Communicatie Business Partner

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Voor de directie Handelstoezicht zijn wij op zoek naar een ervaren, professionele en proactieve Communicatie Business Partner (CBP). In deze rol heb je een strategisch adviserende, verbindende en richtinggevende positie op het snijvlak van communicatie en organisatieontwikkeling. Je werkt dicht op het management en bent actief betrokken bij strategische vraagstukken en besluitvorming.

Wat ga je doen? 
Als CBP ben je het directe, strategische aanspreekpunt en sparring partner van de directeur/directie voor communicatie-gerelateerde vragen (intern en extern). Je bent betrokken bij alle belangrijke managementbeslissingen, waarbij je gevraagd en ongevraagd advies geeft. In jouw rol als CBP zit je aan de directietafel en denk je, vanuit deze rol, mee over de richting van de organisatie en vertaal je deze door naar strategische communicatie. Je bent de spin in het web voor de directie Handelstoezicht en schakelt waar nodig, met de collega’s van de andere teams, ten behoeve van de directie. Je werkt hierbij nauw samen met je collega’s binnen de afdeling Communicatie. Door goed in contact te zijn met de directiedirecteur, managers, de directiesecretarissen en HR Business Partner weet je wat er speelt binnen de verschillende afdelingen. Je initieert het werkoverleg voor je portefeuille en draagt in samenwerking met medewerkers van de afdeling Communicatie zorg voor de uitvoering van de communicatie.

Als Business Partner ben je zelf verantwoordelijk voor de verschillende vraagstukken en adviseer, informeer, coach en ondersteun je leidinggevenden (teamleiders, managers, directeur van de betreffende directie) en medewerkers bij communicatie. Het gaat hierbij om zowel leiderschaps-/lijn-/verandercommunicatie als om externe communicatie gericht op positionering en de reputatie van de NVWA. Het gaat om complexe vraagstukkenwaar je vanuit Communicatie een belangrijke toegevoegde waarde kunt leveren.

Je adviseert en ondersteunt leidinggevenden, gevraagd of ongevraagd, bij het toepassen van het organisatie communicatiebeleid en instrumenten op het gebied van Communicatie. Ook bepaal je samen met de directeur/MT de communicatieprioriteiten van de betreffende directie. Je pakt deze vervolgens op met jouw collega’s binnen de afdeling Communicatie en bent daarbij de verbinder richting het management van de betreffende directie.

Naar het hoofd Communicatie fungeer je als aanspreekpunt voor issues in de directie. Je informeert en adviseert over lopende issues en zorgt samen voor verbinding en houdt daarbij het directie/NVWA-belang nauwlettend in het oog. 

Functie-eisen

Je beschikt over uitstekende communicatieve en adviesvaardigheden. Je hebt een proactieve klant- en resultaatgerichte houding. Jij weet je staande te houden in een complexe en bestuurlijke omgeving waarbij je met gemak schakelt tussen onderwerpen, opdrachtgevers en stakeholders. Je bent iemand die eenvoudig regie neemt, flexibel is en overzicht bewaart. Met andere woorden: je bent een stevige sparringpartner en bent stressbestendig. Het is voor deze rol verder van belang dat je goed tot je recht komt binnen een dynamische werkomgeving en energie krijgt van uitdagende en complexe vraagstukken. 

Daarnaast zien wij graag het volgende:
•    Een afgeronde opleiding op HBO/WO-niveau in de richting van Communicatie/Bedrijfskunde. 
•    Je hebt minimaal 10 jaar relevante ervaring in de totale breedte van het communicatievak (intern én extern), het liefst bij een of meer grote complexe organisaties. 
•    Je hebt je sporen verdiend als strategisch communicatieadviseur. 
•    Je kunt goed schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau. 
•    Je bent een kritische gesprekspartner en durft tegengas te geven.
•    Je kunt snel kennis in de business vergaren en analyseren.

Competenties:
•    Organisatiesensitiviteit
•    Netwerken
•    Omgevingsbewustzijn
•    Analyseren 

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten, fiscaal voordelig je studieschuld af te lossen tot een max van €2000,- per jaar of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer €0,21 aan reiskostenvergoeding.
.Mocht je een ambulante functie hebben, dan kom je in veel gevallen ook in aanmerking voor een elektrische dienstauto. Deze mag je op basis van bijtelling plus een eigen bijdrage daarnaast ook privé gebruiken.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.

Pensioen
De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Lees hier meer over de pensioensregeling bij ABP.

Extra toeslagen en vergoedingen
Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.

Bijzonderheden

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Wij nemen je sollicitatie in behandeling en komen uiterlijk 10 werkdagen na de sluitingsdatum met een reactie.
• Reageer jij op deze vacature als kandidaat met een voorrangspositie vanuit VWNW of arbeidsongeschiktheid? (Voorrangskandidaat)Dan heb je naast je CV en motivatiebrief ook een aanwijs- en voordrachtbrief. De voordrachtbrief is gemaakt door de VWNW-manager. De extra documenten zoals de aanwijsbrief- en voordrachtbrief kan je toevoegen door eerst je sollicitatie (zonder aanwijsbrief – en voordrachtbrief) te verzenden, en vervolgens vanuit de bevestigingsmail op de link van je sollicitatie te klikken. Na inloggen kan je vervolgens de aanwijsbrief en de voordrachtbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’.

Meer over de functiegroep

(Senior) Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

Organisatieomschrijving

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

De NVWA is een Agentschap van het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) en het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

ST

Afdelingsomschrijving

Goede communicatie is onmisbaar om de maatschappelijke doelen van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) te bereiken. De afdeling Communicatie waakt over de reputatie van de NVWA als betrouwbare, transparante, onafhankelijke en professionele toezichthouder. Zo bevorderen we wederzijds begrip bij in- en externe partijen en bouwen we mee aan de gewenste positionering. Ook zorgen we dat ondernemers en consumenten – onze belangrijkste externe doelgroepen – weten hoe de NVWA werkt en hoe de organisatie tot keuzes komt. Intern zorgen we ervoor dat collega’s weten wat er speelt, hun werk kunnen doen en elkaar weten te vinden.

De afdeling bestaat naast jou uit 40 medewerkers, verdeeld over vier disciplines: advies, nieuws (woordvoering), content en media en interne communicatie. 

We werken in onderling overleg deels thuis en deels op kantoor in Utrecht. Het team hecht eraan om regelmatig samen op kantoor te zijn. Ook is er regelmatig overleg, zowel binnen het team als met de hele afdeling. 

Verder vinden we het belangrijk om onze kennis verder te ontwikkelen, onder meer met interne sessies die jij en je collega’s zelf organiseren. We zijn benieuwd naar jouw input.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Marcel Baas (afdelingshoofd)
m.p.baas@nvwa.nl
06-27962957

Celine Uit de Weerd (teamleider)
c.m.uitdeweerd@nvwa.nl
06-21675185

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Wingyan Li (adviseur werving & selectie)
w.y.li@nvwa.nl
06-25445663