Coördinator Beheer

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Functioneel Beheer (FB), Analyse en Ontwikkeling vormen samen BKG-team. De coördinator stuurt dit subteam functioneel aan en valt onder de teamleider (en product owner) BKG. FB is daarbij met name verantwoordelijk om de applicatie probleemloos te laten draaien en daarnaast bij te dragen in de doorontwikkeling.  

Als coördinator gebruik je je uitgebreide kennis van bedrijfsprocessen en -applicaties om de organisatie te adviseren en ondersteunen. Grote knelpunten in het businessproces signaleer je proactief en vanzelfsprekend los je deze samen met je collega’s op. Daarnaast is het BKG-team ook onderdeel van IV en een onderdeel in verschillende ketens: bijvoorbeeld ons externe portaal: als coördinator heb je dus ook een rol om BKG ook binnen deze ketens goed te laten functioneren. 

In jouw rol ben je ook de spil tussen interne en externe stakeholders zoals gebruikers van applicaties en leveranciers. Je betrekt hen bij de ontwikkeling en beheer van IT-oplossingen. De behoefte van klanten en opdrachtgevers heb je goed in beeld en je vertaalt deze in technische mogelijkheden. Je schakelt continu tussen de stakeholders en de scrum-teams en spant je in voor een vlekkeloze samenwerking. Dankzij jou sluiten applicaties perfect aan op de bedrijfsprocessen. Geen probleem, want jij bent op je best in een dynamische en constant veranderende omgeving. 

Functie-eisen

• Je hebt ruim vier jaar ervaring in het vakgebied van functioneel beheer informatievoorziening en ervaring met leidinggeven.
• Je hebt ervaring in het professionaliseren van beheerprocessen en het coachen van collega’s. 
• Je hebt ruime kennis van informatiemanagementtechnieken, testmanagement en -methodieken en (scaled) agile werken. 
• Je bent bekend met zaaksystemen. Ervaring met RijksZaak platform (PEGA en Alfresco) is een pré. 
• Ervaring met Jira, Topdesk en Confluence is een pré. 
• Je hebt bedrijfskundig en procesmatig inzicht. 
• Je bent integer, resultaatgericht en verantwoordelijk. 
• Je hebt analytisch vermogen, uitstekende communicatievaardigheden en kunt goed adviseren. 
• Je kunt goed luisteren en weet duidelijke kaders en grenzen te stellen. 
• Waar nodig pak je ook inhoudelijke werkzaamheden op. 

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast je bijdrage aan een veilig thuis voor Groningers ontvang je goede arbeidsvoorwaarden, zoals:  

Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op je salaris waarvan 8% vakantiegeld. Zo kun je met dit arbeidsvoorwaardenpakket kiezen voor extra vakantiedagen, salaris of een fiscaalvriendelijk doel. Naast 4 weken vakantieverlof bouw je IKB- uren op die je kunt opnemen of uitbetalen.  

Daarnaast hechten wij waarde aan een gezonde werk- privé balans en bieden de mogelijkheid om hybride te werken, afhankelijk van je functie. Verder krijg je een fietsbudget van €500, een fietskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer of volledige vergoeding voor het openbaar vervoer voor woon- werkverkeer.  

Ook kun je opleidingen volgen via het Leerportaal van NCG. Zo werk je aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.  

Tot slot kun je meedoen aan leuke activiteiten buiten het werk om zoals padel, de 4 mijl en andere evenementen. 

Bijzonderheden

Hoe ziet je sollicitatie eruit?  

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie. Als je bij de Rijksoverheid werkt kun je voor deze functie gedetacheerd worden. 
• Daarna beoordelen we op basis van je sollicitatie of we een goede match zijn.  
• Op 3 september vinden de selectiegesprekken plaats. Houd hier alvast rekening mee in je agenda.  

 
Als er een match is doen we je in een tweede gesprek een aanbod en vertellen we je alles over je onboarding tijdens het Sterke Startgesprek. Hierna ben je klaar om te beginnen!  
 
Om goed van start te gaan krijg je een laptop en telefoon in bruikleen en een thuiswerk/verduurzamingsbudget van €750. 

Je onboardingsreis bij NCG bestaat uit Sterke Startdagen, waarbij je meer leert over het aardbevingsdossier, de organisatie en leer je nieuwe collega's kennen. Verder werkt NCG met een buddy systeem en gaat een collega jou inwerken.

Meer over de functiegroep

Senior Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nationaal Coördinator Groningen (NCG)

Organisatieomschrijving

Nationaal Coördinator Groningen (NCG) werkt aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in de kern van het aardbevingsgebied. Samen zorgen wij ervoor dat iedereen in de provincie Groningen veilig kan wonen, werken en naar school kan gaan. De NCG werkt hiervoor samen met vijf gemeenten, de provincie Groningen, woningcorporaties, de Rijksoverheid en het IMG.

Ons hoofdkantoor is gevestigd in het centrum van Groningen. Ook hebben we zeven kantoren verspreid over de provincie en een kantoor in Den Haag. Sinds 2020 voert NCG de versterkingsoperatie uit. Het is daardoor nog een redelijk jonge overheidsorganisatie die snel groeit. We zijn daarom doorlopend op zoek naar goede mensen zoals jij. NCG kenmerkt zich door een informele sfeer waarin collega’s elkaar makkelijk opzoeken. Of dat nu op het hoofdkantoor of in de regio is.

Kijk hier voor meer informatie over werken bij de NCG. 

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Directie Bedrijfsvoering

Afdelingsomschrijving

Plak hier de informatie over de afdeling

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Hessel Offringa - Teamleider BKG &FB

0611355990

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marleen Halsema - Adviseur Mobiliteit

0655484087