Coördinator Functioneel Beheer bij het Agentschap

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Ben jij klaar om een sleutelrol te vervullen voor Nederland? In een omgeving waar dagelijks miljarden Euro’s doorheen stromen kun jij aan de slag als Coördinator van de Functioneel Beheer Unit (FBU) bij het Agentschap.

Het Agentschap van de Generale Thesaurie (AGT) lijkt veel op een financiële instelling. Het AGT heeft als taak om de Nederlandse staat te financieren door efficiënt de staatsschuld en het publieke geld in de schatkist te beheren, en om het betalingsverkeer van het Rijk in te richten. De FBU bij het agentschap werkt dus aan cruciale applicaties die de basis vormen van de bancaire processen van Nederland. 

Als Coördinator van de FBU ben jij samen met het team verantwoordelijk voor de beschikbaarheid, integriteit en vertrouwelijkheid van applicaties die essentieel zijn voor het financiële hart van ons land. Denk hierbij aan financiële transactie- en informatiesystemen van onze dealingroom. Met jouw expertise zorg je ervoor dat het team samen met jou deze systemen naadloos draaiende blijft houden, ondanks de complexiteit en diversiteit aan applicaties. Wil jij bijdragen aan de veiligheid en betrouwbaarheid van onze financiële infrastructuur? Dan zijn we op zoek naar jou!

Als Coördinator FBU speel jij een cruciale rol in het continueren en verbeteren van de informatiesystemen van het Agentschap. Jij staat aan de lat om samen met het team het werk zo efficiënt, veilig en prettig mogelijk te laten verlopen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor het team en coördineert de werkzaamheden en eventueel roosters, een deel van de tijd voer je ook zelf beheertaken uit. Op basis van onder andere gebruikerswensen en beschikbare capaciteit draag jij bij aan een goede prioritering van het werk en maak je een gedragen planning die ook afgestemd is met de gebruikers en de rest van de keten binnen het ministerie van Financiën. Bovendien geef je gevraagd en ongevraagd advies aan gebruikers en de organisatie. 

De processen van het Agentschap zijn essentieel voor het functioneren van Nederland, en moeten dus altijd beschikbaar zijn en de integriteit van de systemen en de data zijn van het hoogste belang. Je vangt daarom met het team pieken in werkzaamheden flexibel op en voert soms buiten kantoortijd een wijziging van het systeem door. 

Deze functie is een vertrouwensfunctie, een veiligheidsonderzoek op A-niveau maakt onderdeel uit van de selectieprocedure. Tevens vragen we niet om een motivatiebrief, maar om het zo gedetailleerd mogelijk beantwoorden van de vragen die onder het kopje proces gesteld worden.

Jouw Rol en Taken:

• Jij bent verantwoordelijk voor het inhoudelijk functioneren van de Functioneel Beheer Unit van het Agentschap.
• Je onderhoudt nauw contact met het FBU team, gebruikers, management en externe leveranciers.
• Je denkt mee over de prioritering van gebruikerswensen en de dagelijkse operatie.
• Je geeft gevraagd en ongevraagd advies aan de organisatie over mogelijke verbeteringen.
• Je zorgt voor een gedragen planning waarbij de afhankelijkheden zijn afgestemd.
• Je werkt mee als beheerder op onze cruciale systemen.

Functie-eisen

• Je hebt een financieel-economische achtergrond met wo werk- en denkniveau;
• Je bent analytisch sterk en je hebt ervaring met het begrotingsproces en budgettaire besluitvorming;
• Je hebt een goed gevoel voor politiek-bestuurlijke zaken en je bent goed in staat om samen te werken;
• Je weet werknemers te motiveren en inspireren en verbind medewerkers. Daarnaast weet je het team te stimuleren in hun ontwikkeling en houdt daarbij de balans tussen resultaat en teamgevoel goed in het oog;
• Je weet anderen te overtuigen en durft standpunten in te nemen. Daarbij weet je effectief met tegenstelde belangen en weerstand om te gaan;
• Je kunt snel schakelen in een dynamische omgeving waarbij je rust en overzicht houdt. 

Wat wij bieden
Werken bij het Agentschap betekent werken in een uitdagende en verantwoordelijke positie binnen een dynamische werkomgeving. Geen dag is hetzelfde en het werk is uniek. Je krijgt hier de kans om bij te dragen aan cruciale IT die het financiële beleid van Nederland ondersteunen. Daarnaast is er volop ruimte voor ontwikkeling. We investeren in coaching en opleidingen voor onze medewerkers. 

Is je interesse gewekt? Wacht dan niet langer en solliciteer via bovenstaande button. Wil je liever eerst nog even kennismaken en verder praten over jouw misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact op met Rik van Dijk, Hoofd Informatievoorziening en Data via 06-11794249.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
 

Bijzonderheden

We willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. Want samen werken aan een financieel gezond Nederland is waar we voor staan. Dit doen we vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat we geloven dat dit onze denkkracht vergroot. Iedereen is welkom ongeacht culturele achtergrond, leeftijd, arbeidsvermogen, gender of seksuele voorkeur. Met jouw unieke bijdrage spelen we beter in op de behoeften uit onze samenleving. Alleen opnemen bij S12 t/m S14: Heb je vragen over diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie in relatie tot deze vacature, neem dan contact op met de recruiter vermeld bij deze vacature.

• Draag jij graag bij aan een financieel gezond Nederland? Je bent van harte welkom.
• De vacature sluit op 14 juli. De gesprekken vinden plaats in de week van 21 juli.
• Gedurende de openstelling van de vacature kunnen ook gesprekken plaatsvinden. Als we de geschikte kandidaat hebben gevonden, sluiten we de vacature mogelijk eerder dan de aangegeven openstellingstermijn. We vragen je daarom om niet tot het laatste moment te wachten met solliciteren.
• De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring. Dit betekent dat er ook sprake kan zijn van een aanloopschaal.
• Bij het vervullen van deze functie word je (mogelijk) aangewezen als insider op grond van het personeelsreglement Financiën. Met het oog op het verbod op handel met voorkennis en het voorkomen van financiële belangenverstrengeling is het bezit van en/of de handel in effecten (zoals aandelen en obligaties) van sommige ondernemingen niet toegestaan. Neem dan contact via ComplianceFinancien@minfin.nl.
• Je krijgt binnen deze functie mogelijk te maken met vertrouwelijke informatie. Het is belangrijk dat je hier integer mee omgaat. Een veiligheidsonderzoek maakt daarom deel uit van de procedure.
• De keuze voor een nieuwe baan kan best spannend zijn. We richten jouw overstap daarom zo persoonlijk mogelijk in. Via een introductiebijeenkomst en een onboarding app helpen we je om je weg te vinden en leer je hoe alles werkt binnen Financiën. Heb je nog vragen over de vacature of het selectieproces? Neem dan vooral contact met ons op. We helpen je graag in je overweging. 
  Solliciteren kan door je CV te sturen.
• Daarnaast vragen we je om, in plaats van een motivatiebrief, een document bij te voegen waarin je de onderstaande drie vragen beantwoord.

1. Hoe ga jij als coördinator van dit team er voor zorgen dat het team van functioneel beheerders de dagelijkse beheerwerkzaamheden én de verschillende projectwerkzaamheden allebei op een goede en voorspelbare manier kunnen uitvoeren?
2. Wanneer is een dag van een functioneel beheerder geslaagd in jouw beleving?
3. Wat is jouw visie op functioneel beheer, informatie- en datamanagement binnen een financiële instelling, en het AGT in het bijzonder?

Meer over de functiegroep

Coördinerend / Specialistisch Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Financiën

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Financiën luistert naar wat er speelt in de samenleving van vandaag en heeft aandacht voor hoe Nederlanders hun toekomst zien. Met die kennis en inzichten leggen we samen met andere ministeries en binnen ons internationale netwerk de juiste verbindingen en brengen we Nederland verder. We zorgen ervoor dat Nederland en onze economie klaar zijn voor de steeds sneller veranderende wereld van morgen. Op alle fronten. Dat gaat niet vanzelf. En natuurlijk is daar ook geld voor nodig. Dat geld brengen burgers en bedrijven via belastingen bijeen, en verdeelt de overheid over zaken die we als samenleving belangrijk vinden. Daarvoor moeten er keuzes worden gemaakt en worden ingegrepen als dat nodig is. Om ons land financieel gezond te houden, moet onze economie namelijk in balans blijven en tegelijk ook ruimte krijgen om te groeien.

Samen zorgen we ervoor dat er in Nederland kansen zijn voor welvaart en groei voor iedereen, vandaag, morgen en daarna. Samen werken we aan een financieel gezond Nederland.

Onze kernwaarden: integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken zijn leidend voor ons gedrag en geven ons een gezamenlijke taal, waarmee we onderling bespreekbaar maken wat we doen en hoe we dat doen.

Lees meer over het ministerie van Financiën: https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-financien/organisatie
 

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

De Generale Thesaurie

Afdelingsomschrijving

De Generale Thesaurie adviseert over het beleid voor de financiële markten en het toezicht daarop, en bereidt de benodigde wetgeving voor. De Generale Thesaurie vervult namens de bewindspersonen het aandeelhouderschap in staatsdeelnemingen en adviseert over publiek-private samenwerking. Ook zijn wij verantwoordelijk voor de advisering over buitenlandse financiële betrekkingen. Daarnaast verzekeren we financiële risico’s die samenhangen met het handels- en dienstenverkeer met het buitenland en voorzien in de uitgifte en het beheer van de Nederlandse staatsschuld. De Generale Thesaurie, die zijn naam dankt aan het Franse woord voor schatkistbewaarder (‘thésaurier’) telt 220 medewerkers, verdeeld over vier directies en één tijdelijke programmadirectie:

• Directie Financiële Markten;
• Directie Financieringen;
• Directie Buitenlandse Financiële Betrekkingen;
• het Agentschap;
• Programmadirectie Herstel- en Veerkrachtplan.

Over het Agentschap
Het Agentschap is verantwoordelijk voor alle treasury-activiteiten van het Rijk en een belangrijke speler op de internationale financiële markten. Wij financieren en beheren de Nederlandse staatsschuld en fungeren als de ogen en oren van de minister van Financiën op de financiële markten. Daarnaast treden we op als interne bank voor het Rijk en aanverwante instellingen die 'bankieren' in de schatkist, en zijn we verantwoordelijk voor de betaalinfrastructuur van het Rijk. We financieren de Nederlandse staat door efficiënt de staatsschuld en het publieke geld in de schatkist te beheren en het betalingsverkeer van het Rijk in te richten. Daarnaast adviseren we rijksbreed over marktontwikkelingen en financiële instrumenten. Dit doen we op een integere, betrouwbare en zo effectief mogelijk manier, met oog voor relevante risico's.

Bij het Agentschap werken 80 financiële, ICT en datamanagement deskundigen op vier verschillende afdelingen:

• Strategie, Risicomanagement en Control
• Cash Management en Kapitaalmarktoperaties
• Staatsschuld- en Schatkistbeheer
• Informatievoorziening en Data

De organisatorische inrichting is vergelijkbaar met die van een financiële instelling waarin bijvoorbeeld front- en backoffice, risk en control intensief met elkaar samenwerken en IT  meer in het hart van de operatie belandt.

De afdeling IVD is verantwoordelijk voor de IT-gerelateerde aangelegenheden van het Agentschap. Dit betekent dat IVD het functioneel beheer en de gebruikersondersteuning verzorgt. Ook het oplossen van ICT-gerelateerde problemen of het coördineren daarvan behoort tot de taken. Het deelnemen aan projecten volgt hieruit, als ook het toekennen van autorisaties aan gebruikers, het inrichten van applicaties en het adviseren over ICT-zaken.

Naast deze operationele IT-zaken is IVD ook verantwoordelijk voor informatiemanagement,
systeemeigenaarschap, business consultancy, de architectuur, privacy  en requirement management.

Lees meer over het agentschap op www.dsta.nl

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Rik van Dijk
r.dijk@minfin.nl
0611794249

Arco Roosen
c.a.roosen@minfin.nl
0618304315

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Sharon Steenvoorden
s.a.steenvoorden@minfin.nl
0629690882

Ikrame Bouzidi
i.bouzidi@minfin.nl
0619119892