Coördinator Financiële Administratie

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Ben jij een gedreven organisatietalent met een scherp oog voor verbetering? Heb jij een passie voor structuur, samenwerking en het efficiënt laten draaien van administratieve processen? Als Coördinator Financiële Administratie ben jij de spil in de dagelijkse operatie van het financiële team en draag je bij aan de voortdurende optimalisatie van onze administratieve processen. Ben jij klaar voor een uitdagende en dynamische rol? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?
In de rol van Coördinator Financiële Administratie ben jij de drijvende kracht achter de werking van het team Financiële Administratie, onderdeel van Team Finance & Control. Jij bent de verbindende schakel tussen het team en de teamleider en zorgt ervoor dat alle processen soepel en gestructureerd verlopen. Jouw taken omvatten onder andere:
•    Procesoptimalisatie: Jij signaleert knelpunten en werkt continu aan het verbeteren van de administratieve processen en de dienstverlening van het team.
•    Structuur en procedures: Je stelt heldere werkinstructies en procedures op om de efficiëntie te waarborgen en de kwaliteit van het werk te verhogen.
•    Stakeholdermanagement: Je coördineert en stemt af met zowel interne als externe stakeholders, en weet de juiste vertaalslag te maken tussen inhoudelijke specialisten en de bredere organisatie.
•    Verantwoordelijkheid en samenwerking: Je zorgt voor een goede afstemming binnen het team en met collega’s van andere afdelingen. Je werkt intensief samen met coördinatoren en collega’s en houdt daarbij altijd oog voor de kwaliteit en effectiviteit van de uitvoering.
•    Escalatie en probleemoplossing: In geval van afwijkingen ben jij samen met je team de eerste die dit signaleert en escaleren wij naar de rest van de organisatie.
•    Ondersteuning van de teamleider: Jij fungeert als rechterhand van de teamleider en sparringpartner voor organisatorische vraagstukken.

Wie ben jij?
Je hebt een uitstekende balans tussen analytisch vermogen en hands-on benadering. Je kunt snel schakelen tussen strategische doelstellingen en operationele uitvoering. Je beweegt je makkelijk in een bestuurlijke omgeving en hebt oog voor de impact van besluitvorming op de organisatie. Je hebt een sterke focus op kwaliteit en samenwerking, en weet jouw team te motiveren en in beweging te krijgen.

Waar je bij ons op kunt rekenen:
•    Een uitdagende functie binnen een professionele en hechte organisatie.
•    De kans om een sleutelrol te spelen in de optimalisatie van onze financiële administratieve processen.
•    Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
•    Een prettige werkomgeving waarin jouw ideeën gewaardeerd worden en jij het verschil kunt maken.

Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Solliciteer dan snel en maak impact binnen ons team en versterk onze organisatie met jouw expertise!

Functie-eisen

Wat verwachten we van jou

•    Om voor deze functie in aanmerking te komen, verwachten we het volgende:
•    HBO Werk – en denkniveau in de richting van Financiën
•    Gedegen kennis van bedrijfs-administratieve processen
•    Ervaring met departementale overlegverbanden
•    Ervaring met het functioneel aansturen van een groep
•    Kennis van de financiële inrichting binnen het rijk

Daarnaast maak je nog meer kans wanneer je ook:
•    Ervaring met ERP implementaties/ herzieningen hebt

De competenties die wij zoeken voor deze rol, zijn:
•    Sterke communicatieve vaardigheden
•    Analytisch sterk
•    Probleemoplossend vermogen
•    Stressbestendigheid
•    Leiderschap
•    Samenwerken 
•    Flexibiliteit

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Na sluitingsdatum zullen de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.
Ook een assessment kan onderdeel zijn van het selectieproces. Ben je nieuw bij DICTU (en de Rijksoverheid)? Dan is de intentie om, na de periode van een tijdelijke arbeidsovereenkomst, de overeenkomst voor onbepaalde tijd voort te zetten. Wanneer je al een arbeidsovereenkomst met de Rijksoverheid hebt, dan behoud je deze.

Tot slot vinden wij het belangrijk om een diverse en inclusieve organisatie te zijn. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. We streven naar een cultuur van gelijkwaardigheid en van veiligheid, waar je kunt zijn wie je bent. Waar je ingezet wordt op je unieke kwaliteiten en waar je gestimuleerd wordt om je talenten verder te ontwikkelen. We willen dat onze organisatie een nog betere afspiegeling van de maatschappij is en daarom nodigen wij eenieder uit om te solliciteren!

Sluiten jouw werkervaring en ambities goed aan op deze vacature? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet!
DICTU is groot voorstander van technologische innovaties, waaronder het gebruik van AI. We vragen je daarom transparant te zijn over eventueel gebruik van AI in je sollicitatie. DICTU maakt géén gebruik van AI bij de beoordeling van sollicitaties.
Tip: geef in je motivatiebrief concrete voorbeelden die jouw competenties onderbouwen!

DICTU maakt dat het werkt, werk jij mee?

Meer over de functiegroep

Senior Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Dienst ICT Uitvoering (DICTU)

Organisatieomschrijving

DICTU is één van de grootste ICT-dienstverleners binnen de Rijksoverheid. Ruim 1.800 gedreven professionals werken in Den Haag, Assen en Zwolle vol enthousiasme en met focus op de klant aan voor Nederland belangrijke IT-systemen. Dat kunnen bedrijfsvoering applicaties, websites en apps zijn, maar ook digitale werkplekken en applicaties op het gebied van subsidies, inspecties en registers. Wij maken daarbij gebruik van moderne technieken en ontwikkelingen zoals Cloud, Mobile en Big Data. Samen met onze klanten kijken we naar de technologische oplossingen voor morgen. Afgestemd op de gebruikers. En continu inspelend op innovaties!

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

De financiële administratie maakt per 1 januari onderdeel uit van het team Finance & Control welke onder integrale aansturing staat van een teamleider. De financiële administratie bestaat uit 13 mensen die de crediteuren-, debiteuren-, grootboek- en projectadministratie onder hun hoede hebben. Daarnaast is ook het functioneel beheer van ons ERP pakket belegd in het team. Het team zorgt ervoor dat de administratieve handelingen met een omvang van ca. 390 mln goed worden vastgelegd in het ERP pakket. Wij zorgen ervoor dat iedereen die wil inkopen, tijdschrijven en daarover rapporteren over de juiste inrichting beschikt. Wij regelen dat de door DICTU uitgevoerde werkzaamheden gefactureerd en geïnd worden bij onze klanten en zorgen dat onze leveranciers tijdig worden betaald. DICTU behoort tot de top 3 best presterende rijksonderdelen voor tijdige betaling. Wij sluiten maandelijks de boekhouding af en rapporteren hierover naar de controllers en zorgen dat de cijfers beschikbaar komen voor het management. Een aantal mensen uit het team neemt deel aan departementale afstemming over de inrichting en gebruik van het binnen EZ, KGG en LVVN gedeelde ERP pakket.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Philip van Dijk

0646740228

Sabine v/d Bovenkamp

0615245835

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Recruitment
werving@dictu.nl