Coördinator voorbereiding exportcertificering

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Vanuit het oogpunt van transparantie willen we vermelden dat voor deze vacature een gerede kandidaat in beeld is. Echter, álle sollicitaties zullen zorgvuldig worden meegenomen en objectief beoordeeld op passende geschiktheid.

Als coördinator voorbereiding exportcertificering in Utrecht zorg je dat export op afstand van de levende producten en dieren aan alle eisen voldoen om een certificaat te kunnen verstrekken. De eisen en de manier om daaraan te voldoen, verschillen per product en het land waarnaar geëxporteerd wordt. Er zijn veel uitzonderingen en net weer andere situaties. Deze functie houdt het overzicht, stuurt het werk aan en zorgt dat uitvoerende werkzaamheden goed verlopen. Zo help je mee aan betrouwbare handel en aan bescherming van diergezondheid en voedselveiligheid.

De coördinator voorbereiding exportcertificering zorgt dat het dagelijkse werk soepel loopt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de voorbereiders, teamleider, STDA’s en dierenartsen. Je houdt overzicht en je pakt knelpunten direct op met het cluster/team. Je werkt samen met voorbereiders, voorscreeners en dierenartsen binnen het team Levende producten en dieren.

Je combineert coördinatie met inhoudelijk werk. Je bewaakt de planning, je begeleidt collega’s en je blijft zelf betrokken bij de dagelijkse taken van het team zoals voorbereiding, beoordeling en afhandeling van aanvragen. Je hebt contact met exporterende bedrijven en particulieren en stemt af met collega’s uit andere clusters of teams binnen ECOA. Zo zorg je dat aanvragen compleet zijn en dat fouten op tijd worden hersteld.

Kerntaken
•    Plannen, opstellen van het rooster en verdelen van het werk bij de werkvoorbereiding
•    Coördinatie van het inwerkproces en coachen van collega’s
•    Signaleren, aankaarten en oplossen van knelpunten in het werkproces
•    Beoordelen en controleren van aanvragen voor exportcertificaten
•    Casussen afstemmen met dierenartsen en andere clusters binnen het team
•    Beheren van de mailboxen en beantwoorden van vragen van bedrijven
•    Fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt voor voorbereiders en dierenartsen.

Zet je idealen om in daden
Wil je werken op het snijvlak van coördinatie, inhoud en maatschappelijke verantwoordelijkheid, dan past deze functie bij jou. Solliciteer en help mee om export zorgvuldig, betrouwbaar met aandacht voor dierenwelzijn te laten verlopen

Functie-eisen

In deze rol hou je overzicht, breng je rust in de planning en zorg je dat mensen weten wat er van hen wordt verwacht. Je schakelt makkelijk tussen collega’s, dierenartsen en bedrijven en je blijft helder communiceren, ook als de druk oploopt. Knelpunten zie je snel en je zet ze om in concrete verbeteringen, bijvoorbeeld in werkafspraken of in de planning. Nieuwe collega’s help je op weg met duidelijke uitleg en gerichte feedback. Je werkt nauwkeurig, omdat een kleine fout grote gevolgen kan hebben voor export. Tegelijk blijf je servicegericht, ook als je een lastige boodschap moet brengen of als systemen even niet meewerken.

Wat breng je mee?
•    Een hbo-diploma, bij voorkeur in een agrarische of levensmiddelen technologische richting.
•    Aantoonbare ervaring met het coördineren en verdelen van werkzaamheden. 
•    Ervaring met het inwerken en coachen van collega’s.
•    Ervaring met het beoordelen van aanvragen voor exportcertificaten en werkt vlot met e-CertNL en Traces-NT.
•    Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands en leest Engels goed.
•    Je bent minimaal twee dagen per week op kantoor in Utrecht aanwezig.

Competenties
•    coördineren
•    resultaatgerichtheid
•    omgevingsbewustzijn
•    samenwerken

Herken je jezelf in dit profiel en wil je impact maken in de exportketen, dan nodigen we je uit om te solliciteren.

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, Arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten, fiscaal voordelig je studieschuld af te lossen tot een max van €2000,- per jaar of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Daarnaast kun je deze gebruiken voor dienstreizen indien je naar andere locaties moet voor je werk. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer een reiskostenvergoeding.
Indien het voor je werkzaamheden noodzakelijk is kun je onder bepaalde voorwaarden, die staan in de sub-autoregeling van de NVWA, in aanmerking komen voor een elektrische dienstauto. Dit betreft geen persoonlijke arbeidsvoorwaarde maar een dienstauto wordt ter beschikking gesteld op basis van de sub-autoregeling van de NVWA. Deze dienstauto mag je op basis van de bijtelling plus een eigen bijdrage ook privé gebruiken.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.

Pensioen
De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Lees hier meer over de pensioensregeling bij ABP.

Extra toeslagen en vergoedingen
Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.

Bijzonderheden

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Wij nemen je sollicitatie in behandeling en komen uiterlijk 10 werkdagen na de sluitingsdatum met een reactie.
• Reageer jij op deze vacature als kandidaat met een voorrangspositie vanuit VWNW of arbeidsongeschiktheid (voorrangskandidaat)? Dan heb je naast je CV en motivatiebrief ook een aanwijs- en voordrachtbrief. De voordrachtbrief is gemaakt door de VWNW-manager. De extra documenten zoals de aanwijs- en voordrachtbrief kun je toevoegen door eerst je sollicitatie zonder aanwijs– en voordrachtbrief te verzenden en vervolgens door te klikken op de link in de bevestigingsmail van je sollicitatie. Na inloggen kun je dan de aanwijs- en voordrachtbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’.

Meer over de functiegroep

Medewerker Behandelen en Ontwikkelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

Organisatieomschrijving

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

Wij werken in opdracht van de ministeries van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en van Landbouw,Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN). Zij maken het beleid en de regels waar bedrijven zich aan moeten houden.

Als toezichthouder doen wij controles en keuringen, en spreken bedrijven aan op hun rol in de maatschappij en de geldende regels. Als het nodig is grijpen we in.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Handelstoezicht

Afdelingsomschrijving

Binnen de afdeling ECOA komen de werelden van de veterinaire export, de fytosanitaire export en de niet-veterinaire export (levensmiddelen etc.) samen. Op al deze terreinen levert ECOA dagelijks een bijdrage aan de exportcertificering.

Worden er levende dieren, levende producten, dierlijke producten, levensmiddelen of andere producten geëxporteerd, dan kan een exporteur bij de NVWA de benodigde exportdocumenten aanvragen. De afdeling ECOA heeft hier een belangrijke rol in. ECOA certificeert de exporten die zonder een inspectie op locatie kunnen worden gecertificeerd. Daarnaast bereidt ECOA de certificaten en de certificeringen van de inspecties op exportlocaties voor.

Het hele proces van het aanvragen van een exportcertificaat tot het verstrekken ervan, is gedigitaliseerd, ongeacht of er een fysieke keuring nodig is of dat het geheel op afstand kan worden geregeld. 
ECOA is een hardwerkende afdeling waar altijd iets te doen is en ook ruimte is voor gezelligheid en humor. We werken centraal voor heel Nederland. De afdeling bestaat uit circa 130 medewerkers met verschillende achtergronden, verdeelt over 6 teams. Onze ambitie is om kwaliteit én uniformiteit van onze controles te verhogen. 

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Adrie Flipsen-Nuijten
a.m.c.flipsen@nvwa.nl
06-53133739

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Lieke Kleisterlee
l.j.a.kleisterlee@nvwa.nl