minfin.nl
0650078424

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Ikrame el Bouzidi
i.bouzidi@minfin.nl
0619119892