Coördinator Financieel Control en Advies

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Wil jij een sleutelrol spelen in het stroomlijnen van administratieve processen en het functioneel aansturen van een team van financiële professionals? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw rol
Als Coördinator Financial Control en Financieel Advies ben je de verbindende schakel binnen het team Financiën en Control van de afdeling Financiën, Control en Procesmanagement. In deze functie ondersteun je het afdelingshoofd door de span of control te verkleinen. Je hebt geen personele verantwoordelijkheid, maar fungeert als meewerkend voorman/-vrouw en stuurt functioneel een groep van Financial Controllers, Financieel Adviseurs en Medewerkers Banenafspraak aan.

Wat ga je doen?

• Je organiseert de afstemming met Financial Controllers en Financieel Adviseurs.
• Je bereidt het overleg met de Financiële Dienstverlening Centrale (FDC) voor en neemt hieraan deel.
• Je zorgt voor een uniforme werkwijze binnen het team, stelt werkinstructies op en begeleidt de uitvoering hiervan.
• Je biedt functionele aansturing en bent eerste aanspreekpunt voor het team.
• Je draagt bij aan de continuïteit van het werk door het opstellen en analyseren van financiële rapportages, zoals het opstellen van het maandelijks beeld.
• Je adviseert collega’s met name bij op gebied van financieel beheer proces.
• Je controleert of inkoopactiviteiten correct en conform beleid worden uitgevoerd en geadministreerd.
• Je draagt zorg voor kennisdeling binnen de organisatie en geeft instructies aan nieuwe SAP-gebruikers over de financiële en administratieve processen.

De uitdaging
De kern van deze functie ligt bij het optimaliseren van administratieve processen in een omgeving waar automatisering nog niet volledig is doorgevoerd. Jij zorgt ervoor dat gegevens correct in de systemen worden verwerkt en dat processen helder zijn voor iedereen die ermee werkt. Hierbij combineer je inhoudelijke expertise met verbindend leiderschap.

Wat breng je mee?

• Ervaring met financiële administratie, control of financieel advies.
• Kennis van SAP of een vergelijkbaar administratief systeem is een pre.
• Vaardigheid in het opstellen van werkinstructies en het verbeteren van processen.
• Je bent communicatief sterk, proactief en weet anderen op een natuurlijke manier mee te nemen.
• Ervaring in een coördinerende rol zonder directe hiërarchische aansturing is een plus.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie in een dynamische organisatie.
• Ruimte voor eigen inbreng en procesverbetering.
• Een collegiaal team met bevlogen professionals.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform [cao of regeling].

Interesse?
Herken jij jezelf in dit profiel en wil je bijdragen aan een sterk administratief fundament? Reageer dan snel en stuur je motivatie en CV.

Voor deze vacature is er een gerede kandidaat beschikbaar. Dat betekent dat er een eerste voorkeur uit gaat naar een kandidaat, maar de kandidaat heeft geen voorrangspositie. 

Functie-eisen

• Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau
• Kennis over financieel-economische onderwerpen
• Goed inzicht in administratieve processen en de werking van de geautomatiseerde systemen
• Kennis en vaardigheid vereist in het gebruik van Power BI

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
 

Bijzonderheden

We willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. Want samen werken aan een financieel gezond Nederland is waar we voor staan. Dit doen we vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat we geloven dat dit onze denkkracht vergroot. Iedereen is welkom ongeacht culturele achtergrond, leeftijd, arbeidsvermogen, gender of seksuele voorkeur. Met jouw unieke bijdrage spelen we beter in op de behoeften uit onze samenleving. 

Draag jij graag bij aan een financieel gezond Nederland? Je bent van harte welkom. Solliciteren kan door je cv en motivatie in te sturen. Maar we staan ook open voor andere vormen, zoals een video- (met bijgevoegd je cv) of presentatie-sollicitatie (in PowerPoint). In het laatste geval plak je de link van je sollicitatie in een pdf- of word-bestand. Zo kunnen we je sollicitatie goed verwerken.
De eerste ronde sollicitatiegesprekken staat gepland vanaf 16 juni.
Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.
Wanneer de inschrijving van de vacature is gesloten zal de vacaturetekst online niet meer zichtbaar zijn. Mocht je deze op een later moment terug willen lezen dan adviseren wij je een kopie van de vacaturetekst op te slaan.

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Financiën

Organisatieomschrijving

Samen werken aan een financieel gezond Nederland
Het werk van het ministerie van Financiën gaat over meer dan cijfers en geld alleen. Het gaat over mensen zoals jij en ik. Mensen met verwachtingen, zorgen, vragen, dromen en plannen. We rekenen bijvoorbeeld allemaal op financiering voor goede zorg en goed onderwijs. Op duidelijkheid over belastingtarieven en op betrouwbare banken en verzekeraars, in Nederland en daarbuiten. En we rekenen allemaal op duidelijkheid over exportregels en wat we wel en niet mee mogen nemen vanuit de vakantiebestemming.

Het ministerie van Financiën luistert naar wat er speelt in de samenleving van vandaag en heeft aandacht voor hoe Nederlanders hun toekomst zien. Met die kennis en inzichten leggen we samen met andere ministeries en binnen ons internationale netwerk de juiste verbindingen en brengen we Nederland verder. We zorgen ervoor dat Nederland en onze economie klaar zijn voor de steeds sneller veranderende wereld van morgen. Op alle fronten. Dat gaat niet vanzelf. En natuurlijk is daar ook geld voor nodig. Dat geld brengen burgers en bedrijven via belastingen bijeen, en verdeelt de overheid over zaken die we als samenleving belangrijk vinden. Daarvoor moeten er keuzes worden gemaakt en worden ingegrepen als dat nodig is. Om ons land financieel gezond te houden, moet onze economie namelijk in balans blijven en tegelijk ook ruimte krijgen om te groeien.

Samen zorgen we ervoor dat er in Nederland kansen zijn voor welvaart en groei voor iedereen, vandaag, morgen en daarna. Samen werken we aan een financieel gezond Nederland.

Onze kernwaarden: integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken zijn leidend voor ons gedrag en geven ons een gezamenlijke taal, waarmee we onderling bespreekbaar maken wat we doen en hoe we dat doen.

Lees meer over het ministerie van Financiën: https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-financien/organisatie

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Afdeling Financiën, control en procesmanagement

Afdelingsomschrijving

Directie Bedrijfsvoering
De directie Bedrijfsvoering adviseert en ondersteunt het primaire proces van het ministerie van Financiën op het gebied van financiën, inkoop, huisvesting en duurzaamheid. Wij ondersteunen deze processen met professionele dienstverlening en voeren regie op de diensten die vanuit de shared servicecentra (SSC’s) worden geleverd. Daarbij bewaken we namens de interne 
opdrachtgever de kwaliteit en realisatie van de dienstverlening.
De directie Bedrijfsvoering biedt een inspirerende werkomgeving waar ruimte is voor 
professionaliteit, persoonlijke ontwikkeling en inclusiviteit. Hierbij hoort ruimte om te leren, te 
innoveren en te experimenteren met nieuwe kennis, nieuwe methoden en nieuwe 
samenwerkingsvormen. De directie Bedrijfsvoering bestaat uit de afdelingen Facilitair en 
Huisvestingsservices (FHS), Afdeling Financiën, Control en Procesmanagement en het CDI-office.

Afdeling Financiën, control en procesmanagement
De afdeling verzorgt de eerstelijnscontrol op apparaatsuitgaven en draagt de eindverantwoordelijkheid voor de kwaliteit en tijdigheid van alle financiële (eind)producten uit de planning- en controlcyclus. De controllers treden op als adviseurs voor de Directoraten-Generaal (DG’n),  de centrale directies en de DG’n. De afdeling is op dit moment in ontwikkeling en bestaat uit 7 business controllers, 4 financial controllers, 2 financieel adviseurs, 3 procesadviseurs,  en adviseurs data, informatiehuishouding en informatiebeveiliging. De afdeling wordt aangestuurd door een afdelingshoofd.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Bahjet Abo-Sheer
b.abosheer@minfin.nl
0620000769

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Beyza Sahin
b.sahin@minfin.nl
0650180325