Contentbeheerder Procescontrol

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Deze functie richt zich primair op het beheren van de content van de procesbeschrijvingen van DUO, als ook het beheer van alle benodigdheden daarvoor. Je werkt daarvoor samen met de volledige Procescontrol-afdeling en contactpersonen binnen Control en andere staven (Bedrijfsvoering/Compliance en CIO-Office).
Belangrijke aspecten van het werkpakket zijn:
•    De (bewaking van de) kwaliteit en de volledigheid van de content van Mavim Manager en Improve en het Portal Bedrijfsprocessen.
•    De tijdige en juiste uitwisseling met relevante gegevensbronnen.
•    De tijdige publicatie van het Portal Bedrijfsprocessen en het Dashboard Procescontrol.
•    Samenwerking met het CIO-Office en Bedrijfsvoering/Compliance.
•    De organisatie van Contentbeheeroverleg met collega’s.
 
Belangrijke werkzaamheden hierbij zijn:
•    Inrichten van Mavim Manager en -Improve en het Portal Bedrijfsprocessen.
•    Beheren van de relatiecategorieën van Mavim.
•    Beheren en onderhouden van de gebruikte databases van Mavim.
•    (Mede) beheren van de procesarchitectuur.
•    Maandelijks publiceren van de nieuwe en gewijzigde procesbeschrijvingen op het Portal Bedrijfsprocessen en het Dashboard Procescontrol.
•    Onderhouden contacten met Mavim (technische issues).
•    Ondersteunen van het proces voor autorisatiebeheer van Mavim.
•    Ondersteunen t.b.v. het functioneel beheer van Mavim (samenwerking met SAP-CC).
•    Stroomlijnen van het beheer van het Raamwerk voor Kaders en het Integraal Normenkader.
•    Realiseren van uitwisselingen van benodigde gegevens met andere bronnen (CMDBuild, Sap, Business Objects).
•    Werkzaamheden rondom de communicatie over het Portal Bedrijfsprocessen.
•    Ontwikkelen en borgen benodigde MTHV’s voor contentbeheer.
•    Ontwikkelen en publiceren van opleidingsmateriaal voor gebruik en beheer van Mavim.
•    (Mede) genereren en beheren van het Kanban-bord voor contentbeheer.

Binnen DUO wordt er hybride gewerkt, wat betekent dat je flexibel bent in het werken op kantoor, vanuit huis of elders. De richtlijn is dat er 50% thuis en 50% op kantoor wordt gewerkt.

Functie-eisen

-    Je hebt HBO/WO werk- of denkniveau en een relevante opleiding afgerond (bijvoorbeeld bedrijfseconomie of bedrijfskunde).
-    Kennis van en ervaring met procesmodellering (bij voorkeur in BPMN) en de procesmodelleertool Mavim (Manager).
-    Je hebt affiniteit met de producten en services van DUO.
-    Je hebt kennis van softwarevoortbrengingsprocessen en ICT in het algemeen.
-    Je bent nauwgezet, analytisch/structurerend, oplossingsgericht, goed in plannen en organiseren en je bent je goed bewust van jouw omgeving.
-    Je hebt ervaring met data-analyse en kunt uit de voeten met analyse tooling als Business Objects en Excel.
-    Je kunt zowel schriftelijk als mondeling communiceren met relevante stakeholders binnen DUO en leveranciers en collega’s buiten de DUO-organisatie.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Zo mag je maximaal € 2.000,00 IKB-budget per jaar gebruiken voor het fiscaalvriendelijk aflossen van je persoonlijke studieschuld bij DUO. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer. Ook bieden we je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Bijzonderheden

• Voor 1 van 2 vacatures is een gerede kandidaat aanwezig. 
• Deze vrije werkplek is alleen opengesteld voor DUO- en Rijksmedewerkers die in dienst zijn binnen de Staat der Nederlanden met een arbeidsovereenkomst voor (on)bepaalde tijd.
• Interesse in deze functie? Stuur ons dan een motivatiebrief samen met jouw (bij voorkeur) Europass CV (www.europass.eu).
• Je kunt reageren t/m 5 oktober 2025. 
• Bij DUO streven we naar diversiteit en een inclusieve werkomgeving. Wij willen onze teams graag verrijken met collega’s van diverse achtergronden en culturen om onze dienstverlening nog meer te kunnen verbeteren. Zo kunnen we samen onze krachten, ervaring en inzichten bundelen en dragen we ons steentje bij aan een slim, vaardig en creatief Nederland.
• Deze vacature is geschikt voor doelgroep banenafspraak. Tot de doelgroep banenafspraak behoren de volgende groepen mensen: mensen met een Wajong-uitkering, mensen met een WSW-indicatie, mensen met een WIW of ID-baan, mensen uit de doelgroep van de Participatiewet die niet WML kunnen verdienen. Sta je in het doelgroepregister en ben je benieuwd naar de mogelijkheden bij DUO? Kijk voor meer informatie op Banenafspraak – Werken bij DUO.
• Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt. 

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

Organisatieomschrijving

De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werkt in opdracht van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en is de schakel tussen iedereen die met onderwijs te maken heeft: studenten, ouders, docenten, scholen, universiteiten, beleidsmakers en overheidsorganisaties. DUO is volop in beweging. Zo houden wij ons meer dan ooit bezig met de vraag hoe wij onze klanten nog sneller, beter en kostenefficiënter 24/7 van dienst kunnen zijn. ICT speelt daarin een belangrijke rol; innovatie en de nieuwste technologieën staan in de ontwikkeling van DUO centraal. 

Wil je deel uitmaken van deze vernieuwende en toonaangevende werkgever in Groningen en Den Haag? Natuurlijk weten wij dat onze organisatie alleen succesvol kan zijn als jij als medewerker alle kansen krijgt om te leren en te groeien. Niet voor niets investeren wij in jouw vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling met interessante traineeships en opleidingen, en kun je rekenen op een goede balans tussen werk en privé. Zo zetten we gezamenlijk de schouders onder het succes en de groei van de organisatie.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Control

Afdelingsomschrijving

DUO is dé schakel tussen iedereen die met onderwijs te maken heeft: studenten, ouders, docenten, scholen, universiteiten, beleidsmakers en overheidsorganisaties. DUO is volop in beweging. 
Als Contentbeheerder Procescontrol ben je een centrale schakel voor het beheren van de content t.b.v. de AO/IC van DUO. Je staat midden in de Procescontrol-organisatie en werkt samen in een klein team van collega Contentbeheerders.

Jouw afdeling
De directie Control, waar jij komt te werken, bestaat uit twee afdelingen, namelijk: Procescontrol en Planning en Control. Beide afdelingen hebben een kaderstellende, adviserende, toetsende en ondersteunende rol richting het Bestuur DUO en de directies ten aanzien van de interne beheersing van diverse bedrijfsmatige aspecten (zoals risico’s, financiën, processen en kwaliteit). 
Jouw functie valt binnen de afdeling Procescontrol en je bent specialist op het gebied van Procesmanagement. Je werkt samen met andere collega’s aan de ontwikkeling van de producten van Procescontrol en DUO-brede veranderopgaves en projecten.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Adryan van der Veen (manager)
adryan.vanderveen@duo.nl
0651292712

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Kris Strobos (HR-businesspartner)
kris.strobos@duo.nl
0620131273