Coördinerend Communicatieadviseur

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Maak jij complexe IT begrijpelijk voor heel Nederland? Krijg jij energie van regie voeren, verbinden en richting geven?
En wil je met jouw communicatie zichtbaar bijdragen aan maatschappelijke impact? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Bij DICTU werk je aan communicatie die ertoe doet. Als coördinerend communicatieadviseur speel je een sleutelrol in het zichtbaar, begrijpelijk en consistent maken van IT-dienstverlening die het dagelijks leven van miljoenen Nederlanders raakt. Denk aan systemen voor subsidies voor verduurzaming, inspecties op voedsel- en productveiligheid en toezicht op dierenwelzijn.

Tegelijk ben jij degene die binnen het communicatieteam overzicht, samenhang en richting brengt. Je zorgt dat de juiste communicatie op het juiste moment plaatsvindt, dat prioriteiten helder zijn en dat collega’s optimaal kunnen bijdragen aan de organisatiedoelen van DICTU.

DICTU opereert in een dynamisch IT-landschap en bevindt zich midden in een transitie naar nieuwe manieren van werken. Samenwerking in ketens, toenemend gebruik van cloudoplossingen en intensievere samenwerking met andere uitvoeringsorganisaties en opdrachtgevers vragen om heldere, strategische en consistente communicatie. Jij zorgt ervoor dat die communicatie staat.

Wat ga je doen?

Als coördinerend communicatieadviseur combineer je strategisch communicatieadvies met een stevige coördinerende rol. Je bent verantwoordelijk voor meerdere complexe communicatiedossiers en voert regie op de dagelijkse werkzaamheden van het communicatieteam. Je schakelt moeiteloos tussen strategie en uitvoering en weet mensen mee te nemen in verandering.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
 
•    Coördineren van de dagelijkse werkzaamheden van het communicatieteam: prioriteren, plannen, afstemmen en zorgen voor samenhang en kwaliteit.
•    Fungeren als eerste inhoudelijk aanspreekpunt voor complexe en gevoelige communicatievraagstukken
•    Ontwikkelen en aansturen van communicatieaanpakken voor strategische, vaak IT-gedreven en organisatie brede dossiers met een groot afbreukrisico.
•    Vertalen van complexe IT- en veranderopgaven naar begrijpelijke, consistente communicatie voor uiteenlopende doelgroepen.
•    Adviseren van managers, projectleiders en directie over effectieve communicatieboodschappen en passende middelen.
•    Actief afstemmen met senior-adviseurs van andere bedrijfsvoering teams (zoals HR, Financiën en Inkoop) om samenwerking te versterken en communicatie te verbinden aan organisatie brede opgaven.
•    Nauw samenwerken met de teamleider Bedrijfsbureau over inzet, capaciteit, prioriteiten en ontwikkeling van het communicatieteam.
•    Bewaken van de balans tussen korte-termijn actualiteit en de lange-termijn communicatiestrategie en tijdig signaleren van risico’s.
•    Waar nodig optreden als projectleider of facilitator van communicatieprojecten en als adviseur crisiscommunicatie bij calamiteiten.

Kortom, een uitdagende functie met veel vrijheid en mogelijkheden! Voel jij je aangesproken? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet!

Functie-eisen

Wat verwachten we van jou

Om voor deze functie in aanmerking te komen, verwachten we dat je:

•    HBO/WO werk- en denkniveau.
•    Ruime ervaring als strategisch communicatieadviseur in een complexe organisatie, bij voorkeur binnen overheid, IT of uitvoering.
•    Aantoonbare ervaring met het coördineren van werkzaamheden binnen een team.
•    Affiniteit met IT, digitale dienstverlening en organisatieverandering.
•    Kennis van rijks brede communicatieafspraken en methodieken zoals Factor C.
•    Het vermogen om complexe informatie helder, begrijpelijk en inclusief te vertalen naar verschillende doelgroepen.

De competenties die wij zoeken voor deze rol, zijn:

•    Regievoering en prioriteren
•    Organisatie- en bestuur sensitiviteit
•    Analyserend vermogen
•    Samenwerken en verbinden
•    Overtuigingskracht en professioneel tegengeluid
•    Flexibiliteit
•    Plannen en organiseren

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB (16,5% van je bruto jaarsalaris) bestaat uit geld en tijd. Hiermee stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen op basis van je eigen wensen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Maar ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei- en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Na sluitingsdatum zullen de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.
Ben je nieuw bij DICTU (en de Rijksoverheid)? Dan is de intentie om, na de periode van een tijdelijke arbeidsovereenkomst, de overeenkomst voor onbepaalde tijd voort te zetten. Wanneer je al een arbeidsovereenkomst met de Rijksoverheid hebt, dan behoud je deze.

Tot slot vinden wij het belangrijk om een diverse en inclusieve organisatie te zijn. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. We streven naar een cultuur van gelijkwaardigheid en van veiligheid, waar je kunt zijn wie je bent. Waar je ingezet wordt op je unieke kwaliteiten en waar je gestimuleerd wordt om je talenten verder te ontwikkelen. We willen dat onze organisatie een nog betere afspiegeling van de maatschappij is en daarom nodigen wij eenieder uit om te solliciteren!

Sluiten jouw werkervaring en ambities goed aan op deze vacature? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet!

DICTU is groot voorstander van technologische innovaties, waaronder het gebruik van AI. We vragen je daarom transparant te zijn over eventueel gebruik van AI in je sollicitatie.

DICTU maakt géén gebruik van AI bij de beoordeling van sollicitaties.
Tip: geef in je motivatiebrief concrete voorbeelden die jouw competenties onderbouwen!

DICTU maakt dat het werkt, werk jij mee?

Voor meer informatie over de vacature graag contact opnemen met: Michiel Groeneveld -  06 21162350

Meer over de functiegroep

Senior Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Dienst ICT Uitvoering (DICTU)

Organisatieomschrijving

DICTU is één van de grootste ICT-dienstverleners binnen de Rijksoverheid. Ruim 1.800 gedreven professionals werken in Den Haag, Assen en Zwolle vol enthousiasme en met focus op de klant aan voor Nederland belangrijke IT-systemen. Dat kunnen bedrijfsvoering applicaties, websites en apps zijn, maar ook digitale werkplekken en applicaties op het gebied van subsidies, inspecties en registers. Wij maken daarbij gebruik van moderne technieken en ontwikkelingen zoals Cloud, Mobile en Big Data. Samen met onze klanten kijken we naar de technologische oplossingen voor morgen. Afgestemd op de gebruikers. En continu inspelend op innovaties!

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Het team Bedrijfsbureau is een onmisbare schakel binnen de directie Bedrijfsvoering van DICTU. Wij zorgen dat onze organisatie soepel draait, van heldere communicatie tot een fijne en goed gefaciliteerde werkomgeving.

Ons team bestaat uit drie clusters: Communicatie, Huisvesting & Facilitair en Managementondersteuning. Samen ondersteunen we collega’s en management bij hun dagelijkse werk, projecten en strategische doelen. Of het nu gaat om het organiseren van een bijeenkomst, het verzorgen van interne communicatie of het creëren van een prettige werkplek, bij het Bedrijfsbureau draait alles om verbinden, ontzorgen en verbeteren.

Werken bij het Bedrijfsbureau betekent samenwerken met betrokken professionals die elkaar versterken, initiatief tonen en oog hebben voor kwaliteit. Zo bouwen we samen aan een toegankelijke, betrouwbare en toekomstgerichte organisatie.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Michiel Groeneveld

0621162350

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Recruitment
werving@dictu.nl