Compliance adviseur

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

De veiligheid van de infrastructuur, bijbehorende applicaties, processen, verwerkingen van miljoenen persoonsgegevens en omvangrijke geld- en informatiestromen helpen waarborgen. Dat ga je doen bij DUO. Een boeiende functie met veel verantwoordelijkheid en grote impact. Jij zorgt voor een voortdurende versterking van de weerbaarheid en continuïteit van de organisatie!

Beschrijving werkzaamheden 
Jij bent een gewaardeerde en ervaren gesprekspartner voor de directie voor vraagstukken op het gebied van Informatiebeveiliging, Privacy en Archief- en informatiemanagement. Je brengt je adviezen met impact, en weet de verschillende Compliance-onderwerpen te waarborgen in de directie Bedrijfsvoering. 

Van risicomanagement tot business continuity management en van awareness tot compliancy aan de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO); de onderwerpen waarover jij adviseert zijn divers. Dankzij jouw presentaties en (ongevraagde) adviezen groeit het veiligheidsbewustzijn van zowel medewerkers als managers. Voor de directie ben je een stevige gesprekspartner. Jij overziet de compliancy-vereisten op alle relevante normen en wet- en regelgeving – waaronder de BIO, AVG en Archiefwet. Zo bescherm en verbeter je waar nodig de integriteit, beschikbaarheid en de vertrouwelijkheid van alle belangrijke financiële en persoonsgegevens en help je de DUO-doelstellingen te behalen. Dit doe je onder andere samen met de andere adviseurs compliancy in de 1e lijn en de tweede lijns adviseurs compliance. 

Ook fungeer je als vraagbaak voor de managers en medewerkers van de directie en help je met het oplossen van eerstelijnsvragen. Ook werk je aan specifieke aandachtsgebieden bij de directie. Dat zijn grotendeels acties die voortkomen uit de DUO brede veranderopgave ‘Compliance op Orde’. Dat doe je naast de algemene advieswerkzaamheden rondom data protection impact assessments (DPIA’s), datalekken, hacktesten laten uitvoeren, ontheffingen afhandelen en het afhandelen en updaten van de verwerkingen van persoonsgegevens. Je vult en onderhoudt de in het AVG-register opgenomen processen met verwerkingen van persoonsgegevens. 

Daarnaast is er volop aandacht voor het op orde brengen van het onderdeel Archief- en Informatiemanagement (AIM) met onder andere aandacht voor de opgeslagen documenten binnen zowel de mail/agenda als op de (netwerk)schijven. Het is jouw taak om samen met de specialisten van AIM en het programma Informatiehuishouding op orde er voor te zorgen dat we op dit onderdeel compliant worden en daarmee blijven voldoen aan de Archiefwet.

Kortom: een gevarieerde baan vanuit een centrale positie bij een toonaangevende publieke dienstverlener. 

Functie-eisen

Jouw profiel: 
Je bent zowel adviseur als doener. Je voelt je thuis in een politiek en bestuurlijk complexe omgeving. Je kunt goed samenwerken met verschillende opdrachtgevers en collega’s in een projectmatige – en dus constant veranderende – omgeving. Je bent in staat om verbeterstappen goed aan de organisatie over te brengen en daar ook draagvlak voor te creëren, op basis van je vakkennis en je goede adviseurschap. Je beschikt over de volgende competenties: analytisch vermogen, oordeelsvorming, plannen en organiseren, empathie, resultaatgerichtheid, communicatieve flexibiliteit, hands-on mentaliteit en overtuigingskracht. Je hebt een proactieve houding en je werkt effectief samen. 

Functie-eisen 
•    Je hebt een HBO plus werk- en denkniveau met een relevante opleiding voor het werkveld. 
•    Je hebt 3 tot 5 jaar relevante werkervaring op een of meerdere klantgebieden, vanuit verschillende projectteams/-omgevingen en in meerdere fases van het adviesproces;
•    Kennis van en ervaring met het werken met GRC-tooling is een pré. 
•    Je hebt ervaring met het ontwikkelen en onderhouden van security-by-design-maatregelen 
•    Je hebt kennis van en inzicht in de werking van een Information Security Management System (ISMS).

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Zo mag je maximaal € 2.000,00 IKB-budget per jaar gebruiken voor het fiscaalvriendelijk aflossen van je persoonlijke studieschuld bij DUO. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer. Ook bieden we je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Bijzonderheden

•    Deze vrije werkplek is alleen opengesteld voor DUO- en Rijksmedewerkers die in dienst zijn binnen de Staat der Nederlanden met een arbeidsovereenkomst voor (on)bepaalde tijd.
•    Neem voor meer informatie contact op met Bart Tooms, adviseur compliancy, 06 19 64 98 06.
•    Interesse in deze functie? Stuur ons dan een motivatiebrief samen met jouw (bij voorkeur) Europass CV (www.europass.eu). 
•    Je kunt reageren t/m 2 juni 2025.
•    Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt.

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

Organisatieomschrijving

De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werkt in opdracht van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en is de schakel tussen iedereen die met onderwijs te maken heeft: studenten, ouders, docenten, scholen, universiteiten, beleidsmakers en overheidsorganisaties. DUO is volop in beweging. Zo houden wij ons meer dan ooit bezig met de vraag hoe wij onze klanten nog sneller, beter en kostenefficiënter 24/7 van dienst kunnen zijn. ICT speelt daarin een belangrijke rol; innovatie en de nieuwste technologieën staan in de ontwikkeling van DUO centraal. 

Wil je deel uitmaken van deze vernieuwende en toonaangevende werkgever in Groningen en Den Haag? Natuurlijk weten wij dat onze organisatie alleen succesvol kan zijn als jij als medewerker alle kansen krijgt om te leren en te groeien. Niet voor niets investeren wij in jouw vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling met interessante traineeships en opleidingen, en kun je rekenen op een goede balans tussen werk en privé. Zo zetten we gezamenlijk de schouders onder het succes en de groei van de organisatie.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

De directie Bedrijfsvoering

Afdelingsomschrijving

DUO heeft diverse directies en andere ondersteunende afdelingen. De directie Bedrijfsvoering
ondersteunt al deze onderdelen. Wij brengen kennis samen van organisatie, informatie, financiën,
communicatie, compliance, huisvesting, post en printen. We kennen de rijksbrede kaders en de
DUO-brede ambities. Ten opzichte van het kerndepartement (het ministerie van OCW) geldt dat
DUO haar eigen bedrijfsvoering organiseert en uitvoert binnen de rijksbrede en departementale
kaders. De sfeer is zowel in het MT als op de afdeling informeel waarbij er een mooie
verscheidenheid van medewerkers te vinden is die er met z’n allen voor willen gaan in het werk en
daarnaast ook in de ontspannende sfeer af en toe samen komen.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Bart Tooms (adviseur compliancy)

0619649806

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Karin Stavenga

0625768412