Coördinerend projectleider Slachttoezicht

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

De NVWA staat voor de voortdurende opgave om het toezicht op voedselveiligheid, dierenwelzijn en diergezondheid in Nederland toekomstbestendig, effectief en uniform in te richten. Binnen de directie Slachttoezicht lever jij als coördinerend projectleider een directe bijdrage aan deze ambitie. Jij zorgt ervoor dat projecten niet alleen worden uitgevoerd, maar ook in samenhang bijdragen aan een consistent en goed georganiseerd toezichtproces.

Jouw belangrijkste taken
In deze rol geef je richting aan een brede en dynamische projectportefeuille binnen de uitvoerende afdelingen van Slachttoezicht. De projecten die jij coördineert zijn gericht op diverse en uiteenlopende zaken, waarbij capaciteitsmanagement een belangrijke pilaar vormt. Andere projecten richten zich op de invulling van bijvoorbeeld de piketdiensten, en of de uitvoering van secundaire taken binnen de directie zoals bedrijvenbeheer.

Gemiddeld duren de projecten tussen de 1 en 6 maanden, waarbij veelal op basis van Projectmatig Creëren wordt gewerkt. Je bewaakt de samenhang tussen projecten, zorgt voor duidelijke prioritering en houdt grip op voortgang, capaciteit en afhankelijkheden. Daarbij beweeg je je op het snijvlak van uitvoering, beleid en management en weet je verschillende belangen bij elkaar te brengen tot werkbare en gedragen oplossingen.

Daarbij zijn jouw kerntaken:
•    Je coördineert de totale projectportefeuille binnen de uitvoerende afdelingen van Slachttoezicht.
•    Je brengt structuur aan in de werkwijze van projectleiders en bewaakt een eenduidige aanpak.
•    Je prioriteert projecten in afstemming met opdrachtgevers en management.
•    Je coacht en begeleidt 2 projectleiders in hun professionele ontwikkeling.
•    Je signaleert knelpunten in capaciteit, voortgang en afhankelijkheden en zorgt voor passende oplossingen.
•    Je voert zelf complexe of organisatie-brede projecten uit.
•    Je bereidt besluitvorming voor en rapporteert over de voortgang aan het afdelingshoofd en het managementteam van Slachttoezicht. 

Je werkt hierbij intensief samen en rapporteert aan het afdelingshoofd, maar schakelt ook moeiteloos met je projectleiders, inhoudelijke experts en andere stakeholders binnen en buiten de NVWA. Je weet daarbij te schakelen tussen verschillende niveaus in de organisatie en draagt zo actief bij aan het verbeteren van samenwerking en projectmatig werken binnen de directie.

We werken binnen de NVWA waar mogelijk hybride maar het kan zijn dat je voor je functie ook af en toe op verschillende locaties door het land moet zijn. 

Wil je een waardevolle impact maken op ons toezichthoudend werk, en herken je je in de onderstaande functie-eisen? Dan zien we graag je motivatiebrief en CV tegemoet. Een competentieanalyse kan deel uitmaken van de procedure. Gesprekken zullen worden gevoerd in de tweede week van september. 
Zet je idealen om in daden en kom werken bij de NVWA

Functie-eisen

Je bent een proactieve en verbindende professional die goed gedijt in een steeds wisselende werkomgeving. Als echte teamspeler werk je graag samen met collega’s aan maatschappelijke vraagstukken en weet je je weg snel te vinden binnen een complexe organisatie. Daarbij durf je tegelijkertijd sturing te geven aan de andere projectleiders en je projectteam. 

Je inspireert anderen om te werken aan een gezamenlijk einddoel. Je bent sterk in samenwerken en netwerken, en je weet op natuurlijke wijze contact te leggen met verschillende stakeholders, van afdelingshoofden tot directieleden. Dankzij je analytisch vermogen en helikopterview kun je snel de kern van een probleem doorgronden en passende oplossingen aandragen. Hierbij toon je een hoge mate van flexibiliteit: je past je moeiteloos aan veranderende omstandigheden aan en pakt met energie nieuwe opdrachten op. Ook weet je structuur aan te brengen in complexe processen en denk je creatief mee over hoe zaken slimmer, efficiënter of effectiever kunnen. En in welk project je ook optreedt, je bent betrouwbaar, communiceert helder en komt je afspraken na.

Daarnaast zien we graag het volgende:
•    WO werk- en denkniveau.
•    Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider in een complexe bestuurlijke omgeving met meerdere stakeholders.
•    Ervaring met het coördineren van projectportefeuilles en het coachen van collega's.
•    Aantoonbare ervaring met complexe verander- of verbetertrajecten.
•    Je combineert strategisch inzicht met uitvoeringskracht.

Competenties
•    Omgevingsbewust
•    Plannen en organiseren
•    Samenwerken
•    Communicatief vaardig
•    Flexibel

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, Arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten, fiscaal voordelig je studieschuld af te lossen tot een max van €2000,- per jaar of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Daarnaast kun je deze gebruiken voor dienstreizen indien je naar andere locaties moet voor je werk. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer een reiskostenvergoeding.
Indien het voor je werkzaamheden noodzakelijk is kun je onder bepaalde voorwaarden, die staan in de sub-autoregeling van de NVWA, in aanmerking komen voor een elektrische dienstauto. Dit betreft geen persoonlijke arbeidsvoorwaarde maar een dienstauto wordt ter beschikking gesteld op basis van de sub-autoregeling van de NVWA. Deze dienstauto mag je op basis van de bijtelling plus een eigen bijdrage ook privé gebruiken.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.

Pensioen
De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Lees hier meer over de pensioensregeling bij ABP.

Extra toeslagen en vergoedingen
Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.

Bijzonderheden

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Wij nemen je sollicitatie in behandeling en komen uiterlijk 10 werkdagen na de sluitingsdatum met een reactie.
• Reageer jij op deze vacature als kandidaat met een voorrangspositie vanuit VWNW of arbeidsongeschiktheid (voorrangskandidaat)? Dan heb je naast je CV en motivatiebrief ook een aanwijs- en voordrachtbrief. De voordrachtbrief is gemaakt door de VWNW-manager. De extra documenten zoals de aanwijs- en voordrachtbrief kun je toevoegen door eerst je sollicitatie zonder aanwijs– en voordrachtbrief te verzenden en vervolgens door te klikken op de link in de bevestigingsmail van je sollicitatie. Na inloggen kun je dan de aanwijs- en voordrachtbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’.

Meer over de functiegroep

Coördinerend / Specialistisch Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

Organisatieomschrijving

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

Wij werken in opdracht van de ministeries van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en van Landbouw,Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN). Zij maken het beleid en de regels waar bedrijven zich aan moeten houden.

Als toezichthouder doen wij controles en keuringen, en spreken bedrijven aan op hun rol in de maatschappij en de geldende regels. Als het nodig is grijpen we in.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Slachttoezicht

Afdelingsomschrijving

De afdeling Algemene Taken ondersteunt de directie Slachttoezicht en het management bij de uitvoering van hun maatschappelijke opdracht. De afdeling bestaat uit twee teams: Team Regie en Team IV, ICT & Data. 

Je maakt onderdeel uit van Team Regie, een team van ongeveer 18 collega's dat werkt in verschillende clusters. Vanuit dit team ondersteun je de vijf uitvoerende afdelingen van Slachttoezicht: Toezicht Pluimvee en Toezicht Roodvlees Noord, West, Oost en Zuid.

De afdeling is sinds september 2024 actief en volop in ontwikkeling. Dat betekent dat er ruimte is om mee te bouwen aan de verdere inrichting van processen, samenwerking en projectmatig werken. De positionering van de projectleiders binnen de organisatie kan in de toekomst nog wijzigen. 

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Thomas Bionda
t.r.bionda@nvwa.nl
06-15834496

Frederiek Mantingh
f.mantingh@nvwa.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Aldo van Grunsven
a.vangrunsven@nvwa.nl
06-21970825