Contractmanager

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Team Contract- en leveranciersmanagement is op zoek naar een Contractmanager. Van het duidelijk en transparant vastleggen van alle afspraken met de leveranciers, tot aan het beheren en bewaken van de getekende contracten, jij zit er bovenop zodat er geen waarde verloren gaat uit de gemaakte afspraken. Jouw doel is om de contracten volledig te benutten en je stuurt het proces bij waar nodig.  

Een aantal van jouw werkzaamheden zijn:  

• het ondersteunen en adviseren van het projectteam bij het vaststellen van marktbenadering, aanbestedingsstrategie, gunningscriteria en projectrisico’s; 
• uitbrengen van advies ter ondersteuning van het inkoop- en/of aanbestedingsproces; 
• opstellen van vraagspecificatie en overeenkomsten; 
• bijwonen van voortgang overleggen; 
• sturen en bewaken van contractafspraken; 
• meten van prestaties opdrachtnemer en waar nodig bijsturen; 
• adviseren (ondersteunen) aan projectleider bij optredende afwijkingen en/of wijzigingen op contract en waar nodig escaleren;
• bijdragen aan het verder professionaliseren van contractmanagementteam. 

Functie-eisen

Met een goede analytische blik en het vermogen om te reflecteren op eigen handelen ben jij in staat om het resultaat van de contracten aan te sturen. Ook ben je integer, onafhankelijk en niet bang om een oordeel te vormen en deze ook uit te spreken.

Je beschikt verder over: 

• HBO/WO werk- en denkniveau 
• kennis van en inzicht in contract- en leveranciersmanagement en aanbestedingsrecht 
• minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van contractmanagement, bij voorkeur in de bouwsector en/of publiek sector 
• bij voorkeur heb je ervaring met het werken in een complexe, politiekgevoelige organisatie met veranderende kaders. 

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast je bijdrage aan een veilig thuis voor Groningers ontvang je goede arbeidsvoorwaarden, zoals:  

Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op je salaris waarvan 8% vakantiegeld. Zo kun je met dit arbeidsvoorwaardenpakket kiezen voor extra vakantiedagen, salaris of een fiscaalvriendelijk doel. Naast 4 weken vakantieverlof bouw je IKB- uren op die je kunt opnemen of uitbetalen.  

Daarnaast hechten wij waarde aan een gezonde werk- privé balans en bieden de mogelijkheid om hybride te werken, afhankelijk van je functie. Verder krijg je een fietsbudget van €500, een fietskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer of volledige vergoeding voor het openbaar vervoer voor woon- werkverkeer.  

Ook kun je opleidingen volgen via het Leerportaal van NCG. Zo werk je aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.  

Tot slot kun je meedoen aan leuke activiteiten buiten het werk om zoals padel, de 4 mijl en andere evenementen. 

Bijzonderheden

Hoe ziet je sollicitatie eruit?  

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie. Als je bij de Rijksoverheid werkt kun je voor deze functie gedetacheerd worden. 
• Daarna beoordelen we op basis van je sollicitatie of we een goede match zijn.  
• Op 7 mei vinden de selectiegesprekken plaats. Houd hier alvast rekening mee in je agenda.  

Voor deze vacature is een gerede kandidaat in beeld. 
 
Als er een match is doen we je in een tweede gesprek een aanbod en vertellen we je alles over je onboarding tijdens het Sterke Startgesprek. Hierna ben je klaar om te beginnen!  
 
Om goed van start te gaan krijg je een laptop en telefoon in bruikleen en een thuiswerk/verduurzamingsbudget van €750. 

Je onboardingsreis bij NCG bestaat uit Sterke Startdagen, waarbij je meer leert over het aardbevingsdossier, de organisatie en leer je nieuwe collega's kennen. Verder werkt NCG met een buddy systeem en gaat een collega jou inwerken.

Meer over de functiegroep

Senior Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nationaal Coördinator Groningen (NCG)

Organisatieomschrijving

Nationaal Coördinator Groningen (NCG) werkt aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in de kern van het aardbevingsgebied. Samen zorgen wij ervoor dat iedereen in de provincie Groningen veilig kan wonen, werken en naar school kan gaan. De NCG werkt hiervoor samen met vijf gemeenten, de provincie Groningen, woningcorporaties, de Rijksoverheid en het IMG.

Ons hoofdkantoor is gevestigd in het centrum van Groningen. Ook hebben we zeven kantoren verspreid over de provincie en een kantoor in Den Haag. Sinds 2020 voert NCG de versterkingsoperatie uit. Het is daardoor nog een redelijk jonge overheidsorganisatie die snel groeit. We zijn daarom doorlopend op zoek naar goede mensen zoals jij. NCG kenmerkt zich door een informele sfeer waarin collega’s elkaar makkelijk opzoeken. Of dat nu op het hoofdkantoor of in de regio is.

Kijk hier voor meer informatie over werken bij de NCG. 

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Directie Bedrijfsvoering

Afdelingsomschrijving

Het team Contract- en Leveranciersmanagement bestaat, zoals de naam al aangeeft, uit twee segmenten. Twee derde van het team is gericht op het inrichten en uitvoeren van contractmanagement binnen NCG. Contractmanagers hebben de taak om te verzorgen dat er gezonde en volledige contracten worden gesloten en te borgen dat deze optimaal beheerst en benut worden. Dit doen ze door enerzijds zelf actief contracten te managen en anderzijds hiervoor de bredere logistiek en processen in te richten. Hierbij is het meewerken binnen versterkingsprojecten een belangrijk onderdeel, waarbij de contractmanager adviseert in de omgang met contractpartners.
Het andere deel van het team richt zich op het leveranciersmanagement binnen NCG. Leveranciersmanagement overziet het NCG-brede speelveld aan leveranciers en zet zich in voor het professionele opdrachtgeverschap van NCG. Hierbij wordt organisatie-breed gestuurd op een eenduidige en betrouwbare omgang met de markt.  De leveranciersmanagers hebben de taak om de relaties met leveranciers te onderhouden, waarbij gesprekscycli en leveranciersbijeenkomsten belangrijke onderdelen zijn. Leveranciersmanagement zet zich in voor het monitoren en inzichtelijk maken van het kwaliteitsniveau binnen het leveranciersbestand en adviseert van hieruit over risico’s en kansen.
Het team wil de opdrachtnemers van NCG in staat stellen om een belangrijke bijdrage te leveren aan het succes van de NCG-organisatie. Met het uiteindelijke doel om door het versterkingsproces voor de bewoner een veilig en een weerbaar Groningen te realiseren, wat we voor de toekomst kunnen doorgeven.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Johanna Brand, verv. Teamleider Contract- en Leveranciersmanagement/Contractmanager

0629656087

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marleen Halsema, Adviseur Mobiliteit (ook bereikbaar via Whatsapp)

0655484087