Contractbeheerder

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Ben jij een ambitieuze, leergierige professional die zich graag verder wil ontwikkelen binnen het inkoopvakgebied? Voel jij je thuis in een politiek-bestuurlijke omgeving en houd jij van uitdagingen? Dan zijn wij bij DICTU op zoek naar jou!

In de rol van contractbeheerder ben jij verantwoordelijk voor de registratie van alle contracten in eBS. Je zorgt dat de contracten correct geregistreerd staan, inclusief registreren van inkoopovereenkomsten. Als contractbeheerder binnen het team Inkoop en contractmanagement bij de Dienst ICT Uitvoering (DICTU) in Den Haag werk je samen met je collega’s in de domeinen sourcing, bedrijfsvoering, infra en software. De contractbeheerder verricht (de coördinatie van) ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van het primaire proces door het omgaan met documenten, gegevens en gegevensstromen met een gevarieerdheid.Hiermee draag je bij aan het in stand houden en verbeteren van de dienstverlening bij DICTU voor het werk van de ministeries. Mede dankzij jou kan werkend Nederland aan de slag!

Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van de registratie van alle overeenkomsten van DICTU die door inkoop en contractmanagers worden gebruikt. Naast de registratie is de rapportage over de overeenkomsten  een verbindende factor tussen opdrachtgevers, contractmanagers, bedrijfsjuristen, en licentiemanagers. Daarnaast bestaan jouw werkzaamheden uit het:

•    Het op operationeel niveau managen van de contractenmodule in eBS;
•    Het signaleren van aflopende contracten;
•    het coördineren van het verzamelen, ordenen, rubriceren (classificeren), ontsluiten en beschikbaar stellen van informatie/gegevens; 
•    Ondersteunde werkzaamheden bij licentiemanagement; 
•    Het mede  opstellen van management- en voortgangsrapportages; 
•    Het volgen van de passende wet- en regelgeving op het werkterrein; 
•    Vaststellen van procedures, werkprocessen en afspraken.

Kortom, een mooie functie waarbij je echt een bijdrage levert aan de maatschappij! DICTU maakt dat het werkt, werk jij mee? 

Functie-eisen

Wat verwachten we van jou

Om voor deze functie in aanmerking te komen, verwachten we het volgende:

•    Minimaal een mbo-diploma in de richting Bedrijfskunde, Economie of Informatiemanagement;
•    Kennis hebt van- en affiniteit hebt met ICT;
•    Kennis hebt van Microsoft, ERP-systemen zoals bijvoorbeeld Oracle EBS; 
•    Ervaring met de contracten module binnen EBS is een pre;
•    Helder kunnen communiceren, analyseren en je wil jezelf ontwikkelen om zelfstandig te kunnen acteren binnen je functie;
•    Je weet wat er speelt in je omgeving en IT-landschap en voelt je thuis in een complexe politiek-bestuurlijke omgeving.

De competenties die wij zoeken voor deze rol, zijn:

•    Communicatievaardigheden zoals luisteren
•    Analytisch denken
•    Samenwerken en klantgericht werken
•    Creativiteit en het nemen van initiatief
•    Integriteit
•    Accuraat werken
•    Assertiviteit

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Na sluitingsdatum zullen de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.
Ook een assessment kan onderdeel zijn van het selectieproces. Ben je nieuw bij DICTU (en de Rijksoverheid)? Dan is de intentie om, na de periode van een tijdelijke arbeidsovereenkomst, de overeenkomst voor onbepaalde tijd voort te zetten. Wanneer je al een arbeidsovereenkomst met de Rijksoverheid hebt, dan behoud je deze.

Tot slot vinden wij het belangrijk om een diverse en inclusieve organisatie te zijn. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. We streven naar een cultuur van gelijkwaardigheid en van veiligheid, waar je kunt zijn wie je bent. Waar je ingezet wordt op je unieke kwaliteiten en waar je gestimuleerd wordt om je talenten verder te ontwikkelen. We willen dat onze organisatie een nog betere afspiegeling van de maatschappij is en daarom nodigen wij eenieder uit om te solliciteren!

Sluiten jouw werkervaring en ambities goed aan op deze vacature? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet!
DICTU is groot voorstander van technologische innovaties, waaronder het gebruik van AI. We vragen je daarom transparant te zijn over eventueel gebruik van AI in je sollicitatie. DICTU maakt géén gebruik van AI bij de beoordeling van sollicitaties.
Tip: geef in je motivatiebrief concrete voorbeelden die jouw competenties onderbouwen!

DICTU maakt dat het werkt, werk jij mee?

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Dienst ICT Uitvoering (DICTU)

Organisatieomschrijving

DICTU is één van de grootste ICT-dienstverleners binnen de Rijksoverheid. Ruim 1.800 gedreven professionals werken in Den Haag, Assen en Zwolle vol enthousiasme en met focus op de klant aan voor Nederland belangrijke IT-systemen. Dat kunnen bedrijfsvoering applicaties, websites en apps zijn, maar ook digitale werkplekken en applicaties op het gebied van subsidies, inspecties en registers. Wij maken daarbij gebruik van moderne technieken en ontwikkelingen zoals Cloud, Mobile en Big Data. Samen met onze klanten kijken we naar de technologische oplossingen voor morgen. Afgestemd op de gebruikers. En continu inspelend op innovaties!

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Over het team

In het team werken 27 collega’s als inkoper, jurist, licentiemanager of contractmanager. Omdat alle expertises jouw werk raken, kun je met iedereen samenwerken. Door jullie werk zien je collega’s binnen DICTU steeds meer het belang in van centraal inkopen. 
Samen bouw je aan een afdeling die steeds meer toegevoegde waarde krijgt binnen DICTU. Voor persoonlijke ontwikkeling is ook ruimte. Bovendien kun je gebruikmaken van thuiswerkdagen en regelingen om meer vrije tijd op te bouwen. Dat er gewerkt wordt in een prettige, collegiale en open sfeer blijkt uit de wekelijkse zeepkistsessies en de diverse overleggen.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Annelies Niesert

0613560169

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Recruitment
werving@dictu.nl