Coördinator Inhuur

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Wil jij een sleutelrol spelen in het verder professionaliseren van de inhuurprocessen binnen Nationaal Coördinator Groningen (NCG)? Heb jij ervaring met complexe inhuurvraagstukken, procesverbetering en het begeleiden van collega's? Dan zoeken wij jou.
Binnen het HRW-team Mobiliteit & Ontwikkeling werken we aan een professionele en toekomstbestendige dienstverlening rondom flexibele inzet. Als Coördinator Inhuur zorg jij voor samenhang, kwaliteit en structuur binnen de volledige inhuurketen. Je bent de verbindende schakel tussen beleid en uitvoering, draagt bij aan de verdere ontwikkeling van het team en zorgt ervoor dat processen efficiënt, eenduidig en toekomstbestendig zijn ingericht.

Als Coördinator Inhuur ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en verdere professionalisering van de inhuurprocessen binnen NCG. Je creëert overzicht, brengt structuur aan en zorgt ervoor dat het team optimaal kan samenwerken. Daarbij ben je een inhoudelijk sparringpartner voor de senior adviseur flexibele inzet en speel je een belangrijke rol in het ontwikkelen van kennis, processen en werkwijzen.
Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van de kwaliteit van de dienstverlening, het verbeteren van processen en het versterken van de expertise binnen het team. Je zorgt ervoor dat collega's weten wat er van hen wordt verwacht en ondersteunt hen bij de verdere ontwikkeling van hun vakmanschap.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het coördineren en optimaliseren van de volledige inhuurketen binnen NCG.
• Het vergroten en borgen van de kennis binnen het team over Rijksbrede inhuurprocessen, waaronder Rijksbrede categorieën, mantelovereenkomsten, Team Tijdelijk Werk (TTW), contractuele afspraken en relevante wet- en regelgeving.
• Het ontwikkelen en implementeren van uniforme werkprocessen, werkinstructies en kwaliteitsafspraken.
• Het creëren van heldere taakverdelingen, rollen en verantwoordelijkheden binnen het team, in nauwe samenwerking met de senior adviseur flexibele inzet.
• Het begeleiden, inwerken en coachen van nieuwe collega's en het verder ontwikkelen van de kennis en kwaliteit binnen het team.
• Het bewaken van de voortgang van lopende werkzaamheden en het creëren van overzicht en rust binnen de dagelijkse operatie. Het zorgdragen voor een correcte inrichting en optimaal gebruik van DIOR.
• Het signaleren van knelpunten, analyseren van processen en initiëren van structurele verbeteringen. Het optreden als sparringpartner en plaatsvervanger van de senior adviseur flexibele inzet waar nodig.
• Het uitvoeren van contractmanagement op de Raamovereenkomst (ROK) Inhuur Versterking Gerelateerd Personeel.
• Het onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders en het bewaken van gemaakte afspraken.

Functie-eisen

Je bent een stevige professional die gemakkelijk overzicht creëert in complexe processen en mensen weet mee te nemen in veranderingen. Je schakelt moeiteloos tussen operationele vraagstukken en tactische verbeteringen en voelt je verantwoordelijk voor het continu verbeteren van de dienstverlening.

Je beschikt over:

• HBO+ of WO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring met het coördineren van complexe inhuurprocessen.
• Ervaring met procesverbetering, kwaliteitsborging en implementatie van nieuwe werkwijzen.
• Ervaring met contractmanagement is een pré. Kennis van Rijksbrede inhuurprocessen, Team Tijdelijk Werk (TTW), mantelovereenkomsten en relevante wet- en regelgeving is een sterke pré.
• Ervaring met het begeleiden en coachen van collega's.
• Sterke communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit.

Competenties

• Je brengt structuur aan in complexe vraagstukken;
• Je neemt eigenaarschap en durft verantwoordelijkheid te nemen;
• Je bent verbindend en weet collega's mee te nemen in veranderingen;
• Je bent analytisch sterk en ziet continu mogelijkheden voor verbetering;
• Je werkt planmatig en kwaliteitsgericht; Je bent organisatiesensitief en schakelt gemakkelijk tussen verschillende belangen;
• Je bent een stevige gesprekspartner die zowel gevraagd als ongevraagd advies geeft.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast je bijdrage aan een veilig thuis voor Groningers ontvang je goede arbeidsvoorwaarden, zoals:  

Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op je salaris waarvan 8% vakantiegeld. Zo kun je met dit arbeidsvoorwaardenpakket kiezen voor extra vakantiedagen, salaris of een fiscaalvriendelijk doel. Naast 4 weken vakantieverlof bouw je IKB- uren op die je kunt opnemen of uitbetalen.  

Daarnaast hechten wij waarde aan een gezonde werk- privé balans en bieden de mogelijkheid om hybride te werken, afhankelijk van je functie. Verder krijg je een fietsbudget van €500, een fietskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer of volledige vergoeding voor het openbaar vervoer voor woon- werkverkeer.  

Ook kun je opleidingen volgen via het Leerportaal van NCG. Zo werk je aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.  

Tot slot kun je meedoen aan leuke activiteiten buiten het werk om zoals padel, de 4 mijl en andere evenementen. 

Bijzonderheden

Hoe ziet je sollicitatie eruit?  

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie. Als je bij de Rijksoverheid werkt kun je voor deze functie gedetacheerd worden. 
• Daarna beoordelen we op basis van je sollicitatie of we een goede match zijn.  
• Op 8 september vinden de selectiegesprekken plaats. Houd hier alvast rekening mee in je agenda.  

 
Als er een match is doen we je in een tweede gesprek een aanbod en vertellen we je alles over je onboarding tijdens het Sterke Startgesprek. Hierna ben je klaar om te beginnen!  
 
Om goed van start te gaan krijg je een laptop en telefoon in bruikleen en een thuiswerk/verduurzamingsbudget van €750. 

Je onboardingsreis bij NCG bestaat uit Sterke Startdagen, waarbij je meer leert over het aardbevingsdossier, de organisatie en leer je nieuwe collega's kennen. Verder werkt NCG met een buddy systeem en gaat een collega jou inwerken.

Meer over de functiegroep

Senior Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nationaal Coördinator Groningen (NCG)

Organisatieomschrijving

Nationaal Coördinator Groningen (NCG) werkt aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in de kern van het aardbevingsgebied. Samen zorgen wij ervoor dat iedereen in de provincie Groningen veilig kan wonen, werken en naar school kan gaan. De NCG werkt hiervoor samen met vijf gemeenten, de provincie Groningen, woningcorporaties, de Rijksoverheid en het IMG.

Ons hoofdkantoor is gevestigd in het centrum van Groningen. Ook hebben we zeven kantoren verspreid over de provincie en een kantoor in Den Haag. Sinds 2020 voert NCG de versterkingsoperatie uit. Het is daardoor nog een redelijk jonge overheidsorganisatie die snel groeit. We zijn daarom doorlopend op zoek naar goede mensen zoals jij. NCG kenmerkt zich door een informele sfeer waarin collega’s elkaar makkelijk opzoeken. Of dat nu op het hoofdkantoor of in de regio is.

Kijk hier voor meer informatie over werken bij de NCG. 

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Directie Bedrijfsvoering

Afdelingsomschrijving

Het team Mobiliteit & Ontwikkeling valt onder de afdeling HRW (HR en Werkomgeving) en valt onder de directie Bedrijfsvoering. De directie Bedrijfsvoering ondersteunt zowel het versterkingsproces als de organisatie in de volle breedte. Het team HRW is verantwoordelijk voor de advisering aan het directieteam en het management inzake het HR-beleid in samenhang met het strategisch beleid van de organisatie.  

Het team HRW bestaat uit 20 collega’s en is nog volop in ontwikkeling. Wie weet word jij hier binnenkort onderdeel van!  

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Hilda Boerma, Teamleider Mobiliteit & Ontwikkeling

0651874040

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Anna Timmer, Adviseur Mobiliteit (ook bereikbaar via Signal/WhatsApp)

0631136285