Coördinerend specialistisch adviseur Jaarplan en Retributies

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

De NVWA beschermt mens en dier door effectief toezicht op voedselveiligheid, dierenwelzijn en diergezondheid. Als coördinerend specialistisch adviseur jaarplan en retributies zorg jij dat dit toezicht planmatig, financieel onderbouwd en uitvoerbaar wordt georganiseerd. Je verbindt de afspraken met opdrachtgevers (LVVN en VWS), beschikbare capaciteit en financiële kaders tot een realistisch jaarplan. Deze planning vormt de basis voor georganiseerde handhaving, zoals keuringen en controles. Zo draag je direct bij aan de kwaliteit en voortdurende verbetering van de toezichthoudende taak van de NVWA.

Jouw belangrijkste werkzaamheden
Samen met twee collega's vorm je het cluster Programmering binnen de directie Slachttoezicht, waarbij jij deels inhoudelijk leiding geeft aan het team. Jullie zijn verantwoordelijk voor de planning en verantwoording van uren voor opdrachtgevers LVVN/VWS én de zogenoemde retribueerbare uren. Samen met de afdelingshoofden van de uitvoerende afdelingen doe je voorstellen voor de doorwerking van de uren in de planning. De retribueerbare uren stem je af met afdeling Control ter berekening van de retributietarieven. Gezamenlijk streven jullie naar voortdurende verbetering van de dienstverlening en behandel je vragen over de opbouw van de retributietarieven. Je rol is dus behoorlijk veelzijdig en vraagt om overzicht, regie en inhoudelijke scherpte. In de dagelijkse praktijk houd je je als coördinerend specialistisch adviseur bezig met:
•    Vertalen van afspraken met opdrachtgevers (LVVN en VWS) naar financieel onderbouwde domeinjaarplannen en bewaken dat deze binnen de vastgestelde kaders passen
•    Doorvertalen van strategische keuzes naar operationele projecten, zoals veilige voedselproductie en het voorkomen van dierziekten
•    Coördineren van de planning en verantwoording van uren, inclusief afstemming met Control over retribueerbare uren en de onderliggende tariefsystematiek
•    Regie voeren op het proces om de doelen van het jaarplan te realiseren en hierover rapporteren namens de directie Slachttoezicht
•    Adviseren van management en betrokken afdelingen over inhoudelijke, financiële en organisatorische vraagstukken binnen het toezicht
•    Afstemmen en coördineren met interne en externe stakeholders en optreden als aanspreekpunt voor domeinoverstijgende vraagstukken

Als de spreekwoordelijke spin in het web stem je af en coördineer je zowel intern als extern met alle betrokkenen. Je geeft advies, gevraagd en ongevraagd, op verschillende terreinen binnen het toezichtdomeinen van de directie Slachttoezicht, waar de nadruk op voedselveiligheid en diergezondheid ligt. Je staat daarbij midden in de maatschappij, volgt politiek-maatschappelijk relevante ontwikkelingen op de voet en vormt het aanspreekpunt voor domein-overstijgende vraagstukken. De NVWA streeft naar voortdurende innovatie, zoals risicogericht werken en toezicht op afstand. In deze rol denk je actief mee over verbeteringen en vereenvoudiging van processen. Zo help je er voor te zorgen dat de kwaliteit van ons werk gelijke tred houdt met ontwikkelingen binnen de organisatie en in de maatschappij.

Je standplaats is het hoofdkantoor van de NVWA in Utrecht. De NVWA werkt hybride: je combineert werken op kantoor met werken vanuit huis, afhankelijk van de aard van je werkzaamheden en afspraken binnen het team.

Wil jij een het verschil maken voor mens, dier en natuur, en durf je daarbij buiten de gebruikelijke paden te denken? En herken je jezelf in onderstaande functie-vereisten? Dan zien we graag je motivatiebrief en CV tegemoet. Zet je idealen om in daden en kom werken bij de NVWA.

Functie-eisen

Je bent gefascineerd door complexe vraagstukken, verwerkt informatie snel, ziet verbanden en gedijt goed in een zelfstandige rol. Daarnaast werk je gestructureerd en zorgvuldig en durft daarbij buiten de gebruikelijke paden te denken. Met een stevig onderbouwde mening weet je anderen te overtuigen, terwijl je ook een bedreven luisteraar bent. Verder ben je omgevingsbewust, flexibel, begrijpt bestuurlijke en organisatorische verhoudingen en herkent gevoeligheden binnen én buiten de organisatie. Toegankelijkheid is daarbij een van je sterke punten; je kunt het werk van anderen coördineren en je bent goed in het opbouwen en onderhouden van netwerken. Op die manier weet jij verschillende belangen op een constructieve manier samen te brengen.

Verder vragen we het volgende:
•    Afgeronde WO-opleiding met werkervaring op dat niveau;
•    Bij voorkeur ervaring in politiek-bestuurlijke of toezichthoudende rollen;
•    Begrip en kennis van (voor de functie) relevante organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke kwesties en hun bredere context;
•    Ervaring met projectmatig werken is een pluspunt;

Competenties
•    Bestuurssensitiviteit
•    Overtuigingskracht
•    Samenwerken
•    Netwerken

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, Arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten, fiscaal voordelig je studieschuld af te lossen tot een max van €2000,- per jaar of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Daarnaast kun je deze gebruiken voor dienstreizen indien je naar andere locaties moet voor je werk. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer een reiskostenvergoeding.
Indien het voor je werkzaamheden noodzakelijk is kun je onder bepaalde voorwaarden, die staan in de sub-autoregeling van de NVWA, in aanmerking komen voor een elektrische dienstauto. Dit betreft geen persoonlijke arbeidsvoorwaarde maar een dienstauto wordt ter beschikking gesteld op basis van de sub-autoregeling van de NVWA. Deze dienstauto mag je op basis van de bijtelling plus een eigen bijdrage ook privé gebruiken.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.

Pensioen
De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Lees hier meer over de pensioensregeling bij ABP.

Extra toeslagen en vergoedingen
Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.

Bijzonderheden

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Wij nemen je sollicitatie in behandeling en komen uiterlijk 10 werkdagen na de sluitingsdatum met een reactie.
• Reageer jij op deze vacature als kandidaat met een voorrangspositie vanuit VWNW of arbeidsongeschiktheid (voorrangskandidaat)? Dan heb je naast je CV en motivatiebrief ook een aanwijs- en voordrachtbrief. De voordrachtbrief is gemaakt door de VWNW-manager. De extra documenten zoals de aanwijs- en voordrachtbrief kun je toevoegen door eerst je sollicitatie zonder aanwijs– en voordrachtbrief te verzenden en vervolgens door te klikken op de link in de bevestigingsmail van je sollicitatie. Na inloggen kun je dan de aanwijs- en voordrachtbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’.

Meer over de functiegroep

Coördinerend / Specialistisch Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

Organisatieomschrijving

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

Wij werken in opdracht van de ministeries van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en van Landbouw,Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN). Zij maken het beleid en de regels waar bedrijven zich aan moeten houden.

Als toezichthouder doen wij controles en keuringen, en spreken bedrijven aan op hun rol in de maatschappij en de geldende regels. Als het nodig is grijpen we in.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Slachttoezicht

Afdelingsomschrijving

De afdeling Algemene taken heeft als doel om de directeuren van de directies Slachttoezicht en Handelstoezicht en het management van deze directies bedrijfsmatig te ondersteunen. De afdeling Algemene Taken is opgebouwd uit twee teams: een team Regie en een team IV ICT & Data.
Dit houdt in dat functionarissen die zich bezighouden met Finance/Control, WOO-coördinatie en Retributie zijn ondergebracht in het team Regie. Daarnaast zijn alle IV ICT en Data taken ondergebracht in het team IV ICT & Data.

De afdeling bestaat sinds september 2024; daardoor zijn we nog volop in ontwikkeling.

Team Regie bestaat uit zo’n 16 collega’s die in 4 verschillende clusters werken. Het is daarom een divers team, zowel qua taken en functies, als qua ervaring en leeftijd. Daarnaast wordt er veel samengewerkt met het collega Team Regie onder de directie Handelstoezicht. 

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Thomas Bionda
t.r.bionda@nvwa.nl
06-15834496

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Aldo van Grunsven
a.vangrunsven@nvwa.nl
06-21970825