Concern Controller

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Bij de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) heb je als controller een sleutelrol in het waarborgen van financiële stabiliteit en het ondersteunen van onze cruciale missie: het beschermen van mens, dier en natuur. Jouw analyses en adviezen maken het verschil in strategische keuzes en procesoptimalisatie. Op deze manier help je om middelen effectief in te zetten zodat de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) haar cruciale taak kan uitvoeren: het bewaken van de veiligheid van ons voedsel, de gezondheid van dieren en planten, en het beschermen van consumenten.

In deze vacante functie ben jij onderdeel van de groep Concern Controllers, die samen regie voeren op de planning- en control-cyclus van de NVWA en zorgdragen voor het organiseren van de financiering voor het werk van de NVWA door de opdrachtgevers.

Jouw rol

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Mede regie voeren op de planning- en control-cyclus van de NVWA, inclusief richting geven aan de Business Controllers voor uniforme uitvoering van de planning- en control-cyclus.
• Consolideren en toetsen van input voor begroting en prognoses vanuit de Business Controllers en financiële risico’s in kaart brengen.
• Adviseren van teamleider Control en afdelingshoofd F&C over financiële kaders voor de NVWA én over financiële kansen, risico’s en implicaties van strategische keuzes.
• Adviseren van teamleider Control en afdelingshoofd F&C over optimalisatie en verbetering van de financiële processen / instrumenten.
• Zorgen voor implementatie van nieuwe of verbeterde financiële processen / instrumenten.
• Bijdragen aan sturing op en beheersing van de financiële positie van de NVWA.
• Mede regie voeren (incl. kaderstelling) op jaarplanproces en claimproces, inclusief opstellen van bijbehorende producten en verzorgen van bijbehorende afstemmingen met BPI, opdrachtgevers en eigenaar.
• Onderhouden van contacten met o.a. FEZ LVVN en FEZ VWS.
• Uitvoeren van specifieke activiteiten t.b.v. de jaarrekeningcontrole.
• Operationele aansturing en begeleiding van een collega Concern Controller S11 (indien van toepassing).

Sluit jij aan bij ons team en draag jij bij aan sterke financiële dienstverlening voor onze organisatie? En herken jij jezelf in de onderstaande functie-eisen? Graag ontvangen wij dan je CV en motivatie! We verzoeken je daarbij om in je motivatie (max 1 A4 – adressering, aanhef en ondertekening kun je weglaten) specifiek antwoord te geven op onderstaande vragen: 

1. Kijkende naar de beschreven verantwoordelijkheden, wat maakt dat jij de beste kandidaat zou zijn voor de functie? Onderbouw je antwoord met voorbeelden.
2. Hoe zorg jij dat je naast feiten ook de relevante belangen, gevoelens en meningen van stakeholders kunt meenemen in je adviezen? Geeft antwoord aan de hand van een concrete werksituatie die je hebt meegemaakt.
3. Wat wordt voor jou de grootste uitdaging als je kijkt naar de functieomschrijving en functie-eisen?

Functie-eisen

Jij bent een sterke en zelfstandige adviseur, die zowel gevraagd als ongevraagd strategisch, tactisch en operationeel advies geeft. Met een proactieve en resultaatgerichte instelling draag je graag bij aan een goed georganiseerde financiering en het versterken van de financiële sturing van een complexe organisatie. Dankzij je sterke communicatieve vaardigheden ben jij in staat om complexe financiële informatie helder en overtuigend te presenteren aan diverse stakeholders, waaronder Business Controllers, collega’s van BPI en afdelingshoofd F&C. En je beseft het belang van een goede samenwerking. Je onderhoudt daarom goed contact met de financiële collega’s op de departementen en met interne en externe inhoudsdeskundigen op verschillende niveaus. Tenslotte zijn zelfstandigheid en besluitvaardigheid belangrijke eigenschappen die jij bezit, met het besef dat de uiteindelijke beslissingen bij het management liggen.

Daarnaast vragen we het volgende:

• Afgeronde WO-opleiding in bijvoorbeeld Bedrijfseconomie, Bedrijfskunde, Controlling of een vergelijkbare richting.
• Vijf jaar ervaring in een vergelijkbare rol binnen een batenlasten agentschap.
• Vaardigheid in het analyseren en interpreteren van financiële data, inclusief het werken met BI-tooling.
• Ervaring met het consolideren en analyseren van input voor budgettering en prognoses.
• Ervaring met het opstellen van adviesnota’s voor en het voeren van adviesgesprekken met het financieel management en het directie team.

Een assessment maakt onderdeel uit van het selectieproces.
De woensdagen zijn onze vaste kantoordagen op kantoor in Utrecht.

Competenties

• Organisatiesensitiviteit
• Overtuigingskracht
• Analyseren
• Netwerken

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten, fiscaal voordelig je studieschuld af te lossen tot een max van €2000,- per jaar of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer €0,21 aan reiskostenvergoeding.
.Mocht je een ambulante functie hebben, dan kom je in veel gevallen ook in aanmerking voor een elektrische dienstauto. Deze mag je op basis van bijtelling plus een eigen bijdrage daarnaast ook privé gebruiken.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.

Pensioen
De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Lees hier meer over de pensioensregeling bij ABP.

Extra toeslagen en vergoedingen
Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.

Bijzonderheden

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Wij nemen je sollicitatie in behandeling en komen uiterlijk 10 werkdagen na de sluitingsdatum met een reactie.
• Reageer jij op deze vacature als kandidaat met een voorrangspositie vanuit VWNW of arbeidsongeschiktheid? (Voorrangskandidaat)Dan heb je naast je CV en motivatiebrief ook een aanwijs- en voordrachtbrief. De voordrachtbrief is gemaakt door de VWNW-manager. De extra documenten zoals de aanwijsbrief- en voordrachtbrief kan je toevoegen door eerst je sollicitatie (zonder aanwijsbrief – en voordrachtbrief) te verzenden, en vervolgens vanuit de bevestigingsmail op de link van je sollicitatie te klikken. Na inloggen kan je vervolgens de aanwijsbrief en de voordrachtbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’.

Meer over de functiegroep

Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

Organisatieomschrijving

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

De NVWA is een Agentschap van het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) en het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Jij komt te werken bij team Control. Dit team bestaat uit ruim 25 collega’s, zowel Concern Controllers en Business Controllers. Zij ondersteunen de directie en het management bij de financiële bestuurbaarheid van de NVWA door het stellen van (financiële) kaders, het berekenen van kostprijzen en tarieven en het adviseren bij het concreet maken en financieel onderbouwen van (strategische) doelstellingen en besluiten. Belangrijke producten van team Control zijn de financiële onderbouwing van het jaarplan, de berekende kostprijzen en tarieven en periodieke (financiële) rapportages (zowel intern voor directie en afdelingshoofden, als extern voor de ministeries waarvoor de NVWA werkt). Team Control werkt hierbij nauw samen met team Financiële Verslaglegging (financial control), team Inkoop en team Financiële Administratie (debiteuren/crediteuren).

Op de woensdagen werken we samen op kantoor in Utrecht. De andere dagen werken we hybride en kom je in ieder geval naar kantoor wanneer je werkzaamheden daarom vragen. De afgelopen periode zijn veel nieuwe collega’s aangenomen (o.a. vanwege pensioneringen) en werkt een steeds grotere groep collega’s standaard meerdere dagen per week op kantoor in Utrecht.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Alexander Sjamaar

0611495704

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Aldo van Grunsven

0621970825