CIO adviseur

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Context van de functie
DUO heeft zich te verhouden tot de eisen die vanuit het CIO-stelsel Rijksdienst aan de wijze waarop DUO het portfolio aan trajecten met een grote/risicovolle ‘I’ component plan en uitvoert. DUO heeft Lifecyclemanagement ingericht om het IV/ICT landschap op to date te krijgen en te houden, waarbij er is sprake van een substantieel portfolio. De beheersing van het portfolio is een belangrijk aandachtspunten, met als belangrijke vraagstukken: “doen we de juiste dingen en doen we de juiste dingen goed”? De CIO ondersteund door een CIO-Office heeft een essentiële taak als het gaat om kaderstelling en toezicht op het portfolio en de grote risicovolle trajecten.

De CIO-adviesfunctie richt zich op toezicht op, handhaving van en doorontwikkeling van een volwassen IV-voortbrengingsketen. Dat doen we door middel van het hanteren van de uitgangspunten én inrichtingsprincipes uit het CIO-stelsel, verkennen we externe ontwikkelingen en bepalen de interne impact voor DUO middels een scala aan producten en diensten.

• Als CIO-adviseur ontwikkel je instrumentarium (dashboards) om de kwaliteit van de grote en risicovolle I-activiteiten van DUO te beheersen en te monitoren.
• Als CIO-adviseur lever je een bijdrage aan het professionaliseren van het Strategisch Portfoliomanagement, Life Cycle Management.
• Als CIO-adviseur lever je daarnaast input voor producten als het meerjarig I-plan, IT-sourcing en het doorontwikkelen van onze besturing.
• Je bent verantwoordelijk voor de rapportages over de beheersing van de grote en risicovolle I-activiteiten van DUO.
• Als CIO adviseur heb je de rol om de relevante delen van de P-D-C-A-cyclus vorm te geven en vanuit de rode draden van gepleegde externe audits DUO op een hoger volwassenheid niveau te brengen. Essentieel is om het onderdeel P (Plan) op een hoger peil te krijgen, zoals legitimatie, businesscase, besluitvorming, te hanteren aanpak etc. Dat kan ook door een bijdrage leveren aan vereiste uniformering aan documenteren van de P, D, C, A voor per soort aanpak/werkwijze (agile, project P2, programma MSP) en beperken tot een beperkt aantal voorgeschreven set MTHV’s.
• Je past de instrumenten toe door zelfstandig dan wel in de vorm van een bijdrage aan het uitvoeren van CIO oordelen, waarbij je als CIO-adviseur een onafhankelijke blik werpt op het beheersing van (grote en risicovolle) IV activiteiten. 
• Als CIO-adviseur ben je verantwoordelijk voor het op elkaar afstemmen van de afspraken en de verwachtingen van de stakeholders binnen en buiten de organisatie, en vervul je een schakelfunctie tussen partijen, spreek je partijen op diplomatieke wijze aan op de rol en de verplichtingen en draag je bij aan de ontwikkeling op basis van de geldende kaders.
• Je zoekt en onderhoudt continue de goede relaties, brengt partijen bij elkaar, waardoor je een bijdrage levert om er voor te zorgen dat overheidsmiddelen worden ingezet met optimale maatschappelijke waarde. De eisen vanuit het rijks CIO-stelsel alsmede de best-practices qua wijzen van werken gelden hierbij als (wettelijk) kaders.
  
  

Functie-eisen

Organiseren, samenwerken, communiceren en verbinden, daar ben jij goed in. Je legt niet alleen de link tussen organisatie-, IV-, en ICT-ontwikkelingen, maar ook tussen het beleid en de uitvoering ervan, en tussen verschillende experts. Je stelt je open, kritisch en analytisch op en durft vanuit die houding vragen te stellen, adviezen te geven en voorstellen te doen. Hiervoor weet je keer op keer draagvlak te creëren. Je kunt je werk goed plannen en organiseren, neemt initiatieven en durft waar nodig om hulp te vragen. Daarnaast ben je goed in communiceren, zowel mondeling als schriftelijk. 

Je hebt WO werk- en denkniveau door een diploma of ervaring op het gebied van organisatiekunde, (bestuurlijke) informatiekunde.

Competenties
•    Organisatiesensitiviteit
•    Plannen en organiseren
•    Analyseren
•    Draagvlak creëren 
•    Overtuigingskracht
•    Samenwerking
•    Netwerken 
•    Creativiteit
•    Omgevingsbewustzijn
•    Organiseren 

Kennis/ervaring
•    Bestuurskundige en informatiekundige kennis en expertise en diplomatieke vaardigheden. 
•    Kennis van en ervaring met het werken met de rijksbrede eisen vanuit het CIO stelsel; 
•    Kennis en ervaring met projectmatig werken en projectmanagement (zoals Prince2, MSP, Agile);
•    Kennis van en ervaring met  Lifecyclemanagement en SAFe framework en de rollen daarin
•    Kennis van de ICT- en informatiemanagement ontwikkelingen;
•    Mondelinge en schriftelijke vaardigheden zijn sterk ontwikkeld;
•    Minimaal 3 jaar ervaring in (een) vergelijkbare functie(s).

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Zo mag je maximaal € 2.000,00 IKB-budget per jaar gebruiken voor het fiscaalvriendelijk aflossen van je persoonlijke studieschuld bij DUO. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer. Ook bieden we je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Bijzonderheden

•    Deze vrije werkplek is alleen opengesteld voor DUO- en Rijksmedewerkers die in dienst zijn binnen de Staat der Nederlanden met een arbeidsovereenkomst voor (on)bepaalde tijd.
•    Neem voor meer informatie over de inhoud van de functie contact op met Manager CIO Office Meindert Westera, 06-22204289, Meindert.westera@duo.nl
•    Neem voor meer informatie over de sollicitatieprocedure contact op met HR Businesspartner Erik Verkerk op telefoonnummer 06-48131289 / erik.verkerk@duo.nl. 
•    Interesse in deze functie? Stuur ons dan een motivatiebrief samen met jouw (bij voorkeur) Europass CV (www.europass.eu). 
•    Je kunt reageren t/m 14 november 2025. De gesprekken zullen plaatsvinden in week 47.
•    Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt. 

Meer over de functiegroep

Senior Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

Organisatieomschrijving

De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werkt in opdracht van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en is de schakel tussen iedereen die met onderwijs te maken heeft: studenten, ouders, docenten, scholen, universiteiten, beleidsmakers en overheidsorganisaties. DUO is volop in beweging. Zo houden wij ons meer dan ooit bezig met de vraag hoe wij onze klanten nog sneller, beter en kostenefficiënter 24/7 van dienst kunnen zijn. ICT speelt daarin een belangrijke rol; innovatie en de nieuwste technologieën staan in de ontwikkeling van DUO centraal. 

Wil je deel uitmaken van deze vernieuwende en toonaangevende werkgever in Groningen en Den Haag? Natuurlijk weten wij dat onze organisatie alleen succesvol kan zijn als jij als medewerker alle kansen krijgt om te leren en te groeien. Niet voor niets investeren wij in jouw vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling met interessante traineeships en opleidingen, en kun je rekenen op een goede balans tussen werk en privé. Zo zetten we gezamenlijk de schouders onder het succes en de groei van de organisatie.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

DUO/DFS-CIO

Afdelingsomschrijving

De CIO-Office richt zich op de Informatiehuishouding en de Informatievoorziening van de DUO organisatie onder aansturing van de CIO DUO. Dat doen we verbindend vanuit overzicht, inzicht én een langere horizon om de DUO organisatie zo samenhangend en beheerst in beweging te brengen Daarvoor werken we onder architectuur en ondersteunen dit met advies, beleid en control (het ABC), hetgeen gebaseerd cq. een afgeleide is van het Rijks CIO-stelsel. We beogen hiermee een samenhangende en toekomstvaste Informatiehuishouding en Informatievoorziening in aansluiting op de DUO koers en strategie te realiseren.   
De CIO office bestaat uit architecten en CIO-adviseurs,  een kleine groep ondernemende, gedreven professionals. Een groep die veelal multidisciplinair met o.a. analisten en ICT specialisten bedrijfs- en informatiekundige vraagstukken oppakken.

Ben jij graag bezig met het vormgeven van de informatievoorziening én heb je de drive om DUO een stap verder te brengen? Als CIO-adviseur opereer je in de driehoek business DUO – Externe Audits/beoordelingen – CIO-functie DUO. Iemand die zodanig weet te schakelen dat de onderlinge verwachtingen en resultaten in de driehoek op elkaar afgestemd zijn en blijven. 

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Meindert Westera (manager CIO Office)
meindert.westera@duo.nl
0622204289

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Erik Verkerk (HR Businesspartner)
erik.verkerk@duo.nl
0648131289