Contractmanager (Regisseur)

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Waterdichte contracten en afspraken die worden nageleefd: dat is waar jij voor gaat als contractmanager bij DUO. Je voert de regie over de contracten die wij hebben met onze leveranciers. Een uitdagende verantwoordelijkheid, want jij richt je vooral op de bedrijfskritische contracten. Dit doe je vanuit ons kantoor in Groningen of digitaal vanuit huis, waar je veel contacten hebt op alle niveaus binnen onze organisatie.

Beschrijving werkzaamheden 
Als contractmanager kom jij in beeld bij de verschillende diensten die we afnemen. Denk aan een samenwerking met een leverancier voor examensoftware, ICT-hardware of de inzet van uitzendkrachten. Door zorgvuldig contractmanagement zie jij erop toe dat DUO professionele, transparante en duurzame relaties onderhoudt met deze en andere leveranciers. Jij bent dé sparringpartner als het gaat om contractuele afspraken, prestaties en risico’s.

Tijdens het inkooptraject stel je de randvoorwaarden op zodat het contract gedurende de hele looptijd effectief en beheersbaar gemanaged kan worden. Je denkt mee over de contractstrategie, KPI’s, governance en escalatie-afspraken. Na contractsluiting bewaak je actief dat de dienstverlening voldoet aan de gemaakte afspraken en monitor je de volledige levenscyclus van het contract, van implementatie tot verlenging of exit.

Een belangrijk onderdeel van je rol is het tijdig signaleren, analyseren en managen van risico’s en kansen gedurende de looptijd van het contract. Je stuurt op prestaties, compliance en continue verbetering, en weet hierbij een goede balans te vinden tussen zakelijkheid en relatiebeheer. Tegelijkertijd ontwikkel en onderhoud je de relatie met leveranciers, waarbij je inzet op samenwerking en wederzijds begrip.

Daarnaast neem je deel aan Rijksbrede en grote DUO-aanbestedingen, waar je jouw contractmanagementexpertise inbrengt in multidisciplinaire teams. Je begeleidt contracttransities en -implementaties en zorgt ervoor dat nieuwe contracten soepel landen in de organisatie. Hierbij heb je veel ruimte voor eigen initiatief en professionele afwegingen.

Je werkt voor een groot deel zelfstandig en hebt een hoge mate van verantwoordelijkheid, maar stemt regelmatig af met zowel interne als externe stakeholders, zoals contracteigenaren, budgethouders, leveranciers en de inkooporganisatie. In deze rol heb je zichtbare impact op de kwaliteit, continuïteit en doelmatigheid van onze dienstverlening.

Functie-eisen

Jij beschikt over het talent om te communiceren met mensen in verschillende lagen van de organisatie. Het ene moment stel je je op als strategisch gesprekspartner, het andere moment overleg je op operationeel niveau. Je overtuigingskracht komt hierbij goed van pas. Als echte netwerker met politieke voelsprieten heb je daarnaast goed door wat er speelt binnen de organisatie. Ook kun je goed plannen en organiseren, en blijf je zorgvuldig en gemotiveerd als de werkdruk tijdelijk wat hoger is.

Verder heb je:

●    WO werk- en denkniveau en minimaal een hbo-diploma, bijvoorbeeld in de richting van bedrijfskunde, organisatiekunde of bedrijfseconomie. Of je kunt dit niveau aantonen door middel van werkervaring.
●    Ervaring met contractmanagement.
●    Ervaring met en kennis van aanbestedingsrecht is een pre.
●    Ervaring met het aansturen van adviestrajecten en kleine teams. Je beschikt over de vaardigheden om projecten te leiden of bent in staat je dit snel eigen te maken.
●    Bij voorkeur gewerkt met ICT-contracten.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Zo mag je maximaal € 2.000,00 IKB-budget per jaar gebruiken voor het fiscaalvriendelijk aflossen van je persoonlijke studieschuld bij DUO. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer. Ook bieden we je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Bijzonderheden

• Deze vrije werkplek is alleen opengesteld voor DUO- en Rijksmedewerkers die in dienst zijn binnen de Staat der Nederlanden met een arbeidsovereenkomst voor (on)bepaalde tijd.
• Deze vacature is uitgezet met een afwijkende functiebenaming. De formele functiebenaming voor deze functie is Regisseur. De inhoud van de functie wijkt niet af van wat er in de vacaturetekst is opgenomen.
• Neem voor meer informatie over de inhoud van de functie contact op met de Regisseurs Machteld van Deemter (06-27533594) of José van Atten (06-14306454).
• Neem voor meer informatie over de sollicitatieprocedure contact op met Karin Stavenga, hr-adviseur (06-25768412).
• Interesse in deze functie? Stuur ons dan een motivatiebrief samen met jouw (bij voorkeur) Europass CV (www.europass.eu).
• Je kunt reageren t/m 10 februari 2026. De gesprekken zullen plaatsvinden in week 8.
• Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt.

Meer over de functiegroep

Senior Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

Organisatieomschrijving

De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werkt in opdracht van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en is de schakel tussen iedereen die met onderwijs te maken heeft: studenten, ouders, docenten, scholen, universiteiten, beleidsmakers en overheidsorganisaties. DUO is volop in beweging. Zo houden wij ons meer dan ooit bezig met de vraag hoe wij onze klanten nog sneller, beter en kostenefficiënter 24/7 van dienst kunnen zijn. ICT speelt daarin een belangrijke rol; innovatie en de nieuwste technologieën staan in de ontwikkeling van DUO centraal. 

Wil je deel uitmaken van deze vernieuwende en toonaangevende werkgever in Groningen en Den Haag? Natuurlijk weten wij dat onze organisatie alleen succesvol kan zijn als jij als medewerker alle kansen krijgt om te leren en te groeien. Niet voor niets investeren wij in jouw vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling met interessante traineeships en opleidingen, en kun je rekenen op een goede balans tussen werk en privé. Zo zetten we gezamenlijk de schouders onder het succes en de groei van de organisatie.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Bedrijfsvoering/Regie

Afdelingsomschrijving

Onze afdeling maakt deel uit van de eenheid Bedrijfsvoering. Deze eenheid richt zich op onder meer financiële administratie, Personeelsbeheer, communicatie, facilitaire ondersteuning, huisvesting, informatievoorziening en het beheer van SAP.
Wij voeren de regie op de door DUO en ODC-Noord uitbestede dienstverlening aan marktpartijen en aan shared-service-organisaties, met het doel maximale waarde uit bedrijfskritische contracten te halen en risico’s die uit contracten voortkomen te voorkomen of te matigen. Deze contracten hebben een grote impact op de dienstverlening of het imago van DUO. Wij participeren daarnaast op het gebied van contractmanagement in DUO- en in Rijksbrede aanbestedingstrajecten. Ook verzorgen we het transitiemanagement bij implementatie van (Rijksbrede) contracten en adviseren wij rondom contractmanagement/regie en het inkoopproces. 

Als afdeling zijn we eigenaar van het BKL-proces, waarmee we tot een lijst van bedrijfskritische contracten en leveranciers komen. Ook vervullen we in bepaalde gevallen de accountmanagementrol richting afnemers van DUO, om ervoor te zorgen dat DUO de afspraken met deze partijen op een goede manier nakomt. Bij DUO als leverancier gaat het meestal om het leveren van gegevens. 

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Machteld van Deemter, regisseur

06-27533594

José van Atten, regisseur

06-14306454

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Karin Stavenga, hr-adviseur

06-25768412