Coördinator Bedrijfsbureau JZ

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Word de spil in ons juridische team – en werk mee aan een veiliger Nederland!
Wil jij écht impact maken op de veiligheid van voedsel, consumentenproducten én het welzijn van dieren en natuur? Bij de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) zorgen we er iedere dag voor dat alles volgens de wet verloopt. Binnen de divisie Juridische Zaken zijn we dé juridische motor achter deze missie. En jij kunt daar een cruciale rol in spelen! Wij zoeken een energieke coördinator die houdt van schakelen, aansturen en verbeteren.

Jouw nieuwe uitdaging
Ben jij een geboren organisator die graag de touwtjes in handen heeft? Vind je het leuk om te werken in een dynamische juridische omgeving en krijg je energie van het aansturen van een team? Dan is dit jouw kans!

Als coördinator van het cluster B&B (Bezwaar en Beroep) binnen het team JZ Bedrijfsbureau, ben jij hét aanspreekpunt én de drijvende kracht achter de dagelijkse gang van zaken. Jouw cluster ondersteunt de juristen uit de twee Bezwaar en Beroep teams bij belangrijke processen en bij de afhandeling van bezwaren en beroepen. Geen dag is hetzelfde, en jouw rol is net zo veelzijdig als belangrijk.

Wat ga je doen?
•    Je zorgt dat de dagelijkse werkzaamheden soepel en efficiënt verlopen.
•    Je bent dé verbindende schakel tussen jouw cluster en team en de rest van de organisatie.
•    Je overlegt, verbindt en verbetert – je denkt mee én vooruit.
•    Je stuurt jouw cluster aan, signaleert knelpunten en pakt deze voortvarend op.
•    Je coacht en ondersteunt je collega’s, zodat zij kunnen groeien in hun werk.
•    Je houdt de kwaliteit van de uitvoering scherp in de gaten.
•    Je bent sparringpartner van de teamleider en brengt waardevolle inzichten in.
•    Je signaleert wat er leeft en speelt – en vertaalt dat naar actie.
•    Jij zorgt ervoor dat jouw cluster met plezier én precisie hun werk doet. Dankzij jouw coördinatie draait het cluster als een goed geoliede machine.

Wie ben jij?
Jij bent iemand die graag overzicht houdt, niet bang is om beslissingen te nemen en moeiteloos schakelt tussen verschillende werkzaamheden en mensen. Verder:
•    Ben je planmatig sterk en houd je altijd het hoofd koel.
•    Ben je sociaal vaardig, verbindend en weet je mensen in beweging te krijgen.
•    Communiceer je helder, to-the-point en professioneel.
•    Heb je een nieuwsgierige houding en wil je altijd blijven leren.
•    Werk je graag zelfstandig, maar ben je ook een echte teamspeler.

Jouw werkplek
Je komt terecht in een organisatie die ertoe doet. Bij de NVWA zetten we ons dagelijks in voor een gezond en veilig Nederland. Binnen het team JZ Bedrijfsbureau werk je samen met 31 collega’s die samen zorgen voor een soepel draaiende juridische organisatie. Je rapporteert aan de teamleider en hebt veel ruimte om jouw eigen stempel te drukken op de werkwijze van jouw cluster.

Klinkt dit als jouw volgende stap?
Solliciteer dan nu en maak het verschil – voor je collega’s, voor de NVWA én voor Nederland.

Functie-eisen

Je hebt een proactieve houding en bent in staat om snel te schakelen. Je hebt een goed overzicht van de zaken die spelen, kan anticiperen op veranderingen en bent goed in het stellen van prioriteiten. Je hebt een open houding en zoekt de verbinding met anderen. Je bent overtuigend, staat open voor ideeën en weet consequenties goed te verwoorden. Verschillende trajecten weet je in de juiste richting te bewegen en je krijgt anderen hierin mee. Je beweegt je gemakkelijk in een politiek- bestuurlijke omgeving en weet je weg te vinden in een complexe organisatie. Daarnaast vind je het leuk om anderen op weg te helpen en te coachen. Je zoekt naar creatieve manieren om problemen op te lossen. Je bent innovatief en deelt je ideeën met je collega’s en leidinggevende en voelt je thuis in een dynamische omgeving. 

Daarnaast zien wij graag het volgende:
·    Minimaal HBO werk- en denkniveau;
·    Je kunt goed plannen, organiseren en prioriteiten stellen;
·    Goede kennis van de procedures omtrent bezwaren en beroepen’.
·    Zeer goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
·    Je hebt aantoonbare ervaring met het dagdagelijks aansturen van een team op resultaten;
·    Je hebt aantoonbare ervaring met het coachen, het aansturen en het feedback geven van/aan medewerkers. 

Competenties 
·    Oordeelsvorming
·    Integriteit
·    Klantgerichtheid
·    Resultaatgerichtheid
·    Samenwerken

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten, fiscaal voordelig je studieschuld af te lossen tot een max van €2000,- per jaar of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer €0,21 aan reiskostenvergoeding.
.Mocht je een ambulante functie hebben, dan kom je in veel gevallen ook in aanmerking voor een elektrische dienstauto. Deze mag je op basis van bijtelling plus een eigen bijdrage daarnaast ook privé gebruiken.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.

Pensioen
De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Lees hier meer over de pensioensregeling bij ABP.

Extra toeslagen en vergoedingen
Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.

Bijzonderheden

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Wij nemen je sollicitatie in behandeling en komen uiterlijk 10 werkdagen na de sluitingsdatum met een reactie.
• Reageer jij op deze vacature als kandidaat met een voorrangspositie vanuit VWNW of arbeidsongeschiktheid? (Voorrangskandidaat)Dan heb je naast je CV en motivatiebrief ook een aanwijs- en voordrachtbrief. De voordrachtbrief is gemaakt door de VWNW-manager. De extra documenten zoals de aanwijsbrief- en voordrachtbrief kan je toevoegen door eerst je sollicitatie (zonder aanwijsbrief – en voordrachtbrief) te verzenden, en vervolgens vanuit de bevestigingsmail op de link van je sollicitatie te klikken. Na inloggen kan je vervolgens de aanwijsbrief en de voordrachtbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’.

Meer over de functiegroep

Medewerker Behandelen en Ontwikkelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

Organisatieomschrijving

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

De NVWA is een Agentschap van het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) en het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Juridische Zaken

Afdelingsomschrijving

De divisie Juridische Zaken is onderdeel van de directie Strategie en bestaat uit de teams Advisering & Privacy, Openbaarmaking, Bestuurlijke Maatregelen LVVN 1 en 2, Bestuurlijke Maatregelen VWS 1 en 2, Bezwaar & Beroep 1 en 2 en het JZ Bedrijfsbureau.
De kerntaken van de divisie zijn juridische advisering op operationeel, tactisch en strategisch niveau, actieve betrokkenheid bij handhaving, juridische controle, mandatering, toekenning en toepassing van de bevoegdheden van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA), juridische procesondersteuning en concern brede juridische kwesties.

Team JZ Bedrijfsbureau
Het team JZ Bedrijfsbureau bestaat momenteel uit 31 medewerkers en bestaat uit drie clusters. Het cluster Sturing & Kwaliteit, het cluster Bezwaar & Beroep en het cluster TOF (TBM, Openbaarmaking en Financiële afhandeling). De clusters B&BG en TOF hebben als taak de teams binnen JZ volgens gemaakte afspraken administratief te ondersteunen. De sfeer binnen het team is informeel.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Anahita Assadian
a.assadian@nvwa.nl
06-27236091

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Wafae Oustou
w.oustou@nvwa.nl
06-21962538