Coördinator Huisvesting & Facilitair

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Ben jij klaar om richting te geven aan complexe en gevarieerde huisvestingsvraagstukken? Wil je bouwen aan toekomstbestendige werkomgevingen voor alle DICTU-collega’s? Dan is deze functie bij DICTU jouw kans om écht verschil te maken.

Als Coördinator Huisvesting & Facilitair (HV&F) ben jij dé spil op het gebied van Huisvesting & Facilitair binnen DICTU. Je zorgt dat beleid, uitvoering en veiligheid naadloos op elkaar aansluiten en je vertegenwoordigt DICTU in rijksbrede overleggen.

Je voert de financiële regie over de HV&F-portefeuille: de begroting, inkoop, prestatieafspraken en contractadministratie, in nauwe samenwerking met de teamleider Bedrijfsbureau, Contractmanagement en Financial Control. Daarnaast stuur je de twee huisvestingsregisseurs van onze locaties in Den Haag, Assen en Zwolle aan, waarbij je zorgt voor een duidelijke taakverdeling en optimale planning.

Met jouw expertise werk je goed en nauw samen met alle organisaties die betrokken zijn bij onze huisvesting (zoals FMH, Belastingdienst, Rijksvastgoedbedrijf, Ministerie van EZ), stuur je projecten effectief aan, vertaal je beleid naar uitvoering en borg je de veiligheid van onze werkomgevingen. Je pakt door waar nodig en houdt overzicht, ook in crisissituaties. 

Jouw verantwoordelijkheden
•    Je coördineert zowel grote huisvestingsprojecten als kleinere, essentiële (verbeter)trajecten. Zo komt eind 2026 onze nieuwe kantoorlocatie in Assen beschikbaar en gaan we in Zwolle van locatie wisselen.

•    Als gedelegeerd beleidseigenaar HV&F implementeer je nieuw beleid, borg je alle processen binnen het Informatiebeveiligingsmanagementsysteem (ISMS) en ben je gesprekspartner voor de auditor.

•    In geval van een calamiteit neem jij als voorzitter van het Lokaal Crisismanagementteam (LCMT) direct de leiding. Je houdt het crisismanagementplan actueel en organiseert jaarlijks een oefening om scenario’s te testen.

Bouw mee aan de toekomst van DICTU en maak onze werkomgevingen veiliger, slimmer en duurzamer.

Klinkt dit als jouw volgende uitdaging?

Functie-eisen

Wat verwachten we van jou

Om voor deze functie in aanmerking te komen, verwachten we dat je:
•    Hbo+/wo-werk- en denkniveau, bij voorkeur richting facilitair management, vastgoed, bedrijfskunde of bestuurskunde.
•    Aantoonbare ervaring met strategisch huisvestings- en facilitair management.
•    Ervaring met project- en verandermanagement, bij voorkeur in rijks- of overheidscultuur.
•    Ervaring met het maken van begrotingen, prestatieafspraken en inkoopprocessen.
•    Ervaring met aansturing van medewerkers en leveranciers, bij voorkeur in een regie- of coördinatierol, of bereid zich hierin te ontwikkelen
•    Bereid zijn om kennis te vergaren over rijksbrede kaders, zoals het Rijksvastgoedstelsel, ICBR en ISMS.
•    Ervaring met crisisbeheersing of bereidheid om hierin te worden opgeleid (i.v.m. LCMT-voorzitterschap).
•    Uitstekende communicatie- en stakeholdermanagementvaardigheden op directie- en ketenniveau.

De competenties die wij zoeken voor deze rol, zijn:
•    Oordeelsvorming
•    Organisatiesensitiviteit
•    Regie voeren
•    Omgevingsbewustzijn
•    Besluitvaardigheid

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Na sluitingsdatum zullen de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.
Ook een assessment kan onderdeel zijn van het selectieproces. Ben je nieuw bij DICTU (en de Rijksoverheid)? Dan is de intentie om, na de periode van een tijdelijke arbeidsovereenkomst, de overeenkomst voor onbepaalde tijd voort te zetten. Wanneer je al een arbeidsovereenkomst met de Rijksoverheid hebt, dan behoud je deze.

Tot slot vinden wij het belangrijk om een diverse en inclusieve organisatie te zijn. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. We streven naar een cultuur van gelijkwaardigheid en van veiligheid, waar je kunt zijn wie je bent. Waar je ingezet wordt op je unieke kwaliteiten en waar je gestimuleerd wordt om je talenten verder te ontwikkelen. We willen dat onze organisatie een nog betere afspiegeling van de maatschappij is en daarom nodigen wij eenieder uit om te solliciteren!

Sluiten jouw werkervaring en ambities goed aan op deze vacature? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet!
DICTU is groot voorstander van technologische innovaties, waaronder het gebruik van AI. We vragen je daarom transparant te zijn over eventueel gebruik van AI in je sollicitatie. DICTU maakt géén gebruik van AI bij de beoordeling van sollicitaties.
Tip: geef in je motivatiebrief concrete voorbeelden die jouw competenties onderbouwen!

DICTU maakt dat het werkt, werk jij mee?

Meer over de functiegroep

Senior Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Dienst ICT Uitvoering (DICTU)

Organisatieomschrijving

DICTU is één van de grootste ICT-dienstverleners binnen de Rijksoverheid. Ruim 1.800 gedreven professionals werken in Den Haag, Assen en Zwolle vol enthousiasme en met focus op de klant aan voor Nederland belangrijke IT-systemen. Dat kunnen bedrijfsvoering applicaties, websites en apps zijn, maar ook digitale werkplekken en applicaties op het gebied van subsidies, inspecties en registers. Wij maken daarbij gebruik van moderne technieken en ontwikkelingen zoals Cloud, Mobile en Big Data. Samen met onze klanten kijken we naar de technologische oplossingen voor morgen. Afgestemd op de gebruikers. En continu inspelend op innovaties!

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Over het team

Het team Bedrijfsbureau is een onmisbare schakel binnen de directie Bedrijfsvoering van DICTU. Wij zorgen dat onze organisatie soepel draait, van heldere communicatie tot een fijne en goed gefaciliteerde werkomgeving.

Ons team bestaat uit drie clusters: Communicatie, Huisvesting & Facilitair en Managementondersteuning. Samen ondersteunen we collega’s en management bij hun dagelijkse werk, projecten en strategische doelen. Of het nu gaat om het organiseren van een bijeenkomst, het verzorgen van interne communicatie of het creëren van een prettige werkplek — bij het Bedrijfsbureau draait alles om verbinden, ontzorgen en verbeteren.

Werken bij het Bedrijfsbureau betekent samenwerken met betrokken professionals die elkaar versterken, initiatief tonen en oog hebben voor kwaliteit. Zo bouwen we samen aan een toegankelijke, betrouwbare en toekomstgerichte organisatie.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Michiel Groeneveld

0621162350

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Recruitment
werving@dictu.nl