Coördinerend Adviseur/ Strateeg Europese Samenwerking IMSOC/ OCR

Vacature kenmerken

Dit ga je doen

Als Coördinerend Adviseur/ Strateeg Europese Samenwerking op het gebied van IMSOC/ OCR zorg je ervoor dat de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) goed aangesloten is en invloed uitoefent op de doorontwikkeling van het Europese digitale landschap voor het ondersteunen van officiële controles op agrarische importstromen waar de NVWA samen met de Douane toezicht op houdt. Tevens zorg je ervoor dat nationale systemen goed zijn aangehaakt op Europese systemen voor agrarische exportstromen. Een veelzijdige functie waarin je schakelt tussen de praktijk van het toezicht in Nederland en de besluitvorming in Brussel.

In de OCR (Official Controls Regulation) worden de controletaken benoemd die lidstaten van de EU moeten uitvoeren op het gebied van plantgezondheid, diergezondheid, dierenwelzijn en voedselveiligheid. IMSOC (Information Management System for Official Controls) is een geautomatiseerd informatiemanagementsysteem voor officiële controles, opgericht en beheerd o.b.v. de OCR. Binnen IMSOC is TRACES een belangrijke systeemcomponent voor de uitwisseling van gegevens, informatie en documenten. Naast de 27 EU-lidstaten maken verschillende niet-EU lidstaten ook gebruik van TRACES om aan te sluiten op Europese veterinaire en fytosanitaire standaarden.

Zowel IMSOC, als specifiek TRACES (en gerelateerde systemen) worden constant doorontwikkeld. Als 2de grootste agrarische importeur in de EU en grootste agrarische exporteur in de EU heeft Nederland hier een groot belang bij. Tegelijkertijd is de NVWA op dit moment nog onvoldoende aangehaakt op de doorontwikkeling van deze EU-systemen, welke plaatsvindt op Europees niveau. Hierbij is ook de doorontwikkeling van het EU-Douanesysteem CERTEX doorslaggevend voor de inrichting van onze nationale systemen. Het is van belang dat de NVWA meer in staat is om aan de voorkant invloed uit te oefenen, met als doel er naartoe te werken dat de doorontwikkeling van de EU-systemen en onze nationale systemen zo goed mogelijk op elkaar aansluiten. 

Voor bovenstaande opgave zoeken wij een Coördinerend Adviseur/ Strateeg die zowel in staat is om de NVWA-belangen samen te brengen (onze Europese inzet te bepalen), als in staat is om onze ambities in Brussel goed te vertegenwoordigen. Dat betekent dat je een complex speelveld hebt met diverse spelers en belangen, zowel binnen de NVWA als met andere toezichthouders (zoals Douane), verschillende beleidsdepartementen van de verantwoordelijke ministeries, en verschillende DG’s van de Europese Commissie (SANTE, AGRI, TAXUD, DIGID). Op termijn ben je hiervoor gemiddeld minimaal 1 dag in de week aanwezig in Brussel.

Je wordt formatief geplaatst binnen Team Regie Handelstoezicht en zal veel gaan samenwerken met een coördinator (geplaatst in hetzelfde team) op het gebied van de OCR. Samen met de andere coördinator vorm je een cluster waar op termijn mogelijk nog een derde collega aan zal worden toegevoegd, waarbij de overkoepelende coördinerende rol bij jou zal komen te liggen. 

In deze functie is het belangrijk dat je gemakkelijk contact legt en weet hoe je een netwerk opbouwt en onderhoudt. Je begrijpt hoe de besluitvorming in Brussel werkt en kunt goed omgaan met verschillende belangen, zowel binnen de NVWA als bij andere organisaties en Europese lidstaten. Je weet wanneer je moet overtuigen, wanneer je moet luisteren en hoe je partijen met uiteenlopende standpunten toch bij elkaar brengt.

Daarnaast kun je verder kijken dan de ontwikkelingen van vandaag. Je weet een langetermijnagenda op te stellen met doelen die de NVWA op langere termijn wil bereiken en kunt dit vertalen naar concrete stappen. Je neemt initiatief, houdt overzicht en zorgt ervoor dat betrokken partijen weten wat er van hen wordt verwacht. Daarbij durf je bestaande werkwijzen ter discussie te stellen en zoek je naar oplossingen die voor meerdere partijen werken.

Dit vragen wij

Jouw belangrijkste taken:
•    Je zorgt voor NVWA-brede interne coördinatie en ontwikkelt een gezamenlijke ambitie en strategie voor de Nederlandse inzet rond IMSOC, TRACES en nationale (NVWA) systemen die noodzakelijke zijn voor het toezicht op import- en exportstromen (binnen de context van de NVWA-brede visie op internationale samenwerking en de NVWA-werkagenda);
•    Je stemt de Nederlandse inzet af met betrokken partijen, waaronder de Douane en de ministeries van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur, Volksgezondheid, Welzijn en Sport en Financiën;
•    Je bouwt en onderhoudt een netwerk binnen de EC en legt contacten met andere lidstaten om gezamenlijke belangen te behartigen;
•    Je volgt Europese ontwikkelingen rond IMSOC, TRACES en CERTEX en vertaalt deze naar concrete acties voor de NVWA;
•    Je vertegenwoordigt Nederland bij Europese beleidsmatige en systeemtechnische ontwikkelingen en draagt bij aan een betere aansluiting tussen Europese en nationale systemen.

Harde eisen
•    Je beschikt over wo-werk- en -denkniveau.
•    Je hebt ruime ervaring met het coördineren van werkzaamheden of projecten waarbij veel verschillende belanghebbenden betrokken zijn.
•    Je hebt ruime ervaring met werken in een internationale omgeving, bij voorkeur binnen of in samenwerking met de Europese Commissie.
•    Je hebt ervaring met het ontwikkelen van een langetermijnstrategie en het vertalen daarvan naar concrete plannen.
•    Je hebt affiniteit met informatie-uitwisseling en informatietechnologie.

Competenties
•    Bestuurssensitiviteit
•    Omgevingsbewustzijn
•    Netwerkmanagement
•    Overtuigingskracht
•    Creativiteit

Competentiegerichte vragen
In plaats van een motivatiebrief vragen we je om een aantal competentiegerichte vragen te beantwoorden. Zo krijgen we een beter beeld van jouw ervaring, hoe je in de praktijk handelt en wat je daarmee hebt bereikt. Tegelijkertijd geeft dit iedere kandidaat de mogelijkheid om aan de hand van concrete voorbeelden te laten zien wat diegene in huis heeft.
1.    Beschrijf een situatie waarin je een Europees netwerk moest opbouwen om een bepaald doel te bereiken. Wat was de situatie, welke partijen waren betrokken en hoe heb je de juiste contacten gelegd? En wat heeft dit uiteindelijk opgeleverd?
2.    Geef een voorbeeld van een situatie waarin je te maken had met partijen die verschillende of tegengestelde belangen hadden. Wat wilde je bereiken, hoe heb je de belangen afgewogen en welke aanpak heb je gekozen om tot overeenstemming te komen? Wat was het resultaat?
3.    Vertel over een situatie waarin je een langetermijndoel hebt bepaald en vervolgens hebt vertaald naar een concrete aanpak. Hoe heb je de betrokken partijen meegenomen en hoe heb je gestuurd op de uitvoering? Wat heb je uiteindelijk bereikt?
4.    Beschrijf een situatie waarin je een standpunt moest innemen dat niet door alle betrokken partijen werd gedeeld. Hoe ben je tot je standpunt gekomen, hoe heb je dit onderbouwd en hoe ben je omgegaan met weerstand? Wat was het uiteindelijke resultaat?

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Dit krijg je

Dit bieden we nog meer

Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten, fiscaal voordelig je studieschuld af te lossen tot een max van €2000,- per jaar of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Daarnaast kun je deze gebruiken voor dienstreizen indien je naar andere locaties moet voor je werk. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer een reiskostenvergoeding.
Indien het voor je werkzaamheden noodzakelijk is kun je onder bepaalde voorwaarden, die staan in de sub-autoregeling van de NVWA, in aanmerking komen voor een elektrische dienstauto. Dit betreft geen persoonlijke arbeidsvoorwaarde maar een dienstauto wordt ter beschikking gesteld op basis van de sub-autoregeling van de NVWA. Deze dienstauto mag je op basis van de bijtelling plus een eigen bijdrage ook privé gebruiken.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.

Pensioen
De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Lees hier meer over de pensioensregeling bij ABP.

Extra toeslagen en vergoedingen
Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.

Bijzonderheden

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Wij nemen je sollicitatie in behandeling en komen uiterlijk 10 werkdagen na de sluitingsdatum met een reactie.
• Reageer jij op deze vacature als kandidaat met een voorrangspositie vanuit VWNW of arbeidsongeschiktheid (voorrangskandidaat)? Dan heb je naast je CV en motivatiebrief ook een aanwijs- en voordrachtbrief. De voordrachtbrief is gemaakt door de VWNW-manager. De extra documenten zoals de aanwijs- en voordrachtbrief kun je toevoegen door eerst je sollicitatie zonder aanwijs– en voordrachtbrief te verzenden en vervolgens door te klikken op de link in de bevestigingsmail van je sollicitatie. Na inloggen kun je dan de aanwijs- en voordrachtbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’.

Meer over de functiegroep

Coördinerend / Specialistisch Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

Organisatieomschrijving

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

Bij de NVWA vragen we van medewerkers flexibiliteit om mee te bewegen met veranderende prioriteiten – bijvoorbeeld door taken binnen je expertise op te pakken, tijdelijk in een ander team te werken of nieuwe werkwijzen te omarmen. Dit gebeurt binnen de bandbreedte van je functie, in overleg met je manager, zodat jouw talenten en vakmanschap optimaal bijdragen aan onze doelen.

Wij werken in opdracht van de ministeries van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN). Zij maken het beleid en de regels waar bedrijven zich aan moeten houden.

Als toezichthouder doen wij controles en keuringen, en spreken bedrijven aan op hun rol in de maatschappij en de geldende regels. Als het nodig is grijpen we in.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Handelstoezicht

Afdelingsomschrijving

De afdelingen Algemene Taken hebben als doel om de directies Handelstoezicht en Slachttoezicht en het management van deze directies bedrijfsmatig te ondersteunen. De afdelingen Algemene Taken zijn opgebouwd uit vijf teams: team Regie Handelstoezicht, team Regie Slachttoezicht, team IV ICT & Data Handelstoezicht, team IV ICT & Data Slachttoezicht, en team Management Ondersteuning Handels- en Slachttoezicht. 

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Joost Hagemeijer
j.h.hagemeijer@nvwa.nl
06-25391755

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Lieke Kleisterlee
l.j.a.kleisterlee@nvwa.nl