Coördinator toezichtondersteuning

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Wil jij vanaf het begin betrokken zijn bij het opzetten van een nieuw team binnen een overheidsorganisatie? Ben jij een georganiseerde, analytische en proactieve medewerker die energie krijgt van structuur aanbrengen en samenwerken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De NVWA gaat toezicht houden op de Cyber- en Fysieke Weerbaarheid (CFW) van de belangrijkste bedrijven in de levensmiddelen sector. De basis daarvoor wordt gelegd in de Cyberbeveiligingswet (Cbw) en de Wet weerbaarheid kritieke entiteiten (Wwke). Hiervoor richten we een nieuw team op dat verantwoordelijk wordt voor de uitvoering van de nieuwe toezichtstaak.

Als medewerker speel jij hierin een essentiële rol. Je komt in een fase waarin nog veel moet worden opgezet en ingericht. Dat vraagt om flexibiliteit, initiatief en een stevige dosis eigenaarschap. Je standplaats zal ons hoofdkantoor in Utrecht zijn.

Als Coördinator Toezichtondersteuning (Medewerker behandelen en ontwikkelen) ben je de spin in het web en draag je bij aan het behandelen, structureren en ontwikkelen van administratieve processen binnen het inspectieproces. Je werkzaamheden zijn gevarieerd en omvatten onder andere:

• Ondersteunen van het primaire proces van start tot en met afhandeling;
• Inplannen van audits;
• Aanschrijven van ondertoezichtgestelden om bijvoorbeeld audits aan te kondigen; 
• Verwerken en behandelen van inkomende en uitgaande documentatie;
• Beantwoorden van standaardvragen van ondertoezichtgestelden;
• Monitoren van de planning en genereren van rapportages en overzichten;
• Verzamelen en structureren van informatie t.b.v. auditplannen en projecten;
• Ondersteunen bij de opbouw van een goed werkend informatiemanagementsysteem en bijdragen aan dataregistratie en -beheer;
• Ondersteunen en bijdragen aan lopende projecten;
• Beheren van interne processen, zoals registers, autorisaties, systemen en de algemene mailbox;
• Signaleren van verbeterpunten in de processen en bijdragen aan de optimalisatie ervan;
• Je werkt samen met collega’s van verschillende disciplines om het team en werkprocessen verder te professionaliseren.

Functie-eisen

Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en brengt structuur aan in werkprocessen. Je hebt oog voor detail, werkt nauwkeurig en denkt proactief en oplossingsgericht. Je leert snel nieuwe wet- en regelgeving en schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken. Je bent sterk in communicatie, zowel mondeling als schriftelijk, en geeft en ontvangt feedback op een constructieve manier. Bovendien draag je actief bij aan de opbouw van een nieuw team.

Daarnaast zien wij graag het volgende:

• Je hebt aantoonbaar hbo werk- en denkniveau.
• Je beschikt over goede computer vaardigheden, waaronder Word, Excel en Teams.
• Je hebt aantoonbare ervaring in het zelfstandig werken binnen kaders en richtlijnen.
• Je hebt ervaring in het aanbrengen van structuur in werkprocessen.
• Je hebt de capaciteit om snel kennis van wet- en regelgeving eigen te maken.
• Het is een pre als je ervaring hebt met het werken in een nieuw team of bij de opbouw van een team.

Competenties:

• analyseren
• oordeelsvorming
• samenwerken
• plannen en organiseren
• initiatief

Lijkt dit je een interessante functie en herken je je in het profiel? Solliciteer dan snel!

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, Arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten, fiscaal voordelig je studieschuld af te lossen tot een max van €2000,- per jaar of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Daarnaast kun je deze gebruiken voor dienstreizen indien je naar andere locaties moet voor je werk. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer een reiskostenvergoeding.
Indien het voor je werkzaamheden noodzakelijk is kun je onder bepaalde voorwaarden, die staan in de sub-autoregeling van de NVWA, in aanmerking komen voor een elektrische dienstauto. Dit betreft geen persoonlijke arbeidsvoorwaarde maar een dienstauto wordt ter beschikking gesteld op basis van de sub-autoregeling van de NVWA. Deze dienstauto mag je op basis van de bijtelling plus een eigen bijdrage ook privé gebruiken.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.

Pensioen
De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Lees hier meer over de pensioensregeling bij ABP.

Extra toeslagen en vergoedingen
Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.

Bijzonderheden

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Wij nemen je sollicitatie in behandeling en komen uiterlijk 10 werkdagen na de sluitingsdatum met een reactie.
• Reageer jij op deze vacature als kandidaat met een voorrangspositie vanuit VWNW of arbeidsongeschiktheid (voorrangskandidaat)? Dan heb je naast je CV en motivatiebrief ook een aanwijs- en voordrachtbrief. De voordrachtbrief is gemaakt door de VWNW-manager. De extra documenten zoals de aanwijs- en voordrachtbrief kun je toevoegen door eerst je sollicitatie zonder aanwijs– en voordrachtbrief te verzenden en vervolgens door te klikken op de link in de bevestigingsmail van je sollicitatie. Na inloggen kun je dan de aanwijs- en voordrachtbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’.

Meer over de functiegroep

Medewerker Behandelen en Ontwikkelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

Organisatieomschrijving

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

Wij werken in opdracht van de ministeries van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en van Landbouw,Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN). Zij maken het beleid en de regels waar bedrijven zich aan moeten houden.

Als toezichthouder doen wij controles en keuringen, en spreken bedrijven aan op hun rol in de maatschappij en de geldende regels. Als het nodig is grijpen we in.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Klant, Bedrijf en Consument

Afdelingsomschrijving

Het nieuwe team CFW valt binnen de (toekomstige) afdeling Systeemtoezicht en Audits. Deze afdeling geeft vorm aan een eenduidige, geharmoniseerde aanpak voor de uitvoering en ontwikkeling van het systeemtoezicht. Naast dit team bestaat de afdeling uit 2 auditteams, een team administratieve controle en een systeemtoezicht-team. In de teams worden (private) controlesystemen beoordeeld d.m.v. audits om de effectiviteit en werking van procedures vast te stellen. Voor team CFW geldt dat dit toezicht wordt ontwikkeld in intensieve samenwerking met 10 andere (overheid) toezichthouders.

De NVWA wil een daadkrachtige toezichthouder zijn en blijven, met impact in een snel veranderende maatschappij. Onze organisatie heeft een stevige basis en past zich continu aan. Hoe we onszelf organiseren en hoe we samenwerken doet ertoe: beter binnen voor beter buiten. De huidige directie Handhaven is groot en complex ingericht. Via het programma Handhaven 360 hebben we gewerkt aan een manier om de directie toekomstbestendig in te richten, zodat we eenvoudiger, overzichtelijker en doelgerichter kunnen werken én zorgen dat we beter in kunnen spelen op wat er nodig is in de samenleving. De directie Handhaven wordt daarom gesplitst in twee toezichtdirecties: één met de focus op plant, natuur & milieu en dier (Directie Toezicht Dier, natuur en plant), en één met de focus op product, alcohol & tabak en voedsel (Directie Toezicht Voedsel en producten). Op (het bestaan van) deze functie heeft dit verder geen effect.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jacqueline van der Wielen

0621389286

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Wingyan Li
w.y.li@nvwa.nl